浅析混凝土业的目标成本管理

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  【摘 要】成本管理是工业企业过程管理中的重要环节,混凝土产品虽生产工艺不复杂,但其生产周期短,产品失效期快,其成本管理有着特殊性的一面,本文从混凝土产业目前所面临的问题提出了目标成本管理的重要性,剖析了混凝土产业在目标成本管理中存在的共性问题并针对性提出了解决的主要措施、思路、具体的成本项目控制指标。
  【关键词】混凝土;目标成本管理
  混凝土产业作为房地产行业的下游产业,经历了行业的起步阶段,发展阶段,成熟阶段以及目前市场无序竞争的混乱阶段。房地产业转眼已过黄金十年,铁公机等基础建设高潮也暂告一段落。混凝土行业感觉飕飕寒意,所面临的经营形势的的确确在发生变化,经营管理方面若不能准确分析形势,判断形势,一味地循规蹈矩,因循守旧,恐怕难免大浪淘沙,作为被淘没的沙粒。在市场份额不断缩小,行业赢利能力越来越弱的情况下。“降成本、控费用”成为混凝土企业在艰难环境下立足生存的必要条件。下面就结合本人的工作经历浅析混凝土业目标成本管理中存在的问题及主要思路及措施。
  一、目前混凝土业成本管理存在的问题
  1.成本控制意识不强。部分混凝土公司成本控制存在重生产轻管理,重投入轻产出的现象。为了追求规模,只要有订单就承接,而未充分考虑订单合同中包含的隐性成本,比如合同付款条件、付款方式、付款期限、结算计量方法等。再就是成本管理重视不够,组织乏力,使员工对成本知识知之甚少,销售人员只负责接单、生产人员只负责生产、财务人员只负责会计核算,员工、部门间的团队协作精神较差,使得成本管理工作很难达到预期效果。
  2.成本管理观念有误,成本效益意识淡薄。一方面表现为在成本管理的内容上只重视生产过程的成本管理,只注重毛利率的提升。而造成非生产成本的失控,总成本直线上升;另一方面表现为控制成本手段主要依赖节约方式,较少应用成本效益分析原则。理当节约的开支必须下降,但应用于设备技术改造的费用;工艺技术升级或开发新产品的试验费用;提升运输能力的固定资产投入;为提高知识水平的培训费用以及为扩大市场份额而产生的业务费用等等开支行为,以符合成本效益原则为出发点,不被“控制成本就是节约”的观念束缚。
  3.非生产性成本开支居高不下。一是企业没有严格执行财务预算管理;二是非生产性费用开支没有很好地执行责任控制管理,费用开支控制不严;三是非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加;四是费用开支随意性大,超计划超标准开支现象多等。
  4.人才流失频繁及职工成本管控意识较差。一方面混凝土所处生产办公环境较差,薪酬待遇与其他行比较差别较大,导致高素质人才和熟练工人流失频繁;另一方面员工成本意识淡漠,认为成本控制是公司管理层的责任和任务,自己只须干好自己的本职工作,不承担成本压力,控制成本的积极性无法调动起来,公司的成本管理工作难以取得实际成效,精细化管理举措每年有新动作,但落地困难。第三技术创造力有限,对降低生产成本贡献不大。
  5.混凝土企业应收账款一直居高不下使得混凝土企业资金比较紧张,采购成本相对较高。
  二、混凝土业目标成本管理的主要思路
  1.加强经营班子的财务知识培训,充实经营管理人员有关财务预算和成本核算知识。只干不算不是一个好领导,懂得干而不精通算同样不是一个称职的领导。怎样去算就需要掌握基本的财务知识,懂得成本的要素构成;懂得怎样预测成本,懂得成本发生当中的过程控制,懂得成本发生后的事后分析。
  2.根据经营环境变化,积极转变经营思路,突出成本管理的战略高度,夯实企业的基础管理。
  3.成本管理需要面向全员,全过程。加大成本管理的宣贯力度,制造成本管理的氛围,增强全员成本意识,不断完善目标成本管理方案和考核机制,让成本管理措施落地生效。
  4.推進信息化建设工作,通过技术手段提高成本管理效率。
  5.有序推进大宗材料的集中采购范围,让集中采购发挥规模效益,增强采购议价能力,有效降低采购成本。
  三、混凝土业目标成本管理的主要措施
  1.加强原材料采购管理
  混凝土是材料高消耗企业,直接的材料成本占混凝土生产成本的80%以上,是成本控制的首要重要环节。首先,建立健全原材料采购管理制度。引入供应商竞争机制,合理降低采购成本;其次,建立严格的材料验收制度,保证生产产品的合规性和稳定性;再次,采购部门根据生产经营计划制定最佳的采购量,合理控制材料库存量,降低资金占用成本。
  2.现金流管理
  良好的现金流量是企业财务稳定和生产经营高效运作中不可或缺的部分。“现金为王”应作为主导理念,承接接单时,权衡账面利润贡献和现金贡献的选择上,宁可选择后者,通过改善现金流量表,提高资金周转率获取更多的利润空间。
  3.生产过程管理
  混凝土生产工艺流程极具动态性和不稳定性,产品类型多,配合比错综复杂,所以生产过程的成本管理尤为重要,也是整个混凝土成本控制的核心内容。
  (1)人员管理
  混凝土是零库存商品,具有很强的时效性,每个生产环节出问题都会对整个生产链条产生瓶颈制约,进而产生巨大浪费。故而生产人员的配置尤为重要,对些关键控制岗位选择综合素质好且能适应混凝土行业工作节奏的员工。同时也应压缩人员规模,提高人均产值,减员只是手段,增效才是目的。实行绩效工资制等人工成本控制制度,促使员工的收入与产量、成本、综合考核指标等完成情况进行挂钩,从而实现多劳多得。
  (2)机器设备的管理
  首先应加强设备的日常维护保养,管理要常态化。其次要加强对设备的检修、维修管理,要将传统的事后检修模式逐步向预防维修模式转换,减少设备故障率,切实提高设备的使用效率;提高维修人员的技能水平,杜绝二次维修的状况发生。再次要提高设备利率用,尤其是搅拌车的运输方量,要充分利用自有车辆,减少外租车辆,提高每台搅拌车的年度运力。   (3)安全管理
  首先应建立规范的安全管理制度,加强安全教育,提高员工安全意识,定期检查厂区内的安全设施是否完善,安全责任是否落实到人;其次对各类生产人员配置专项规范的操作手册,如机楼操作人员严格按照不同型号的软件来操作、搅拌车司机应熟知市内交通规则、不疲劳驾驶、不酒后驾车等,防止意外事故发生,造成额外的赔偿损失。
  4.生产工艺及技术管理
  生产工艺是生产环节的重要控制部分,也是降低材料成本的首要途徑,首先需加强对混凝土的配合比实验,并将配合比尽可能细化,加以区分,不同施工要求、不同施工部位使用不同的配合比,以合理降低成本;推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,在保证商品混凝土质量基础上,从原材料替代品上下功夫,在技术上挖潜,通过丰富实验和实践,生产出质优成本低的产品,例如增效剂的使用可使每方混凝土节约20kg的水泥;其次要加强技改,降低消耗,如采用水循环回用系统降低水耗、采用砂石分离器对废料进行二次利用等;再次要加强对混凝土质量的检测工作,重视产品的质量,降低废品率。设置专职的技术总监或总工程师的管理岗位,专职负责企业的技术和成本管理工作。通过新材料和新标准的应用,有效的降低混凝土的生成成本,同时加大科研能力,研制新型混凝土满足市场需求,提高市场占有率和知名度。
  四、混凝土目标成本管理指标设置
  混凝土产业目标成本管理项目包括生产成本、管理费用、营业费用和业务费用四大类。按成本管理可控和不可控分类,不可控的项目如土地租金,固定资产折旧、车辆按揭利息、车辆保费、社保费用和绩效资金等客观存在与管理水平关联小,不可控因素大的项目不纳入考核。其余通过提升管理能够改变成本大小项目全部纳入考核范畴,实现可控项目全成本考核。纳入考核项目按工艺流程和发生频率分为考核年度总额控制和单位产量定额控制。如管理费用中大部分成本项目及制造费用中部分项目如固定工资、员工福利、行政办公费用、差旅费、培训费等项目与产量关联度小,在符合客观情况下按照每年递减比例实行总额控制考核;生产成本中员工变动工资、 水电、轮胎、油料及配件耗材类成本项目与工艺流程关联度大,实行单位定额控制。
  五、结束语
  实施目标成本管理,符合混凝土作为加工业的经营管理特征,各生成经营企业应以降低成本、增加效益为核心,全面强化内部管理;以经济责任考核为手段,充分挖掘各环节潜力,加快管理向集约型经营转变;以推进技术进步为主导,增强企业的发展后劲和竞争能力;以层层分解目标成本指标,实行奖罚利益机制为动力,充分调动各生产岗位“全员当家理财”的积极性。
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