抓出浪费时间

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  一样的一天24小时,常嚷着说没空的人,也许只是没有抓到运用时间的技巧,15分钟工作术,帮助你做个效率达人。
  “啊,我没空!”“我实在没时间做××事!”常听到许多人如此抱怨。然而,时间真的不够用吗?每个人每天同样拥有24小时,为何有人可以在相同时间做更多事?
  解决这个问题,要从两方面着手:一、抓出浪费时间的元凶,二、增加运用时间的效率。
  
  浪费时间四大元凶
  
  人常在不知不觉中浪费时间。与其抱怨别人占用自己的时间,不如说其实大部分都是自己造成的。日本管理杂志《The 21》指出,造成浪费时间的原因有四大元凶:
  
  一、考虑太多,优柔寡断
  
  深思熟虑是好事,但若想得太多、考虑太过,迟迟不敢下决心动手执行,等到终于做了决定,却压缩了执行时间,导致一个很好的构想最后呈现结果不佳,浪费了事前的努力规划、让自己处于时间的强大压力,最后成果也令人沮丧。
  
  二、完美主义
  
  “把事情做到最好”是个好原则,但若要求事事做到100分,结果顾此失彼,未能整体考虑,也无法做好时间规划。原本已做到90分,但为了加把劲冲到100分,把大量时间与精力投注在提高那10分,导致其它工作迫于时间与人力草草了事。把事情做到最好是一种“相对标准”而非“绝对标准”,应从拥有多少时间、人力、资源来考虑,当条件有限时,就应思考“先求有,再求好”的哲学。
  
  三、害怕失败
  
  每个人都希望一出手就成功,但并非每次都能做到,难免有些事不尽完美。如果太在意成果,患得患失、害怕失败,不仅压力过大,也会在执行时显得畏缩,反而浪费更多时间,达不到预期成果。没有人可以把每件事做到满分,从今天的小失败中学到经验与教训,慢慢累积,才能成就日后的成功。
  
  四、挑简单、喜欢的先做
  
  喜欢的菜先吃掉?简单的工作先做?这是一般人的习性,但却容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其实,工作应以“重要性”、“急迫性”来安排,而非“是否容易做”、“自己喜不喜欢”为考虑,否则会让时间配置显得杂乱无章。
  抱怨时间不够用,症结是把时间以“小时”为单位来用。以小时来度日,扣掉睡眠与交通,一天只有十几个单位的时间可用。而且,一项工作如果预定1小时做完,结果40分钟就完成了,剩下的空当,人性往往就会偷懒、东摸西晃,结果浪费许多值得利用的零碎时间。
  
  责任编辑 胡文婕
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