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摘要:随着当前石油经济的放缓及经济形势的不断变化,油气管道仪表自动化企业面临的形势也日益严峻。仪表自动化项目要求较强的专业技术,涉及环节较多,具有资金占用金额大、受外界干扰因素多、管理周期长、管理难度大等特点,其国内外行业竞争也日趋激烈。因此,减轻企业内在压力、降低成本,优化仪表自动化项目管理水平,提升其成本控制工作质量,是石油管道企业进行项目管理的重要内容。为实现仪表自动化项目的成本控制目标,油气管道企业必须统一协调项目各阶段的工作,将成本控制工作贯穿于项目开展的全过程,本文通过对油气管道仪表自动化施工过程的分析,相应提出成本控制所采取的措施。
关键词:油气管道仪表自动化;成本管理
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)019-000-01
引言
由于当前企业存在着成本控制弱化的普遍现象。提升成本控制质量,促进企业向效益型转变才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。有效地研究成本控制,对仪表自动化企业的项目管理也具有十分重要的作用,有助于企业的长远发展。
一、油气管道仪表自动化项目的成本构成及分类
仪表自动化项目是油气管道项目施工中,较为重要的一部分工作内容。其主要工作量为在管道现场开挖电缆沟、敷设电缆、安装各类仪表和流量计,并依托自动化技术,对各类仪表实现远程控制。
项目工作流程:项目准备、方案设计、采办分包、施工机具、人员入场、材料设备入场接收、配合土建预制预埋、仪表校验、电缆沟开挖、回填电缆敷设、仪表安装、配合系统调试、试运行投产及验收、竣工资料组卷移交、工程结算。
仪表自动化项目从开发、设计到物资采购和现场施工,再到投产验收及结算各阶段,由多种成本构成,其费用分类如下:
营销阶段:市场开发费用、风险费用、环境勘察费用、管理费用
策划阶段:方案设计费、差旅费、招待费
采购阶段:一类、二类物资采购费、材料运输费、库存管理费、邮寄费
施工阶段:房屋租赁费、装卸搬运费、通讯费、分包管理费、工资费用、市内交通费、设备租赁费、车辆租赁费、油料费、路桥费、仪表校验费、临时材料采购费、差旅费、办公费用、施工HSE费用、电缆沟开挖、敷设费用、现场临时雇工劳务费
验收阶段:竣工资料装订整理费、办公耗材费、差旅费
结算阶段:签证变更费、机关管理费
二、成本控制体系及措施
1.建立项目成本统计管理基础体系
完善的成本统计体系是进行项目成本控制的先决条件。成本控制的好坏直接影响公司的效益。所有仪表自动化项目采用项目经理负责制,负责项目实施的过程中的成本控制。且随着施工经验的积累,施工预算标准日趋完善,成本控制制度随着逐步修订而日趋规范。主要体现在以下几个方面:
(1)项目部是项目成本控制中心,其成本核算对象主要是各个单项工程成本控制。项目部建立费用开支明细账本,真实详尽、清楚的记录各项费用开支。成本控制工作包括成本预算、资金计划、核算、分析、考核、成本管理与成本报告的编制。
(2)建立较健全的信息记录制度。对项目材料采购及消耗、物资设备收发领退和财产物资的损毁等都建立了完整的记录,并对记录的填写和保管有明确的规定。
(3)制定较准确合理的成本核算标准(按定额)。其原则是根据仪表自动化项目工作量按照《工时定额标准表》确定项目工日,然后根据工日和取费标准确定工程预算费用。编制预算采用的工作量以工程合同、施工图纸及提供的正版技术规格书为准。
2.建立以项目经理为核心的成本控制体系
完善的项目目标责任成本控制体系是促进企业实现目标成本,提高经济效益的重要保障。项目成本的控制,不仅仅是专业成本管理人员的责任,公司所有管理人员,尤其是项目经理,都要在成本控制工作上各负其责。
以项目经理为核心的责任目标成本包含:(1)在施工合同签订后,由公司根据合同造价、招标文件、施工图等文件的工程量清单确定预计管理费、财务费和制造费用成本。(2)将在不发生工作量变更前提下的预计制造成本确定为项目经理可控制成本,形成项目经理责任目标成本。(3)在工程量变更时,项目经理及时索要变更依据,根据变更工作量编制施工成本预算变更,并提交项目管理部进行成本预调整,在调整的成本范围内完成项目。
3.仪表自动化项目各阶段与成本控制能动性关系分析
仪表自动化项目,从前期策划阶段、设计阶段到招标、施工和结算阶段涉及到各类费用的控制和管理工作。控制工作如下图所示,在项目管理过程中,项目进展的各阶段与成本控制存在着一种能动性关系,即随着项目施工的进程不断进行,成本的调整机会不断变化,越在前期,调整机会越大。(1)研究策划阶段:项目状态较模糊,具有较大的调整余地,通过全面考虑投资规模、建设标准等科学选择项目方案,以便最大程度地调整工程造价。(2)设计阶段:通过优化、比选设计方案,开展限额设计、标准设计,选择档次合理的材料设备,保障图纸的质量,或采用合同措施,有效地控制造价。(3)招标阶段:结合工程施工周期对项目进行的成本预期分析和原材料价格变动趋势分析,以及公开公正的评标方法,均可对工程造价控制造成影响。(4)施工阶段:扩初设计批复后,设计已成型,工程造价可调整的幅度较小,可通过采用先进技术优化施工技术及组织,努力挖掘节约工程投资的潜力,实现在一定程度上降低施工成本。
三、结语
项目成本管理本身是一项复杂、系统的工作,贯穿于项目建设的全过程中,仪表自动化施工领域更是如此。降低成本是企业进行管理的永恒主题,对成本控制和管理工作的研究具有创新性和挑战性。因此,控制好项目成本是标志着一个项目成功完成的必要条件。
参考文献:
[1]赵振智.油田企业成本核算与控制研究.石油工业,2009.
[2]王淑敏.工厂成本费用控制精细化管理手册.人民邮电出版社,2010.
[3]杰弗里K·宾图.项目管理. 鲁耀斌,赵玲,译.机械工业出版社,2012.
作者简介:吴东伟(1983-),男,河北廊坊人,大学本科,单位:廊坊开发区中油龙慧自动化工程有限公司。
李新龙(1982-),男,河北保定人,在职研究生,单位:中油管道物资装备总公司。
王玉成(1982-),男,河北唐山人,大学本科,单位:中油管道物资装备总公司。
关键词:油气管道仪表自动化;成本管理
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)019-000-01
引言
由于当前企业存在着成本控制弱化的普遍现象。提升成本控制质量,促进企业向效益型转变才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。有效地研究成本控制,对仪表自动化企业的项目管理也具有十分重要的作用,有助于企业的长远发展。
一、油气管道仪表自动化项目的成本构成及分类
仪表自动化项目是油气管道项目施工中,较为重要的一部分工作内容。其主要工作量为在管道现场开挖电缆沟、敷设电缆、安装各类仪表和流量计,并依托自动化技术,对各类仪表实现远程控制。
项目工作流程:项目准备、方案设计、采办分包、施工机具、人员入场、材料设备入场接收、配合土建预制预埋、仪表校验、电缆沟开挖、回填电缆敷设、仪表安装、配合系统调试、试运行投产及验收、竣工资料组卷移交、工程结算。
仪表自动化项目从开发、设计到物资采购和现场施工,再到投产验收及结算各阶段,由多种成本构成,其费用分类如下:
营销阶段:市场开发费用、风险费用、环境勘察费用、管理费用
策划阶段:方案设计费、差旅费、招待费
采购阶段:一类、二类物资采购费、材料运输费、库存管理费、邮寄费
施工阶段:房屋租赁费、装卸搬运费、通讯费、分包管理费、工资费用、市内交通费、设备租赁费、车辆租赁费、油料费、路桥费、仪表校验费、临时材料采购费、差旅费、办公费用、施工HSE费用、电缆沟开挖、敷设费用、现场临时雇工劳务费
验收阶段:竣工资料装订整理费、办公耗材费、差旅费
结算阶段:签证变更费、机关管理费
二、成本控制体系及措施
1.建立项目成本统计管理基础体系
完善的成本统计体系是进行项目成本控制的先决条件。成本控制的好坏直接影响公司的效益。所有仪表自动化项目采用项目经理负责制,负责项目实施的过程中的成本控制。且随着施工经验的积累,施工预算标准日趋完善,成本控制制度随着逐步修订而日趋规范。主要体现在以下几个方面:
(1)项目部是项目成本控制中心,其成本核算对象主要是各个单项工程成本控制。项目部建立费用开支明细账本,真实详尽、清楚的记录各项费用开支。成本控制工作包括成本预算、资金计划、核算、分析、考核、成本管理与成本报告的编制。
(2)建立较健全的信息记录制度。对项目材料采购及消耗、物资设备收发领退和财产物资的损毁等都建立了完整的记录,并对记录的填写和保管有明确的规定。
(3)制定较准确合理的成本核算标准(按定额)。其原则是根据仪表自动化项目工作量按照《工时定额标准表》确定项目工日,然后根据工日和取费标准确定工程预算费用。编制预算采用的工作量以工程合同、施工图纸及提供的正版技术规格书为准。
2.建立以项目经理为核心的成本控制体系
完善的项目目标责任成本控制体系是促进企业实现目标成本,提高经济效益的重要保障。项目成本的控制,不仅仅是专业成本管理人员的责任,公司所有管理人员,尤其是项目经理,都要在成本控制工作上各负其责。
以项目经理为核心的责任目标成本包含:(1)在施工合同签订后,由公司根据合同造价、招标文件、施工图等文件的工程量清单确定预计管理费、财务费和制造费用成本。(2)将在不发生工作量变更前提下的预计制造成本确定为项目经理可控制成本,形成项目经理责任目标成本。(3)在工程量变更时,项目经理及时索要变更依据,根据变更工作量编制施工成本预算变更,并提交项目管理部进行成本预调整,在调整的成本范围内完成项目。
3.仪表自动化项目各阶段与成本控制能动性关系分析
仪表自动化项目,从前期策划阶段、设计阶段到招标、施工和结算阶段涉及到各类费用的控制和管理工作。控制工作如下图所示,在项目管理过程中,项目进展的各阶段与成本控制存在着一种能动性关系,即随着项目施工的进程不断进行,成本的调整机会不断变化,越在前期,调整机会越大。(1)研究策划阶段:项目状态较模糊,具有较大的调整余地,通过全面考虑投资规模、建设标准等科学选择项目方案,以便最大程度地调整工程造价。(2)设计阶段:通过优化、比选设计方案,开展限额设计、标准设计,选择档次合理的材料设备,保障图纸的质量,或采用合同措施,有效地控制造价。(3)招标阶段:结合工程施工周期对项目进行的成本预期分析和原材料价格变动趋势分析,以及公开公正的评标方法,均可对工程造价控制造成影响。(4)施工阶段:扩初设计批复后,设计已成型,工程造价可调整的幅度较小,可通过采用先进技术优化施工技术及组织,努力挖掘节约工程投资的潜力,实现在一定程度上降低施工成本。
三、结语
项目成本管理本身是一项复杂、系统的工作,贯穿于项目建设的全过程中,仪表自动化施工领域更是如此。降低成本是企业进行管理的永恒主题,对成本控制和管理工作的研究具有创新性和挑战性。因此,控制好项目成本是标志着一个项目成功完成的必要条件。
参考文献:
[1]赵振智.油田企业成本核算与控制研究.石油工业,2009.
[2]王淑敏.工厂成本费用控制精细化管理手册.人民邮电出版社,2010.
[3]杰弗里K·宾图.项目管理. 鲁耀斌,赵玲,译.机械工业出版社,2012.
作者简介:吴东伟(1983-),男,河北廊坊人,大学本科,单位:廊坊开发区中油龙慧自动化工程有限公司。
李新龙(1982-),男,河北保定人,在职研究生,单位:中油管道物资装备总公司。
王玉成(1982-),男,河北唐山人,大学本科,单位:中油管道物资装备总公司。