从管理的角度谈电子信息安全管理

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  摘要:在当今电子信息越来越被事业和企业单位所青睐的同时,它的安全问题也逐渐突出起来。本文就如何加强电子信息的安全管理与信息安全管理机制,使电子信息能够有序、高速、高效的运营玉与发展进行了浅析。
  关键词:信息安全;管理;电子信息
  引言
  在计算机技术更新、发展迅速的今天,总有一些不法分子通过各种手段窃取企业信息,严重威胁企业财产、业务安全,甚至损坏企业形象与品牌。在传统的信息安全管理中,往往忽略了人在信息安全方面的重要作用,而仅仅依赖于技术管理。虽然技术对信息安全管理有重要作用,但如果只依赖于技术管理,将不能起到良好的防范效果。因为据权威机构的数据显示,在所有信息安全事故中,70%-80%是因为内部员工的疏忽或泄密引起的。因此,为了提高电子信息的安全管理,必须加强企业对网络的防范意识,建立电子商务安全管理体系和信息安全管理制度等。
  一、加强电子信息网络安全防范意识
  据调查,网站安全的隐患,在我国的许多企业都有存在,它的原因主要是企业管理者对网络安全意识缺乏足够的重视,他们大多数对网络安全系统只建立了技术防范机制,用一些先进的技术手段阻隔窃取者的入侵,保证电子信息的安全,但是却未形成互联网易受攻击的意识。这就为黑客等窃取者有机可乘。尤其在一些中小企业,认为自己公司的规模小,不会招致侵犯,如此态度,网络安全就更难以得到保护。因此,要使电子商务信息安全得到保护,必须加强企业管理者与工作人员的安全防范意识,只有如此才能维护电子商务信息安全。
  二、建立健全电子安全管理组织体系
  加强对电子信息安全的保护,必须在坚持企业目标与安全方针的前提下,在企业内部建立电子商务安全管理组织体系,就是建立信息安全指导委员会,对组织内的信息安全问题定期进行讨论与解决。他们主要负责审批信息安全方针、政策;分配信息安全管理职责;并对风险评估加以确认,对信息安全预算计划及设施购置的审查与批复;此外,还有负责实施与评审信息安全的措施与监测和对安全事故的处理;以及协调与信息安全管理有关的重大更改事项的决策,对信息安全管理队伍与各部门之间的关系的等职能。
  三、建立电子信息安全管理制度
  电子商务信息安全管理制度主要有人员管理制度、保密制度、系统维护制度、病毒防范制度等。制定科学合理的电子信息安全管理制度,对企业的信息安全管理有着积极的促进作用。企业要根据自身的特点,在制度制定时对网络信息的安全等级进行有序的划分,以此使具体的安全目标加以确立。
  1.人员管理制度
  人员管理制度包括人事选拔制度、人员管理原则、网络管理人员的基本要求等内容。其中,良好的人事选拔制度是维护电子信息安全之本。人员管理的基本原则包括多人负责原则和轮岗原则、有限权力原则、离职控制原则。而网络管理人员的基本要求包括以下几个方面:
  (1)不得随便放置账号和密码;(2)在废纸堆中不得放置敏感数据;(3)不得使陌生人进入要害部门;(4)要将防火墙等安全产品谨慎配置;(5)不得使用人人皆知的密码和空密码;(6)加强层层设防重要系统;(7)查阅安全日志需配备专人;(8)对员工的安全防范意识加以培训。
  2.保密制度
  企业的市场、生产、财务、供应等多方面的机密,电子信息运营都有所涉及,因此制定和实行严格的保密制度是完全有必要的事情。我们依靠信息的性质和重要程度,将保密信息划分为三级。分别是必须实行强制安全保护的A级机密信息,必须实行自主安全保护的B级内部信息与必须实行一般安全保护级的C级公共信息。
  3.网络系统的日常维护制度
  网络系统的日常维护制度是用于记录系统运行的全过程。这就要求企业在网络系统中建立网络交易系统日志机制,并自动生成日志文件。日志文件主要内容有:操作的日期、操作的方式、登录的次数、运行的时间、交易的内容等。它对监督系统的运行、分析维护、恢复故障、防止盗密案件的发生等起着非常重要的作用。此外,它还有检查系统日志、审核、对系统故意入侵行为及时发现的记录和对系统安全功能违反的记录、监控和捕捉各种安全事件、保存、维护和管理系统日志等的审计作用。
  4.防止病毒入侵制度
  作为防止病毒袭击,保证网上交易的一个重要方面,防病毒入侵制度对网上交易的顺利开展,有着积极的防范作用。因此必须及时建立病毒防范措施,实行病毒定期清理制度,将处于潜伏期的病毒清除干净,预防与阻止病毒的突然爆发,保持计算机的工作状态始终处于良好的环境中,从而为网上交易的正常进行提供有力的保证。
  四、结束语
  企业电子信息的安全管理依赖于一个完整而有力的管理体系,来保证信息安全管理的规范与长效。而建立完善的管理体系需要注重人为方面的因素,将人为因素与科技因素结合起来,这样才能达到企业安全管理的安全、可靠与稳定。
  参考文献:
  [1]赵刚;王兴芬.电子信息安全管理体系架构优先出版[J].北京信息科技大学学报(自然科学版,2010(14).
  [2]刘晓峰;张锐.从管理学角度探讨电子的信息安全[J].榆林科技,2012(15).
  作者简介:白高峰,男,廊坊市中心血站,研究方向:现代信息化管理,电子工程技术。
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