体育产业新形势下对档案管理的几点思考

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  [摘要]北京奥运会后迎来了体育产业的新发展,给体育档案管理也来了很多的影响。本文通过对体育产业的分析,结合档案管理的实际经验,对新形式下档案的管理提出几点意见。
  [关键词]体育产业;全民健身;档案管理
  随着2008年北京奥运会的举办,体育事业取得了空前的大发展,全民健身工作受到更多的重视和支持,群众性体育参加人数不断增加,内容和形式也更加丰富。为纪念北京奥运会成功举办,国务院批准从2009年起,将每年8月8日设置为“全民健身日”。
  全民健身是指全国人民,不分男女老少,全体人民增强力量,柔韧性,增加耐力,提高协调,控制身体各部分的能力,从而使人民身体强健。旨在全面提高国民体质和健康水平,以青少年和儿童为重点,倡导全民做到每天参加一次以上的体育健身活动,学会两种以上健身方法,每年进行一次体质测定。
  在“后奥运时代”,群众体育得到越来越高的重视。2014年,国务院印发的《关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见》中提出,促进群众体育与竞技体育全面发展,加快体育强国建设,不断满足人民群众日益增长的体育需求。标志着全民健身上升为国家战略。2015年政府工作报告中明确指出,发展全民健身、竞技体育和体育产业,做好2022年冬奥会申办工作。
  体育产业的新形势,为体育档案管理工作提出了新要求和新挑战。
  体育档案目前没有明确的定义界定。《中华人民共和国档案法》所定义的档案概念:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”[1]这里我们可以将体育档案这样来定义:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
  档案是一种随着时间推移而不断积累的历史记录。从时间上将人类社会的活动连接成了一条绵延不绝的记忆长线,让历史得以长久传承。[2]在日常的体育档案管理中,可以以内容为标准分为文书档案、会计档案、电子档案、照片档案、声像档案、实物档案及其他形式的档案。
  体育文书档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的具有保存价值的以纸张为载体的书面文件。
  体育会计档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料。
  体育电子档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的具有参考价值和利用价值并作为档案保存的电子文件。包括电子版文本文件、图像文件、图形文件、影像及声音文件等
  体育照片档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的具有保存价值的以静止摄影影像为主要反应方式的历史记录。
  体育声像档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的具有保存价值的录音带、录像带、电影胶片、磁盘、光盘、网络服务器为载体的声像历史记录。
  体育实物档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事体育活动形成的以物质实体为载体的实物材料。如奖杯、奖牌、会徽、会旗、吉祥物等。
  体育档案的收集时间、收集类别范围广、跨度大;赛区多、地域跨度大,载体类别多。
  在日常的体育档案管理中,经常存在着只重视对体育事件结果的档案收集,忽视体育事件前期准备和活动过程的档案收集;只重视对体育档案的收藏,忽视对体育档案的使用;体育产业的发展导致档案数量增加与体育档案管理方式相对滞后的矛盾等问题。
  通过对相关知识的学习,结合在实际工作的建议,我认为“后奥运时代”的体育产业发展中,应该进一步将强对体育档案的管理,对此我有以下几点建议:
  一是提高认识。体育事件是具有关联性的,就拿一个简单的体育比赛来说,从前期的准备,到比赛的顺利进行,也都具有非常重要的收藏价值。因此,树立良好的体育档案管理意识非常必要,有助于体育事件在档案方面得以完整保存,既是对档案内容的丰富和完善,也方便相关体育活动的使用。
  二是加强服务。档案服务应该分为两种,一是档案输出者提供档案服务;一是档案需求者利用的档案。[3]就体育产业全局来看,还在发展阶段,这就需要我们在体育档案工作方面加强对体育服务,发挥体育档案信息资源的参考和凭证作用,更好地促进体育事业发展,实现体育档案的使用价值。
  三是人才培养。随着技术的发展,档案管理整体日益信息化,智能化手段、信息检索技术等给档案管理工作带来许多便利,也给档案人员带来了新的挑战。培养高素质的体育档案管理人才势在必行,充分发挥技术的支持作用,人与技术结合,保证档案工作得以有序地开展。
  我国体育产业的不断发展,全民体育意识的不断增强,体育需求日益增加,为此我们应提高对体育档案重要性的认识,开发体育档案信息资源,提高体育档案利用效率推动体育档案管理的科学化、制度化、规范化,为体育事业的发展服务,使档案发挥最大的效益,既是历史赋予的责任,也是现实工作的需要。
  参考文献
  [1]魏黎.《公文与档案管理》黑龙江人民出版社 第1-2页
  [2]陈永生.《档案合理利用研究-从档案部门角度》.《档案学通讯》,2007年,第一期:第52-54页
  [3]朱肖璟.《重大体育赛事中的档案服务》
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