略论信息时代高校图书馆现刊资源的利用

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  摘要:本文根据高校图书馆现刊阅览室在当今信息时代的现状特点。从期刊资源建设和服务理念更新两个方面,对图书馆期刊工作的发展与改革进行了探讨,论述了图书馆在信息时代应如何改变现刊服务工作,提高服务质量,并针对服务中存在的问题提出了一些图书馆期刊工作构想。
  关键词:信息时代;图书馆;现刊;利用
  
  1 前言
  
  现代高校图书馆馆藏文献资源主要是图书、期刊和网络资源。期刊文献是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分,它以“信息新、内容广、传播快、时效性强”为特色,是所有文献类型中利用价值最高的一种文献。有关资料表明。在图书馆众多的文献中。有70%的文献信息来自于中外文期刊,因此,高校图书馆期刊服务工作是最具活力、最具知识创新价值的工作,已越来越受到人们的重视。
  随着现代网络技术的发展,期刊的信息资源建设呈现出多元化的态势,图书馆的信息资源已不再局限于印刷型出版物和缩微资料等馆藏的内涵,除了传统的以纸介质为载体的馆藏图书、期刊等,还将包括各种电子出版物及网上的虚拟馆藏。尤其是电子期刊通过网络不仅便于查找、浏览、打印,而且信息传播速度快、实时性强。能够促进期刊信息资源共享,提高期刊信息服务的层次,受到广大读者的青睐。这些,无疑都给高校图书馆的期刊服务模式带来冲击,并使印刷型期刊的利用率受到挑战。因此,在期刊工作转型过程中,探索新时期现刊服务工作的规律,寻找开发现刊资源的新思路,在变化中求发展,使现刊在当今信息时代能最大限度地发挥其效益,是十分必要的。作为图书馆藏书中重要组成部分的期刊,只有充分挖掘它的功能,才能实现它的最大价值。本文拟就现刊资源的利用问题谈点自己的看法,与同行们探讨。
  
  2 印刷型期刊和电子型期刊的特点
  
  期刊文献具有内容新颖、时效性强、信息量大、出版周期短、传播速度快、利用价值高等特点。期刊文献包括印刷型期刊和电子型期刊,是图书馆馆藏资源的重要组成部分,是重要的信息资源,在高等学校的教学、科研工作中起着重要的作用。
  印刷型现刊是传统型图书馆阅览室的重要信息源,可以开架阅览,这样缩短了与读者之间的距离,激发了读者的读书热情。从理论上说,开架阅览是图书馆向读者提供信息资源,充分利用馆藏期刊,提高期刊利用率的最佳方式。但目前部分高校图书馆的现刊利用状况并不乐观,大量宝贵的资源长期压架无人问津,其价值未能充分利用。造成文献信息资源闲置和浪费。据有关部门统计,目前我国期刊资源的使用状态还处在初级阶段,文献资源利用率仅为10%~30%,外文科技资料利用率就更低,近几年来,阅读量较大的期刊越来越集中,而有的期刊则少有人问津。
  随着信息技术的发展,期刊已不再局限于传统意义上的印刷本,它的内涵延伸至电子期刊,人们借助计算机和通讯网络可以进行阅览、检索和打印。电子期刊具有信息存储量大、传播快捷、检索方便、清晰度高、体积小等特点,正日益成为现代图书馆文献资源建设的主力军。电子期刊具有印刷型期刊不可比拟的优点,吸引了众多的读者,使阅读印刷型期刊的人相对减少了。因此,在文献信息网络化、数字化迅速发展的今天。如何深入有效地开发利用现刊信息资源,是期刊工作中值得研究的一个重要环节,也是高校图书馆的一项重要工作。
  
  3 和用印刷型现刊的一些措施
  
  在信息时代,虽然读者能通过网络比较快地查找到所需资料,但毕竟要上网,要有计算机才能实现,且坐在电脑前查找和阅读文献也不是轻松的事情。相比较来说,印刷型期刊有它独有的魅力,如阅读方便,对眼睛伤害小等。因此,只要我们努力采取一些有效措施,现刊阅览室将能吸引读者充分利用。
  (1)传统服务方式与数字化、网络化相结合
  传统的期刊服务方式以期刊的阅览复印、新刊通报、参考咨询、定题服务等为主要形式。在今后很长的时间内,这种传统的服务形式仍然是高校图书馆期刊服务的重要内容。在当今信息时代,现刊管理人员可根据教学科研人员的实际需要,利用网络有针对性地开展咨询、检索及代查、代译服务,重视最新期刊的介绍与推荐,搞好新刊目录介绍、新刊通报等。特别要针对本校的教学科研需要,对现刊进行加工,提炼出二次文献,为读者提供深层次服务。图书馆应树立“大服务”观念,依托网络加强与本地公共图书馆、情报所、企事业单位资科室的联系,实现文献资源互通有无,共同发展。
  (2)转变服务观念,提高服务质量
  目前,大部分高校图书馆的现刊资料只供室内阅览而不外借,使现刊资料得不到充分利用。新时期要搞好现刊的开发与利用,必须摒弃“重藏轻用”的观念,遵循一切为了读者,满足读者一切需求的服务宗旨。应该根据读者需要,制定适当的规定。进行现刊外借,以方便读者。高校学生大都是住校生,图书馆是他们上课之余进行学习活动的主要场所。由于受课程的限制,他们只能利用课外的时间查阅现刊资料和学习新知识,尤其是下午和晚上查阅的人数更多。图书馆传统的午间关门、学生下课时图书馆下班等作息时间不利于学生到馆利用资源。因此,图书馆要做到在现刊服务时间上尽量满足读者要求,以保证那些因受时间限制而不能到馆的读者随时可以入馆看书。查阅资料等。
  (3)科学合理征订,丰富期刊种类,提高期刊质量
  馆藏期刊资源是最集中、最丰富的信息源,是读者直接利用最多的信息资源,是图书馆馆藏的重要组成部分。科学合理地订购期刊,是学校教学和科研工作发展的基本保障。在传统图书馆的概念中,期刊订购量、馆藏量和馆藏期刊对读者需求的满足率是衡量图书馆馆藏建设质量高低的三个很重要的指标。为提高馆藏质量,使馆藏现刊结构和读者的需求结构基本达到平衡,就必须搞好现刊的采购工作。在订购现刊时,首先应根据本校的专业设置、学科特点、科研方向等因素来确定现刊订购的种类和范围,突出特点、重点,把学术水平高、实效性强、利用率高的期刊作为重点,确保核心期刊的订购,并保持刊物的连续性。订购原则的制定,应在充分征询读者意见、调查研究的基础上,结合本校学科建设来进行。对那些利用率高的期刊应予保留;而那些长年无人问津的期刊,哪怕是核心期刊,应予停订。
  (4)以读者为本,加强期刊信息资源开发,着力提高服务层次和效率
  图书馆现刊服务必须牢固树立读者第一的思想,管理人员应主动咨询、主动推荐期刊,真正成为将读者带入知识殿堂的良师益友,变封闭服务为开放服务,敞开图书馆大门,为读者提供优质服务。图书馆工作人员要不断开拓检索途径,主动为读者服务,在完善分类目录与刊名目录的基础上,努力编制期刊篇名索引,加强期刊二次文献、三次文献的开发,提高期刊的报导和检索途径,深层次地揭示期刊的内容。最大限度地挖掘期刊所含信息价值。为使文献内容更加直接快速地提供给读者,图书馆应建立新到期刊题录通报机制,由情报人员或期刊管理人员负责将新到核心期刊的论文题目编制成题录或文摘向读者通报,并挂到校园网的图书馆网页上,供读者使用。总之,只有做好图书 馆馆藏期刊、图书馆期刊工作人员和期刊读者的工作。三者达到和谐完美的统一,期刊的真正效益才能发挥出来,才能更好地为高校教学、科研以及学生成长成才服务。
  (5)发挥资源共享优势,开展馆际互借服务
  由于经费有限,各高校图书馆不可能将期刊订购齐全,只能根据自身专业特点,有重点、有针对性地订购现刊,订购具有代表性的、符合学校专业要求的期刊。鉴于目前这种现状,各高校图书馆应加强馆际协作,交换订购目录,建立分布合理的现刊购藏体系,通过计算机联网来达到资源共享,并充分揭示各馆已有的刊藏。因为未来的图书馆可以通过网络连成一个整体。各高校图书馆可利用网络技术,相互弥补,相互完善,使期刊文献得到共享,同时也大大地提高期刊的利用率。
  (6)与时俱进,提高期刊管理人员业务素质
  计算机网络技术在图书馆的应用,对图书馆专业人才队伍建设提出了更高的要求,他们正在由传统的文献咨询专家向信息技术专家转化,而工作手段的日益自动化、高科技化和服务手段的多样化,对期刊管理人员的整体素质也提出了更高的要求。相对于传统的期刊服务。网络环境下的期刊文献信息服务在服务功能、服务方式上都有了重大的转变。期刊管理人员,不仅要掌握好图书馆学的专业知识,具备熟练的计算机技术和网络技术,对网上的信息资源分布及各种数据库的使用方法和特点应全面了解,而且还要具备较高的外语水平,能够对外文期刊有相当的了解,同时还要具有信息加工、情报处理等能力,能够提供给读者最新最实用的情报信息资源。这就要求现刊管理人员对新文献、新软件、新载体、新技术以及各种先进的服务手段都应进行学习,掌握各种数据库的信息情报技术。对于现刊工作人员来说,除了接受现代信息检索技能培训外,还应注重对网络资源的敏锐评判和有效组织等能力的培养,以适应网络环境下管理现刊的需求,对现刊做到充分开发和利用,将高校图书馆现刊服务工作推向一个新的高度。
  (7)重视对读者的培训教育,增强信息意识
  高校图书馆读者,不论是学生读者,还是教师读者,都应该很好地抓住和利用图书馆期刊提供的信息,扩大和增加知识面,丰富专业知识。现阶段由于读者对网络期刊信息检索了解甚少。缺乏期刊信息检索能力,使得网上大量期刊信息没有及时运用。完善的检索体系是读者有效利用期刊的先决条件,是联系读者与期刊的桥梁。提高读者的检索能力,培养较强的情报意识,是提高现刊利用率的重要举措。高校图书馆可采取生动活泼的方式开展文献检索课,向读者介绍图书馆检索系统。除了文献检索课应引入光盘检索、网络检索等新的授课内容外,图书馆应采用各种灵活的方式,开展长期性、经常性的信息技术培训、普及活动。可针对各类检索工具、计算机检索系统进行宣传、演示等,引导他们正确利用检索工具检索现刊,在学习实践中培养较强的检索能力。总之,要根据不同读者对象,有针对性地为读者提供其所需的文献资料和情报服务,使他们在查找馆藏期刊时少走弯路,节省时间,从而提高馆藏期刊的利用率。
  
  4 结论
  
  21世纪,人类社会已跨入网络信息时代,知识经济的兴起、网络信息的渗透为图书馆注入了新的活力。作为信息聚集地的图书馆其馆藏资源如何更有效地服务于社会,并为教学科研服务,是当前图书馆必须面对的问题。图书馆现刊服务要在理念、模式、方法上发生根本性的变化,充分发挥资源、人才、技术设备等多方面的优势,开展多渠道的情报信息服务,全面搞好期刊管理与服务创新。从而体现现代图书馆的时代特点,做到与时俱进。信息时代的期刊工作,就是在开放的、动态的网络环境中对期刊进行科学化、规范化管理,以给读者提供优质高效的服务为目的,为用户利用信息资源、索取信息资源提供服务,从而促进高校教学、科研水平的提高。
  
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