精细化管理,降低物资采购成本

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  【摘 要】随着我国社会经济的快速发展,煤炭行业的发展速度也在提高,行业内的竞争也因此加剧。煤炭企业要实现自身的快速发展,需要提高企业自身的综合竞争力,而竞争力的提高,要以精细化的管理为基础。物资采购是煤炭企业正确运行所不可缺少的一个环境,降低物资采购成本,对于煤炭企业的经济效益提高有直接影响。精细化的管理,会让煤炭企业采购行为更加科学,成本更低。本文以精细化管理,降低物资采购成本为题,对影响物资采购成本的因素与精细化管理方法进行分析。
  【关键词】精细化;管理;物资采购;成本;方法
  一、前言
  随着我国煤炭企业的快速发展,物资的采购已经成为煤炭企业生产与运营的重要部分,也是煤炭企业进行开源节流的重要环境。控制好物资采购的成本,会大大降低煤炭企业的生产成本,促进煤炭产品质量的有效提高。物资采购成本控制工作应当得到企业管理者的重视,只有管理者利用正确的方法组织物资采购工作,才能让企业内部的资金得到有产周转,促进企业效益的提升。
  二、煤炭企业物资采购成本影响因素分析
  对于煤炭企业来讲,满足社会的需求,实现经济利益的最大化,是其发展的重要目标。成本控制工作水平,是煤炭企业经济利益得以实现的决定性因素。只有摸清影响煤炭企业物资采购成本的因素,才能开展有针对性的管理工作,降低煤炭企业的物资采购成本。下面,我们就来分析一下影响煤炭企业物资采购成本的因素:
  采购的价格对于煤炭企业物资采购成本有直接作用。采购的价格越高,企业的生产运营成本就越高。其次是采购的数量,不同的数量采购模式影响着采购成本,批量采购与单价采购都影响着采购成本。另外,物流信息是否全面与准确,也对采购成本有一定影响。如果煤炭企业的物流信息较为闭塞,那么其采购成本可能会提高。物资的运输方式合理性,关注着采购成本的高低。用最短的里程与最少的费用,安全、准时地完成物资的转移,肯定会降低采购成本。除此之外,煤炭企业的物资储存方法也很关键,减少物资的浪费与损坏,是节约生产成本的有效方法。
  三、煤炭企业物资采购成本的精细化管理方法
  提高企业的经济效益,是每一位企业管理者的目标。加强精细化管理方法的应用,是降低物资采购成本的手段。下面,我们就来分析一下精细化管理在企业物资采购成本管理中的应用:
  1.加强采购预算与计划的科学制定
  采购预算与计划的科学度,对于采购行为的合理性有着直接影响。预算工作做得不科学,计划不够周密,都会在无意中提高采购的成本。在企业管理中,预算与规划的制定是控制机制的组成部分,其有效应用,会让成本得以控制。有了科学的物资采购成本预算与规划,会让企业内部的采购资金的使用效率明显提高,也会更有利于企业的管理者对采购资金的流动进行控制,促进物资采购成本的降低。在当前的煤炭企业发展过程中,部分企业并没有关注采购成本的预算与计划工作。都是在生产任务产生后,通过电话与供应商联系,临时说出物资的需求数量,这对于采购成本的降低是极为不利的。落实精细化管理,就要加强对物资采购成本预算与规划的制定。煤炭企业在组织运营生产之时,要针对物资采购的内容、数量以及具体的规格进行计划,还要对收货的时间、地点、付款的方式、运输方式与费用、验收的标准等进行制定。只有这样,企业内部的采购人员才能更准确地开展自己的采购行为,更有计划地去工作,提高物资采购工作的效率。
  2.加强采购价格的精细化管理
  物资采购的价格是影响物资采购成本的重要因素,只有对价格进行有效控制,才能让煤炭企业的物资采购成本得以降低。煤炭企业的采购人员还要将核算应用到采购价格的分析中去,利用科学地方法去对要采购物资的真正成本进行计算,从而选择一个更合理的物资价格。类比,也是确定物资价格的重要方法。在采购物资时,采购人员需要通过对比那些在结构与材料上类似的物品,发现不同之处,确定最为合理的采购价格。确定采购价格不是一时之事,一定要做到货比三家,对同类商品进行比较,择优选择,用最低的价格买到质量最好的物品。在采购价格的确定方法,煤炭企业要加强监督与管理力度,杜绝采购人员拿回扣的现象出现。
  3.加强供应商的精细化管理
  供应商的生产能力、诚信度,关系着其与煤炭企业的合作关注,也关注着煤炭企业的物资采购成本。煤炭企业的物资采购相关部门,要本着公平竞争的原则,平等地对待一切具有资格的物资供应商。在日常的采购工作中,要以市场经济规律为指导,对采购的成本进行控制。首先,要选择三家以上的供应商,单一的物资供应渠道会导致煤炭企业物资采购风险的提高,也不利于价格的合理发展,会减弱煤炭企业的管理成本。具有多家供应商,有利于商业折扣的产生,会降低采购成本。其次,煤炭企业要利用有效的方法对供应商进行选择。不仅要关注供应商的产品质量,更要关注供应商的社会信用。利用公平竞争的方法进行招标性采购,加强询价问价的公开性,有利于采购成本的降低。
  四、结语
  综上所述,在煤炭行业的市场开发力度不断加强的今天,企业管理者只有更多地关注采购管理问题,才能让企业的物资采购成本得以有效地下降。企业内部的物资采购管理人员需要对正确的企业发展观进行了解,通过实践工作去总结经验,发现不足。只有从企业自身发展特点出发的管理模式,才能真正让企业受益。精细化管理手段的应用,对于物资采购成本的降低具有积极意义。
  参考文献:
  [1]曹月玲.浅谈降低工程项目物资采购成本[J].建设科技,2012(13)
  [2]王冲.实施采购集中管理 降低物资采购成本[J].决策探索,2001(04)
  作者简介:
  黄亚平(1987—),女,学士学位,现供职于河南能源化工集团有限公司物资供应管理中心。
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