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摘 要：当前，我国已经进入到大数据时代，大数据技术的逐渐普及为高校档案管理工作带来了挑战与机遇。只有转变原有的工作理念和思路，才能够达到高效管理档案的目的，凸显这项工作的价值。这就要求高校的档案管理部门抓住信息技术的特点，充分借助其优势开展档案管理工作。本文将高校档案信息化建设的意义作为切入点，对于大数据时代背景下高校档案信息化建设展开了一系列的探究。
关键词：大数据;高校;档案管理;信息化建设
高校档案工作的目的不仅仅在于记录高校的过往工作，还能够为未来的决策提供依据，具有利用作用与保存价值。特别在高校工作日趋复杂化的背景下，实施各种活动会生产较多的数据信息。传统的档案管理方式具有较强的局限性，已经难以适用于现代高校档案工作的发展趋势。纸质档案占有的空间较大，并且其保存条件较为苛刻。在社会朝着信息化方向发展的背景下，建设信息化档案工作体系已经成为必然。将信息化技术以及设备切实应用于档案管理工作中能够在縮减人力资源的同时提升档案管理工作的效率。
一、高校档案信息化建设的意义
1.有利于建立畅通化的智慧校园渠道
智慧校园已经成为高校发展的必然趋势，其指的是基于互联网技术所构建的智慧化校园体系，使得学习、生活与工作被有机整合。档案信息化建设是智慧校园构建的关键支撑力。根据《高等学校档案管理办法》的要求，高校应该在档案管理工作中保证纸质档案和电子档案相同步。现代高校档案的种类越发丰富，数量也逐渐增加，形成海量电子档案数据。如果忽视的建设信息化档案管理体系，则会对于构建智慧校园形成一定的阻力。
2.有利于迎合时代发展需求
对于高校而言，推动档案工作朝着信息化方向发展是基本方向。当前，大数据已经被广泛应用于较多领域，发挥其优势使得工作效率得以提升。人们在生活中常用的软件也得益于大数据技术逐步实现发展目标。运用大数据技术能够帮助人们处理数据，并对其进行整理。相比于电子档案管理方式，纸质档案管理占有空间较大，整理工作难度较大，容易出现错误或者丢失档案。应用大数据技术能够保证档案被长期存储，更加易于收集与分类管理。
二、大数据时代背景下高校档案工作的特点
1.数据体系庞大
近几年，高校面临教育改革，各种院校建设计划正如火如荼地开展。以建设信息化平台为目标，很多高校都已经加入构建智慧校园的行列当中。物联网、大数据、云计算等先进的技术都被运用于智慧校园的构建中，使得数据资源得以整合，提升基础设施的完善程度，建立数字化资源体系。以推进智慧校园建设为背景，高校的各项系统之间得以整合升级，使得档案信息激增。
2.服务质量优质
在传统的高校档案管理工作中，人工检索是档案检索的主要方式，档案信息的使用者需要到馆。这种方式不仅造成档案检索低效的局面，也相对增加了检索成本。在大数据时代下，从线上获取档案信息加以应用成为普遍应用的方式。借助在线传输的功能能够使得异地利用档案。另外，一些高校已经引入了档案自助查询机，使得档案自助的设想变为现实。学生可以在系统中申请办理成绩证明或者学历认证等业务。这些信息化设施得以应用在提升了档案管理工作效率的同时也在很大的程度上减少了人力资源的浪费问题。
3.技能要求较高
在信息技术不断高速发展的过程中，对于相关信息技术使用者的技能水平提出了较为严格的要求。区块链、大数据以及云计算等先进技术的问世，使得高校档案管理工作面临新的挑战。这就要求档案工作人员应该保持持续学习，不断积累新知识与技术，从而更加从容的应对时代变化与岗位需求。从生命周期来看，大数据属于一个综合性的概念，其涵盖大数据采集、预处理、存储和分析这几项主要技能。相关人员只有掌握这些技能才能够适应大数据时代的发展趋势。总而言之，大数据时代的到来使得档案工作人员所面临的技能要求更加严格。
三、高校档案信息化建设中面临的挑战
从理论层面来看，高校搭建档案管理信息化平台面临较大的挑战。要想优化高校档案管理工作效果，则应该创新档案管理工作的基础理论。在大数据时代背景下，高校档案信息的类型也发生了改变，对于其管理方式也提出了更高的要求，传统的管理方式难以充分发挥作用。大数据时代是信息量井喷的时代。因此，怎样在海量信息中提取有效信息，提升档案管理工作质量成了档案工作信息化建设的一个挑战。
四、高校档案信息化建设中存在的问题
1.档案信息化技术的应用缺乏支撑
第一，当前，仍然存在很多高校档案管理人员缺乏对于建设信息化档案管理平台的正确认识的情况，在实际工作过程中，沿用传统的管理方法，使得工作质量难以提升，并没有深入探索以大数据技术为支持的档案信息化建设的意义。第二，一些高校并未对于档案信息化管理工作给予足够的关注。与档案建设相比，学校向其他方面投入较大规模的资金，比如，基础设施建设、强化师资力量、人才培养、学科发展等，使得档案管理工作的重要性被忽视。第三，很多高校在档案管理信息化建设方面并没有建设相应的硬件设施。要想达到理想的信息化档案系统构建目标，需要信息化设备、网络建设等，缺一不可。这样才能够支撑档案管理信息化建设工作顺利开展。在一些高校中，其在推进档案管理信息化建设中并没有完善的数据库、信息处理系统等基础设施，阻碍这项工作取得实质性效果。第四，档案管理软件建设方面的投资不足。建设信息化档案管理平台，能够录入档案信息的同时推进档案资源共享与实时查询。
2.档案信息化管理制约有待完善
在很多高校中并未针对档案管理安全建立健全的制度，使得在缺少制约的条件下，工作人员的工作效率较低，难以达到理想的管理工作目标。从高校档案管理工作来看，需要多个部门之间形成协调以及配合，才能够使得档案管理工作安全且高效。在大数据时代下，存在很多以盗取信息作为赚钱手段的黑客，对于高校建设信息化档案管理体系造成了一定的威胁。另外，由于高校中缺乏信息技术水平较高的人员，使得档案资料的保护工作不到位且不全面，容易造成档案信息丢失、泄露学生档案资料的情况。 3.专业化的档案管理人员数量不足
在一些高校当中，从事档案管理工作的人员并没有专业的培训经历，缺乏档案管理的知识背景，也无法按照正确的档案管理流程开展这项工作，所采用的档案管理技术缺乏先进性。很多从事档案管理工作的人员没有学习过信息技术知识，并不能准确操作相关系统，对于高校推进档案管理信息化建设工作形成了一定的阻力。所以，在实际的工作中经常出现由于操作不熟练或者对档案管理情况了解较浅等原因出现失误。在传统的档案管理工作中，其管理对象为纸质文件，需要对其予以收集、整理、分类、存储等工序，一些文件上的文字会在较长时间后出现模糊或者页面发黄的情况，并不能完全将档案上的信息看清。另外，这样的管理方式很容易造成档案丢失的问题，在档案查找方面也形成了极大的不便，会浪费较多的时间与精力，也难以保证找到档案文件。档案管理信息化建设的目的不仅仅在于收集与管理，而是将传统的档案管理工作内容作为主体，对其进行优化设计。较多档案管理人员并不能真正认识到这个层面的意义。
五、大数据时代背景下高校档案信息化建设策略
1.强化推进高校档案信息化建设
以大数据技术发展为背景，高校要想实现全面推进档案信息化建设的目标，应该将构建健全化高校档案信息化建设保障体系作为一项基础工作。以大数据技术持续发展作为背景，高校档案工作的管理人员应该对于传统的工作理念予以革新，将更多创新观念融入于具体的工作中，从而为高校实现建设信息化档案管理体系的目标贡献力量。在实际的信息化建设中，应该首要解决的问题是采供信息化建设所需的硬件设施，比如，计算机系统、网络中心、扫描仪、数据库、网线等，夯实高校档案管理信息化建设的基础。另外，应该在购买所需软件的同时做好升级工作。以提升高校档案服务质量为目标，可以针对高校的日常工作内容在信息化平台中设置专题服务、人工查询以及在线咨询等模块，使得档案管理工作平台能够凸显出其服务性以及互动性的特点。
2.立足档案信息安全做好软件开发工作
在大数据时代环境中，高校要想建设信息化档案管理平台应该以相关软件为载体。当前，在高校中广泛应用的管理软件有以下几种，比如，清华紫光、宝葫芦、世纪科怡等。其中，清华紫光软件具有录入目录、电子挂挡以及检索等操作功能，但是也存在一些不足需要改进，比如，无法分别设置每个部门的下载权限和阅览权限。以档案管理工作逐步朝着信息化建设的方向迈进为背景，对于相关软件的要求也有所提升。不同高校的实际情况有所不同，如何针对高校的档案管理工作特点开发相应的软件成为一项难题和挑战，需要高校逐步探索。另外，以保证档案信息安全为目标，优化档案分类管理工作效果，降低人力资源浪费，高校可以采用射频识别这项技术，其能够结合编码、识别与载体等多项功能，利用无线电波来读取信息，对于媒体进行写入、识别和标记。合理运用RFID技術能够在非接触的条件下完成数据采集，对于文件名进行实时查询，落实动态管理。对于一些关键的档案文件，可以运用EAS标签，使其免于被盗，一旦出现非法盗取文件的情况，则会启动报警装置。在具体的档案管理信息化建设工作中，相关部门还应该针对实际的管理工作内容制定相关制度与细则，保障高校档案管理工作由纸质管理平稳过渡到信息化管理模式。这样才能够进一步保障高校档案管理工作的质量。
3.建设高素质信息化档案管理人才队伍
在大数据技术蓬勃发展的背景下，高校应该着重提高档案管理信息化建设水平，建立一支高素质的档案信息化管理队伍成为一项重要工作。从高校的角度来看，应该对档案管理工作人员制定健全的培训制度，涵盖登记、考核、评估、统计、建立、培训等多个环节。通过这样的方式将档案管理人员的工作积极性调动起来，发挥其创造力和潜能。另外，可以在工作环境中营造良性竞争的氛围，将激励和约束有机结合，使得档案管理工作人员能够感受到紧迫感以及危机感，主动不断接受教育，完善自己的档案管理知识体系，提高档案信息化操作水平。从培训与继续教育的角度来看，应该找到合适的着手点，比如，第一，在开展继续教育时，应该使得档案管理人员获得全面学习相关知识的机会，使其专业工作能力得到迅速提升，弥补自身在实际工作中的不足;第二，在档案管理工作中需要用到一些其他领域的知识，比如，行为学、心理学、历史学等。在开展继续教育工作中，应该对这些方面给予重视;第三，档案信息化建设离不开科学技术，档案管理人员应该保持学习状态，从而掌握软件、计算机等相关技术知识，为档案管理信息化建设提供动力。这样才能够在自己的工作岗位上发挥更大的价值，提升其档案管理工作的水平，达到更高的档案工作目标。
4.运用大数据技术构建高校档案管理体系
（1）设计与开发档案管理系统
在运用大数据技术建立电子化档案管理体系的过程中，设计与开发档案管理系统是一项关键工作。基于大数据时代背景，高校中的技术人员可以将B/S架构作为基础，运用JAVA技术做好编程工作，积极对于SQL Server数据库予以开发，使其能够形成完善化高校档案管理系统。这个系统主要包含两个部分，分别为档案管理、系统管理，借助MVC的思想完成设计工作。从用户界面来看，当用户发出请求，会像逻辑模块中输送命令信息，再进行请求处理，以发布命令的形式回复用户的请求，达到在用户和系统间建立交互关系的目标。
（2）提升档案基础信息数据采集的规范程度
对于高校而言，提升档案基础信息数据采集的规范程度至关重要。在大数据时代之下，使得整理与分析档案数据面临着更加严苛的要求，一定要对采集相应的数据的标准以及规范予以建立。尤其是面对多样化与丰富化档案信息的情况，其所包含的内容相对冗杂，渠道的差异化信息会在很大的程度上对数据的整合利用形成影响。针对档案基础信息采集构建一致化的规范以及相关标准十分关键，能够为达到整合利用数据的效果提供有利的条件，从而为高校实现档案管理工作信息化建设的目标提供更加便利的条件。
（3）落实档案管理增量电子化
近几年，在很多高校之中已经建立起较多的业务系统，比较典型的是教务管理、科研管理、学籍管理、人事管理、财务管理、OA办公系统等。这些系统的建立使得一些传统线下业务改为线上办理，使得各项工作的办公效率得以提升，也形成较多的电子文件。高校档案管理部门应该对于建立办公系统给予足够的重视，建议学校购买或者由技术部门研发相应的档案管理系统，不仅实现其在校内得到普及，也使得在档案工作方面与其他学校形成有效的联动与对接，从而逐步达到自动化检索以及自动查询档案的目标。
结论
综上所述，在大数据时代背景下，推动档案工作信息化平台建设已经成为高校发展的必然趋势。在正确认识高校档案信息化建设的意义的基础上，相关部门应该强化推进高校档案信息化建设;立足档案信息安全做好软件开发工作;建设高素质信息化档案管理人才队伍;运用大数据技术构建高校档案管理体系。通过本文对大数据时代背景下高校档案信息化建设展开的探究，希望能为提升高校档案管理工作效率提供一些参考。
参考文献：
[1]于 锋.新时期加强高校人事档案信息化建设的必要性及对策研究[J].兰台世界，2021
[2]辛克盛，王永红.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].办公室业务，2021
[3]苗 菁.大数据背景下人事档案信息化建设问题与对策[J].办公室业务，2021
[4]张 红，庞 波.大数据视域下高校人事档案信息化建设研究[J].兰台内外，2021
[5]金 锋.高校档案信息化建设的影响因素及解决策略研究[J].兰台内外，2021
[6]张华容.新时期高校档案管理的信息化发展策略分析[J].兰台内外，2021
[7]童 俊.“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究[J].办公室业务，2021
（作者单位：福建省泉州经贸职业技术学院）
关键词：大数据;高校;档案管理;信息化建设
高校档案工作的目的不仅仅在于记录高校的过往工作，还能够为未来的决策提供依据，具有利用作用与保存价值。特别在高校工作日趋复杂化的背景下，实施各种活动会生产较多的数据信息。传统的档案管理方式具有较强的局限性，已经难以适用于现代高校档案工作的发展趋势。纸质档案占有的空间较大，并且其保存条件较为苛刻。在社会朝着信息化方向发展的背景下，建设信息化档案工作体系已经成为必然。将信息化技术以及设备切实应用于档案管理工作中能够在縮减人力资源的同时提升档案管理工作的效率。
一、高校档案信息化建设的意义
1.有利于建立畅通化的智慧校园渠道
智慧校园已经成为高校发展的必然趋势，其指的是基于互联网技术所构建的智慧化校园体系，使得学习、生活与工作被有机整合。档案信息化建设是智慧校园构建的关键支撑力。根据《高等学校档案管理办法》的要求，高校应该在档案管理工作中保证纸质档案和电子档案相同步。现代高校档案的种类越发丰富，数量也逐渐增加，形成海量电子档案数据。如果忽视的建设信息化档案管理体系，则会对于构建智慧校园形成一定的阻力。
2.有利于迎合时代发展需求
对于高校而言，推动档案工作朝着信息化方向发展是基本方向。当前，大数据已经被广泛应用于较多领域，发挥其优势使得工作效率得以提升。人们在生活中常用的软件也得益于大数据技术逐步实现发展目标。运用大数据技术能够帮助人们处理数据，并对其进行整理。相比于电子档案管理方式，纸质档案管理占有空间较大，整理工作难度较大，容易出现错误或者丢失档案。应用大数据技术能够保证档案被长期存储，更加易于收集与分类管理。
二、大数据时代背景下高校档案工作的特点
1.数据体系庞大
近几年，高校面临教育改革，各种院校建设计划正如火如荼地开展。以建设信息化平台为目标，很多高校都已经加入构建智慧校园的行列当中。物联网、大数据、云计算等先进的技术都被运用于智慧校园的构建中，使得数据资源得以整合，提升基础设施的完善程度，建立数字化资源体系。以推进智慧校园建设为背景，高校的各项系统之间得以整合升级，使得档案信息激增。
2.服务质量优质
在传统的高校档案管理工作中，人工检索是档案检索的主要方式，档案信息的使用者需要到馆。这种方式不仅造成档案检索低效的局面，也相对增加了检索成本。在大数据时代下，从线上获取档案信息加以应用成为普遍应用的方式。借助在线传输的功能能够使得异地利用档案。另外，一些高校已经引入了档案自助查询机，使得档案自助的设想变为现实。学生可以在系统中申请办理成绩证明或者学历认证等业务。这些信息化设施得以应用在提升了档案管理工作效率的同时也在很大的程度上减少了人力资源的浪费问题。
3.技能要求较高
在信息技术不断高速发展的过程中，对于相关信息技术使用者的技能水平提出了较为严格的要求。区块链、大数据以及云计算等先进技术的问世，使得高校档案管理工作面临新的挑战。这就要求档案工作人员应该保持持续学习，不断积累新知识与技术，从而更加从容的应对时代变化与岗位需求。从生命周期来看，大数据属于一个综合性的概念，其涵盖大数据采集、预处理、存储和分析这几项主要技能。相关人员只有掌握这些技能才能够适应大数据时代的发展趋势。总而言之，大数据时代的到来使得档案工作人员所面临的技能要求更加严格。
三、高校档案信息化建设中面临的挑战
从理论层面来看，高校搭建档案管理信息化平台面临较大的挑战。要想优化高校档案管理工作效果，则应该创新档案管理工作的基础理论。在大数据时代背景下，高校档案信息的类型也发生了改变，对于其管理方式也提出了更高的要求，传统的管理方式难以充分发挥作用。大数据时代是信息量井喷的时代。因此，怎样在海量信息中提取有效信息，提升档案管理工作质量成了档案工作信息化建设的一个挑战。
四、高校档案信息化建设中存在的问题
1.档案信息化技术的应用缺乏支撑
第一，当前，仍然存在很多高校档案管理人员缺乏对于建设信息化档案管理平台的正确认识的情况，在实际工作过程中，沿用传统的管理方法，使得工作质量难以提升，并没有深入探索以大数据技术为支持的档案信息化建设的意义。第二，一些高校并未对于档案信息化管理工作给予足够的关注。与档案建设相比，学校向其他方面投入较大规模的资金，比如，基础设施建设、强化师资力量、人才培养、学科发展等，使得档案管理工作的重要性被忽视。第三，很多高校在档案管理信息化建设方面并没有建设相应的硬件设施。要想达到理想的信息化档案系统构建目标，需要信息化设备、网络建设等，缺一不可。这样才能够支撑档案管理信息化建设工作顺利开展。在一些高校中，其在推进档案管理信息化建设中并没有完善的数据库、信息处理系统等基础设施，阻碍这项工作取得实质性效果。第四，档案管理软件建设方面的投资不足。建设信息化档案管理平台，能够录入档案信息的同时推进档案资源共享与实时查询。
2.档案信息化管理制约有待完善
在很多高校中并未针对档案管理安全建立健全的制度，使得在缺少制约的条件下，工作人员的工作效率较低，难以达到理想的管理工作目标。从高校档案管理工作来看，需要多个部门之间形成协调以及配合，才能够使得档案管理工作安全且高效。在大数据时代下，存在很多以盗取信息作为赚钱手段的黑客，对于高校建设信息化档案管理体系造成了一定的威胁。另外，由于高校中缺乏信息技术水平较高的人员，使得档案资料的保护工作不到位且不全面，容易造成档案信息丢失、泄露学生档案资料的情况。 3.专业化的档案管理人员数量不足
在一些高校当中，从事档案管理工作的人员并没有专业的培训经历，缺乏档案管理的知识背景，也无法按照正确的档案管理流程开展这项工作，所采用的档案管理技术缺乏先进性。很多从事档案管理工作的人员没有学习过信息技术知识，并不能准确操作相关系统，对于高校推进档案管理信息化建设工作形成了一定的阻力。所以，在实际的工作中经常出现由于操作不熟练或者对档案管理情况了解较浅等原因出现失误。在传统的档案管理工作中，其管理对象为纸质文件，需要对其予以收集、整理、分类、存储等工序，一些文件上的文字会在较长时间后出现模糊或者页面发黄的情况，并不能完全将档案上的信息看清。另外，这样的管理方式很容易造成档案丢失的问题，在档案查找方面也形成了极大的不便，会浪费较多的时间与精力，也难以保证找到档案文件。档案管理信息化建设的目的不仅仅在于收集与管理，而是将传统的档案管理工作内容作为主体，对其进行优化设计。较多档案管理人员并不能真正认识到这个层面的意义。
五、大数据时代背景下高校档案信息化建设策略
1.强化推进高校档案信息化建设
以大数据技术发展为背景，高校要想实现全面推进档案信息化建设的目标，应该将构建健全化高校档案信息化建设保障体系作为一项基础工作。以大数据技术持续发展作为背景，高校档案工作的管理人员应该对于传统的工作理念予以革新，将更多创新观念融入于具体的工作中，从而为高校实现建设信息化档案管理体系的目标贡献力量。在实际的信息化建设中，应该首要解决的问题是采供信息化建设所需的硬件设施，比如，计算机系统、网络中心、扫描仪、数据库、网线等，夯实高校档案管理信息化建设的基础。另外，应该在购买所需软件的同时做好升级工作。以提升高校档案服务质量为目标，可以针对高校的日常工作内容在信息化平台中设置专题服务、人工查询以及在线咨询等模块，使得档案管理工作平台能够凸显出其服务性以及互动性的特点。
2.立足档案信息安全做好软件开发工作
在大数据时代环境中，高校要想建设信息化档案管理平台应该以相关软件为载体。当前，在高校中广泛应用的管理软件有以下几种，比如，清华紫光、宝葫芦、世纪科怡等。其中，清华紫光软件具有录入目录、电子挂挡以及检索等操作功能，但是也存在一些不足需要改进，比如，无法分别设置每个部门的下载权限和阅览权限。以档案管理工作逐步朝着信息化建设的方向迈进为背景，对于相关软件的要求也有所提升。不同高校的实际情况有所不同，如何针对高校的档案管理工作特点开发相应的软件成为一项难题和挑战，需要高校逐步探索。另外，以保证档案信息安全为目标，优化档案分类管理工作效果，降低人力资源浪费，高校可以采用射频识别这项技术，其能够结合编码、识别与载体等多项功能，利用无线电波来读取信息，对于媒体进行写入、识别和标记。合理运用RFID技術能够在非接触的条件下完成数据采集，对于文件名进行实时查询，落实动态管理。对于一些关键的档案文件，可以运用EAS标签，使其免于被盗，一旦出现非法盗取文件的情况，则会启动报警装置。在具体的档案管理信息化建设工作中，相关部门还应该针对实际的管理工作内容制定相关制度与细则，保障高校档案管理工作由纸质管理平稳过渡到信息化管理模式。这样才能够进一步保障高校档案管理工作的质量。
3.建设高素质信息化档案管理人才队伍
在大数据技术蓬勃发展的背景下，高校应该着重提高档案管理信息化建设水平，建立一支高素质的档案信息化管理队伍成为一项重要工作。从高校的角度来看，应该对档案管理工作人员制定健全的培训制度，涵盖登记、考核、评估、统计、建立、培训等多个环节。通过这样的方式将档案管理人员的工作积极性调动起来，发挥其创造力和潜能。另外，可以在工作环境中营造良性竞争的氛围，将激励和约束有机结合，使得档案管理工作人员能够感受到紧迫感以及危机感，主动不断接受教育，完善自己的档案管理知识体系，提高档案信息化操作水平。从培训与继续教育的角度来看，应该找到合适的着手点，比如，第一，在开展继续教育时，应该使得档案管理人员获得全面学习相关知识的机会，使其专业工作能力得到迅速提升，弥补自身在实际工作中的不足;第二，在档案管理工作中需要用到一些其他领域的知识，比如，行为学、心理学、历史学等。在开展继续教育工作中，应该对这些方面给予重视;第三，档案信息化建设离不开科学技术，档案管理人员应该保持学习状态，从而掌握软件、计算机等相关技术知识，为档案管理信息化建设提供动力。这样才能够在自己的工作岗位上发挥更大的价值，提升其档案管理工作的水平，达到更高的档案工作目标。
4.运用大数据技术构建高校档案管理体系
（1）设计与开发档案管理系统
在运用大数据技术建立电子化档案管理体系的过程中，设计与开发档案管理系统是一项关键工作。基于大数据时代背景，高校中的技术人员可以将B/S架构作为基础，运用JAVA技术做好编程工作，积极对于SQL Server数据库予以开发，使其能够形成完善化高校档案管理系统。这个系统主要包含两个部分，分别为档案管理、系统管理，借助MVC的思想完成设计工作。从用户界面来看，当用户发出请求，会像逻辑模块中输送命令信息，再进行请求处理，以发布命令的形式回复用户的请求，达到在用户和系统间建立交互关系的目标。
（2）提升档案基础信息数据采集的规范程度
对于高校而言，提升档案基础信息数据采集的规范程度至关重要。在大数据时代之下，使得整理与分析档案数据面临着更加严苛的要求，一定要对采集相应的数据的标准以及规范予以建立。尤其是面对多样化与丰富化档案信息的情况，其所包含的内容相对冗杂，渠道的差异化信息会在很大的程度上对数据的整合利用形成影响。针对档案基础信息采集构建一致化的规范以及相关标准十分关键，能够为达到整合利用数据的效果提供有利的条件，从而为高校实现档案管理工作信息化建设的目标提供更加便利的条件。
（3）落实档案管理增量电子化
近几年，在很多高校之中已经建立起较多的业务系统，比较典型的是教务管理、科研管理、学籍管理、人事管理、财务管理、OA办公系统等。这些系统的建立使得一些传统线下业务改为线上办理，使得各项工作的办公效率得以提升，也形成较多的电子文件。高校档案管理部门应该对于建立办公系统给予足够的重视，建议学校购买或者由技术部门研发相应的档案管理系统，不仅实现其在校内得到普及，也使得在档案工作方面与其他学校形成有效的联动与对接，从而逐步达到自动化检索以及自动查询档案的目标。
结论
综上所述，在大数据时代背景下，推动档案工作信息化平台建设已经成为高校发展的必然趋势。在正确认识高校档案信息化建设的意义的基础上，相关部门应该强化推进高校档案信息化建设;立足档案信息安全做好软件开发工作;建设高素质信息化档案管理人才队伍;运用大数据技术构建高校档案管理体系。通过本文对大数据时代背景下高校档案信息化建设展开的探究，希望能为提升高校档案管理工作效率提供一些参考。
参考文献：
[1]于 锋.新时期加强高校人事档案信息化建设的必要性及对策研究[J].兰台世界，2021
[2]辛克盛，王永红.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].办公室业务，2021
[3]苗 菁.大数据背景下人事档案信息化建设问题与对策[J].办公室业务，2021
[4]张 红，庞 波.大数据视域下高校人事档案信息化建设研究[J].兰台内外，2021
[5]金 锋.高校档案信息化建设的影响因素及解决策略研究[J].兰台内外，2021
[6]张华容.新时期高校档案管理的信息化发展策略分析[J].兰台内外，2021
[7]童 俊.“互联网+”背景下高校档案信息化建设路径研究[J].办公室业务，2021
（作者单位：福建省泉州经贸职业技术学院）