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摘要:在信息技术日新月异的快速发展背景下,内部审计数字化转型已经成为一种必然趋势,越来越多的企业都在逐渐探索数据驱动下的内部审计数字化转型,但是有的审计部门仍然停留在喊口号层面,并未真正把精力投入实践,没有新的转变,更没有新的审计成果,影响内部审计价值的发挥。本文以数据驱动下内部审计数字化转型为研究对象,分析现目前转型裹足不前的主要原因,并提出具有针对性的对策,以期对内部审计数字化转型提供理论参考,
关键词:数据驱动 内部审计转型 数字化
一、内部审计数字化转型的必然趋势
数字化的浪潮不仅改变了企业的经营运作模式,也对内部审计产生了深远影响。大数据时代的到来,对传统的以现场审计为主的审计作业模式面临新的挑战,再加之由于疫情的传播,进一步影响了国际贸易、企业生产、个体经营和居民消费等经济行为,面对错综复杂的经营环境,内部审计面临的风险和压力也不断增大,传统审计模式的转型就成为审计人员必须面对的现实,也倒逼数字化内部审计时代的到来。互联网、大数据和人工智能等技术的出现,打破了传统内部审计的模式,为审计工作的娥转型提供了技术基础和工具支撑,同时,疫情也为审计的转型带来了机遇,“非现场审计”应运而生。在数据驱动下,实现内部审计的数字化转型已经是一种必然的趋势,例如现在很多高校已经出现了一种叫做“大数据+会计”的专业,而非单纯的会计学专业,所以在新时代的带动下,会计审计的数字化转型已经势不可挡。
数字化内部审计的发展,不仅仅是简单的将计算机运用技术移植到审计业务中,它围绕审计工作的事前、事中和事后,全方位地将审计获取的审计证据转化为电子数据,并运用计算机技术对审计数据进行分析和判断,提升审计质量,实现审计目标,它与传统的现场内部审计相比,提升了审计效率,节约了审计资源,更大程度的保证了审计质量,因此,越来越多的企业管理者意识到内部审计数字化转型的重要性和必要性,逐步在数字化内部审计工作中探索和尝试。
二、内部审计数字化转型进度缓慢的主要原因分析
(一)思想上不够真正重视
内部审计数字化转型不是一蹴而就的,需要时间的沉淀和积累,更需要全体审计人员的摸索、试错和总结。何为真正重视?换句话说,就是要求审计人员转变思想观念,真正从思想上意识到在当今经济飞速发展的时代,内部审计必须进行数字化转型,要对内部审计数字化转型的实施有清晰明了的思路,这就要求,首先应当从思想上真正重视内部审计的数字化转型工作,对内部审计数字化转型有全面、透彻的了解,其次还要结合所在单位的实际经营情况量身订做出恰当的实施计划和方案,再次是对数字化实施进程进行阶段性反馈,及时纠正错误,将有限的资源运用到最正确的地方,最后是对数字化实践工作经验进行系统化的整理和验收,形成自己的经验总结。
(二)进程上缺乏培训指引
内部审计数字化转型对审计人员的素质要求较高,需要审计人员不断更新知识储备,还要有过硬的计算机基础和技能。但是,从目前审计人员的学历背景来看,大分部审计人员在财务方面的专业素养已经达到要求,但具备诸如统计学、数学、计算机等方面的综合性审计人才则很稀缺,这是推进内部审计数字化进程的一大障碍。仅靠审计人员自学,效果差、难度大,因此对数字化转型的培训就成为审计部门需要攻克的难关。
(三)制度上缺乏统筹规划
目前一切企业的内部审计数字化转型进度中,具有较强的IT团队,但进程缓慢,其中一个重要的原因就是缺乏系统的顶层制度设计。推进内部审计数字化转型仅仅依靠强大的IT团队,也将面临举步维艰的困境,它不是简单的将审计业务流程移到信息系统平台中即可,内部审计涉及的面比较广,在顶层制度的设计方面,就应当囊括审计工作的前后工作,应将制度细化,而非纸上谈兵。
三、加快内部审计数字化进程的建议
(一)转变审计观念,构建“新审计”文化
要加快推进内部审计的数字化转型,需要确立由“传统审计”向“新审计”转型的定位,必须在审计人员的审计理念上下功夫,在信息技术的推动下,审计人员的审计理念应当从简单的查错纠弊、风险管控等过渡到利用数据分析涵盖企业财务数据、业务数据和其他经营数据等,审计方法应当从纯手工操纵过渡到数据建模、數据提取、数据分析等。其次,在要求内部审计人员转变审计观念的同时,单位领导也应当加强对内部审计数字化转型工作的重视程度,因为领导越重视,可投入的资源越多,可实施的空间越大,独立性越强,越容易出成果。
(二)加强人才培养,推动团队建设
内部审计数字化进程的推进,关键在于人,因此,审计人员素质的提升和团队建设是转型的关键要素,单位或企业应当加强对审计人员综合素质的培训,特别是在统计学、数学和计算机运用技术方面,只有素质达标,团队建设扎实,才能为转型工作提供保障。单位或企业可以为审计人员量身定做一系列非现场审计能力目标,通过安排委托培养、集中培训,甚至一对一辅导等有针对性的提升专业技能,还可以利用网课等远程培训提升专业素质。此外,既然订立目标,培训完成后应当由相应的考核,不断完善绩效考核机制,将考核成绩纳入审计人员的年终绩效考核,以此来刺激审计人员学习的积极主动性。
(三)优化制度体系,建设新型审计平台
为了更好的支撑数字化审计,需要搭建适合企业自身发展的审计科技平台,该平台将成为内部审计数字化转型的载体。同时,内部审计的数字化转型制度体系需贯穿于内部审计工作整个生命周期,实现对内部审计流程的各个环节的数字化审计全覆盖,紧扣审计计划、审计实施、审计分析、审计报告、审计成果运用等环节进行统筹规划,进一步彰显数字化内部审计的价值。在审计计划阶段,数字化内部审计可以创建审计计划和数据库,实现对内对外的数据自动收集,快速锁定高风险审计领域,并提取相应的审前数据。在审计执行阶段,数字化审计实现自动化,包括自动化测试、自动化编辑审计工作底稿、自动化分析等。在审计报告阶段,数字化审计能够进行全流程问题管理和跟踪审计,自动化跟进审计整改,并出具可视化报告,并对关键领域和重点环节进行持续监控,对审计效率提升具有积极意义。
参考文献
[1]李刚、王鹏虎、孙宁.推动内部审计数字化转型的思考[J].现代金融导刊,2020(11)
作者简介:马苏琳,(1993年11月), 性别:女,民族:回,籍贯:云南宣威,学历:硕士研究生,单位职称:助教,研究方向:内部审计。
关键词:数据驱动 内部审计转型 数字化
一、内部审计数字化转型的必然趋势
数字化的浪潮不仅改变了企业的经营运作模式,也对内部审计产生了深远影响。大数据时代的到来,对传统的以现场审计为主的审计作业模式面临新的挑战,再加之由于疫情的传播,进一步影响了国际贸易、企业生产、个体经营和居民消费等经济行为,面对错综复杂的经营环境,内部审计面临的风险和压力也不断增大,传统审计模式的转型就成为审计人员必须面对的现实,也倒逼数字化内部审计时代的到来。互联网、大数据和人工智能等技术的出现,打破了传统内部审计的模式,为审计工作的娥转型提供了技术基础和工具支撑,同时,疫情也为审计的转型带来了机遇,“非现场审计”应运而生。在数据驱动下,实现内部审计的数字化转型已经是一种必然的趋势,例如现在很多高校已经出现了一种叫做“大数据+会计”的专业,而非单纯的会计学专业,所以在新时代的带动下,会计审计的数字化转型已经势不可挡。
数字化内部审计的发展,不仅仅是简单的将计算机运用技术移植到审计业务中,它围绕审计工作的事前、事中和事后,全方位地将审计获取的审计证据转化为电子数据,并运用计算机技术对审计数据进行分析和判断,提升审计质量,实现审计目标,它与传统的现场内部审计相比,提升了审计效率,节约了审计资源,更大程度的保证了审计质量,因此,越来越多的企业管理者意识到内部审计数字化转型的重要性和必要性,逐步在数字化内部审计工作中探索和尝试。
二、内部审计数字化转型进度缓慢的主要原因分析
(一)思想上不够真正重视
内部审计数字化转型不是一蹴而就的,需要时间的沉淀和积累,更需要全体审计人员的摸索、试错和总结。何为真正重视?换句话说,就是要求审计人员转变思想观念,真正从思想上意识到在当今经济飞速发展的时代,内部审计必须进行数字化转型,要对内部审计数字化转型的实施有清晰明了的思路,这就要求,首先应当从思想上真正重视内部审计的数字化转型工作,对内部审计数字化转型有全面、透彻的了解,其次还要结合所在单位的实际经营情况量身订做出恰当的实施计划和方案,再次是对数字化实施进程进行阶段性反馈,及时纠正错误,将有限的资源运用到最正确的地方,最后是对数字化实践工作经验进行系统化的整理和验收,形成自己的经验总结。
(二)进程上缺乏培训指引
内部审计数字化转型对审计人员的素质要求较高,需要审计人员不断更新知识储备,还要有过硬的计算机基础和技能。但是,从目前审计人员的学历背景来看,大分部审计人员在财务方面的专业素养已经达到要求,但具备诸如统计学、数学、计算机等方面的综合性审计人才则很稀缺,这是推进内部审计数字化进程的一大障碍。仅靠审计人员自学,效果差、难度大,因此对数字化转型的培训就成为审计部门需要攻克的难关。
(三)制度上缺乏统筹规划
目前一切企业的内部审计数字化转型进度中,具有较强的IT团队,但进程缓慢,其中一个重要的原因就是缺乏系统的顶层制度设计。推进内部审计数字化转型仅仅依靠强大的IT团队,也将面临举步维艰的困境,它不是简单的将审计业务流程移到信息系统平台中即可,内部审计涉及的面比较广,在顶层制度的设计方面,就应当囊括审计工作的前后工作,应将制度细化,而非纸上谈兵。
三、加快内部审计数字化进程的建议
(一)转变审计观念,构建“新审计”文化
要加快推进内部审计的数字化转型,需要确立由“传统审计”向“新审计”转型的定位,必须在审计人员的审计理念上下功夫,在信息技术的推动下,审计人员的审计理念应当从简单的查错纠弊、风险管控等过渡到利用数据分析涵盖企业财务数据、业务数据和其他经营数据等,审计方法应当从纯手工操纵过渡到数据建模、數据提取、数据分析等。其次,在要求内部审计人员转变审计观念的同时,单位领导也应当加强对内部审计数字化转型工作的重视程度,因为领导越重视,可投入的资源越多,可实施的空间越大,独立性越强,越容易出成果。
(二)加强人才培养,推动团队建设
内部审计数字化进程的推进,关键在于人,因此,审计人员素质的提升和团队建设是转型的关键要素,单位或企业应当加强对审计人员综合素质的培训,特别是在统计学、数学和计算机运用技术方面,只有素质达标,团队建设扎实,才能为转型工作提供保障。单位或企业可以为审计人员量身定做一系列非现场审计能力目标,通过安排委托培养、集中培训,甚至一对一辅导等有针对性的提升专业技能,还可以利用网课等远程培训提升专业素质。此外,既然订立目标,培训完成后应当由相应的考核,不断完善绩效考核机制,将考核成绩纳入审计人员的年终绩效考核,以此来刺激审计人员学习的积极主动性。
(三)优化制度体系,建设新型审计平台
为了更好的支撑数字化审计,需要搭建适合企业自身发展的审计科技平台,该平台将成为内部审计数字化转型的载体。同时,内部审计的数字化转型制度体系需贯穿于内部审计工作整个生命周期,实现对内部审计流程的各个环节的数字化审计全覆盖,紧扣审计计划、审计实施、审计分析、审计报告、审计成果运用等环节进行统筹规划,进一步彰显数字化内部审计的价值。在审计计划阶段,数字化内部审计可以创建审计计划和数据库,实现对内对外的数据自动收集,快速锁定高风险审计领域,并提取相应的审前数据。在审计执行阶段,数字化审计实现自动化,包括自动化测试、自动化编辑审计工作底稿、自动化分析等。在审计报告阶段,数字化审计能够进行全流程问题管理和跟踪审计,自动化跟进审计整改,并出具可视化报告,并对关键领域和重点环节进行持续监控,对审计效率提升具有积极意义。
参考文献
[1]李刚、王鹏虎、孙宁.推动内部审计数字化转型的思考[J].现代金融导刊,2020(11)
作者简介:马苏琳,(1993年11月), 性别:女,民族:回,籍贯:云南宣威,学历:硕士研究生,单位职称:助教,研究方向:内部审计。