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一是把好预算。由于学校资金有限，而要办的事情又太多，因此各处室的支出必须控制在预算指标内，严禁超支；对于未划到处室的开支，要严格控制；设备购置、大型维修等费用必须首先纳入年度预算，再实行事前报批制度。总之，要有效控制处室超支现象，克服支出的随意性。二是把好物资采购关。凡是大宗物品，必须由两人以上的人办理，而且要有工会代表参加。多人参与办理可以防止采购发票弄虚作假，体现支出的真实性，维护学校利益。