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摘 要：随着我国当前经济不断发展进步，社会的快速发展行进。民营企业对档案管理的投入和建设，对其发展起着非常重要的作用。民营企业档案管理属于企业内部基础管理工作，对其内部各个部门之间紧密联系与沟通有着很重要的作用。
关键词：民营企业;档案管理;企业管理
1.民营企业档案管理概述
我国各个类别企业随着突飞猛进的经济发展，趋向于多元化企业形式，其中民营企业占有比例越来越来重要。所以对民营企业档案管理工作的完善和提高专业水平对民营企业的整体发展和生存有很大的远见作用，接下来对民营企业档案管理的内容、模式及相关性质进行阐述。
1.1民营企业档案管理的内容研究
近年来内外公司和技术竞争和发展趋势下，传统民企档案管理水平已经无法满足现阶段民企的发展需求，由此激发了民营企业档案管理的发展及核心价值体现。对民营企业档案管理的概述;民营企业档案管理的目标和价值是企业发展架构中的主要环节;民营企业档案管理模式的多变性对不同类型企业的实际应用;民营企业档案管理的多元化对企业实际作用和价值的分析。
1.2民营企业档案管理的主要模式
（1）目前阶段民营企业档案管理模式中，集中管理是其主要模式之一。企业设立相关档案管理部门，对其部门进行集中管理。建设企业部门之间相关数据的应用及分析，部门信息之间的沟通和共享，在集中管理模式中较为安全的运行。
（2）相对于集中管理，部分人员部门不完善的民营企业在采用档案分散管理的模式。在资源人力储备不足的情况下，集中管理部门缺失，由企业内部各个部门自行进行档案管理分配。相对于集中管理模式，分散管理模式缺乏中心部署工作能力，内容较繁琐，效率相对不足，但在资源、人力、时间方面有一定的节约，也是其优点。
（3）除了集中管理和分散管理两种模式以外，还有一种结合了集中管理模式和分散管理模式之间的优点与长处产生的档案管理模式但这种模式的建立和运行需要企业自身具备一定的基础。这种综合性档案管理模式需在企业内部设立管理中心部门供相关工作人员完善总体的档案工作，同时这种综合性档案管理模式要求企业各部门完善被分配来的各项档案管理要求。这种分散发挥，完善每个部门的档案工作的点，是统一为档案管理中心部门服务，从而帮助和解决整体企业档案管理工作。
1.3民营企业档案管理的性质
关于民营企业档案管理性质可以归纳为两种，一种是民营企业档案管理从自身构架和其特点在企业管理模式中的作用。民营企业档案管理在企业管理工作性质中较为普遍和基础，档案管理工作的基础价值和核心价值是为企业内部整体发展而服务，体现了其对企业整体的服务性。档案管理中的规定性是传统的档案管理价值体现，这是管理档案工作以来都会具备的基础功能。除了上述基础性，服务性及规定性以外，对应不同规模，不同性质的民营企业，其产生的功能效益也不同。档案管理内容的共享性和私密性，在企业发展过程中起到相辅相佐的功能。对企业发展运行中产生的数据，在安全考虑下必须具有私密性;在企业内部各部门之间的联系和相关数据信息交流通过档案管理的共享性而运作，是更好的服务于企业发展和壮大。所以档案管理的私密性和共享性两者缺一不可。
2.民营企业档案管理存在的问题
2.1民营企业法人文化素质层次不齐，企业入门门槛较低。大多数民营企业普遍倾向于实现自主运营，权利集中于创业者个人，让其既是决策者又赋予管理职责。相对于大多数民营企业档案管理水平的高低，跟企业创业者及法人对管理制度方法的熟识度又直接关系。因此首先其冲要解决企业决策者对档案管理的重视和认知问题，一般决策者只是在意一些短期累的利益，不愿意对档案管理部门投入相应的人力和财力，认为企业档案管理工作可有可无。2.2民营企业决策者对档案管理部门相关经费投入较少，档案工作的价值效益不是明显直接的，是间接和隐蔽的。不要总是以获得短期收益为企业发展指标，只重视对生产销售工作的大量投资，对于档案管理工作投入较少。是没有对档案管理工作能给企业内部发展带来良性发展有一个清晰的认知，企业要有长远的打算和发展，要客观认知档案管理工作，要使企业良性的发展规模化。
2.3档案管理部门，对于一些民营企业决策者眼里而言，视为一种能不断精简或者兼职的组织。对从事档案管理工作的人员较为被动，感受不到企业平等的职位意识，因此使得开展档案管理工作难以有起色，更别提档案管理部门的发展对企业的效益。要杜绝这种思想，增强企业认识，通过相关企业内部制度加深对档案管理工作的认知和遵守，让全员行动参与进来，不要让檔案管理只是一张纸或是一种形式。
2.4大多数民营企业对档案管理工作过程中的制度存在缺陷，没有形成有效的管理，浪费资源人力，没有给企业带来增值服务。档案管理工作经历了50多年的发展，具体到管理工作中每个方面进行了调整和完善，通过效益和推广在企业部门相应工作得到一定的发展。但由于认知的不全面，管理模式的不先进及相关工作技术的限制，目前阶段档案管理只局限于在企业组织内的一些学术交流及资源共享等活动，并没有彻底发挥出档案管理的强大作用。企业需不断的完善自身档案管理工作，通过科学的管理和运行，建立规范化的档案管理模式和解决方案，对档案管理体系的有效完善不断优化其工作流程，协调辅助企业各部门工作，使企业良性发展。
3.民营企业档案管理的建议
管理档案是一项长期而繁琐的工作，只有不断坚持和不断完善才能体现对企业良性发展的增值服务。对做好档案管理工作有这几个方面可以学习运用：
（1）加强对档案管理人员的培养。民营企业档案管理进行一个指标明确从而形成在整个企业中不可或缺的专业管理部门。从企业建立到发展过程，成立档案管理部门使企业相关资料规范化保存下来，形成独特的企业文化。
（2）加强建设民营企业档案体系。企业从建立初期建立档案制度和管理完善规范，对档案资料存档分类，安排专业较强的管理人员，建立科学健全的档案管理部门。避免档案管理人员工作的流动性，加强企业文化思想教育，给与相应的福利保证。
（3）对民营企业档案管理要有侧重点。把企业对档案管理投入资金重点放在与企业利益关系较大的档案管理工作中，准确的把握住能带来实际效益的档案资源。对于整个企业档案管理，需要企业分清主次，了解重点，有利于提高企业自身的档案管理水平，还能使档案管理增值服务最大化。
4总结
中国社会改革开放以来前所未见的经济大形势大环境使得各类民营企业遍布中华大地，逐渐成为我国经济建设开发中的中流砥柱。当今社会优胜劣汰，一个有竞争力，有盈利能力的企业才能在社会中生存。民营企业的档案管理涉及到企业人事档案、内部运作内容指标、合作商及客户资料、企业资金链等信息，一个拥有较高水平的档案管理部门企业对其企业效益和健康发展有直接的影响。
参考文献
[1] 乔丽. 民营企业档案管理数字化转型的问题与对策[J]. 兰台世界，2011（1）.
作者简介：吴骁，男，1999.01.06，湖北孝感，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程;
邬斌，男，2000.02.01，河南固始，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程;
张海坤，男，1999.05.21，四川南充，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程。
关键词：民营企业;档案管理;企业管理
1.民营企业档案管理概述
我国各个类别企业随着突飞猛进的经济发展，趋向于多元化企业形式，其中民营企业占有比例越来越来重要。所以对民营企业档案管理工作的完善和提高专业水平对民营企业的整体发展和生存有很大的远见作用，接下来对民营企业档案管理的内容、模式及相关性质进行阐述。
1.1民营企业档案管理的内容研究
近年来内外公司和技术竞争和发展趋势下，传统民企档案管理水平已经无法满足现阶段民企的发展需求，由此激发了民营企业档案管理的发展及核心价值体现。对民营企业档案管理的概述;民营企业档案管理的目标和价值是企业发展架构中的主要环节;民营企业档案管理模式的多变性对不同类型企业的实际应用;民营企业档案管理的多元化对企业实际作用和价值的分析。
1.2民营企业档案管理的主要模式
（1）目前阶段民营企业档案管理模式中，集中管理是其主要模式之一。企业设立相关档案管理部门，对其部门进行集中管理。建设企业部门之间相关数据的应用及分析，部门信息之间的沟通和共享，在集中管理模式中较为安全的运行。
（2）相对于集中管理，部分人员部门不完善的民营企业在采用档案分散管理的模式。在资源人力储备不足的情况下，集中管理部门缺失，由企业内部各个部门自行进行档案管理分配。相对于集中管理模式，分散管理模式缺乏中心部署工作能力，内容较繁琐，效率相对不足，但在资源、人力、时间方面有一定的节约，也是其优点。
（3）除了集中管理和分散管理两种模式以外，还有一种结合了集中管理模式和分散管理模式之间的优点与长处产生的档案管理模式但这种模式的建立和运行需要企业自身具备一定的基础。这种综合性档案管理模式需在企业内部设立管理中心部门供相关工作人员完善总体的档案工作，同时这种综合性档案管理模式要求企业各部门完善被分配来的各项档案管理要求。这种分散发挥，完善每个部门的档案工作的点，是统一为档案管理中心部门服务，从而帮助和解决整体企业档案管理工作。
1.3民营企业档案管理的性质
关于民营企业档案管理性质可以归纳为两种，一种是民营企业档案管理从自身构架和其特点在企业管理模式中的作用。民营企业档案管理在企业管理工作性质中较为普遍和基础，档案管理工作的基础价值和核心价值是为企业内部整体发展而服务，体现了其对企业整体的服务性。档案管理中的规定性是传统的档案管理价值体现，这是管理档案工作以来都会具备的基础功能。除了上述基础性，服务性及规定性以外，对应不同规模，不同性质的民营企业，其产生的功能效益也不同。档案管理内容的共享性和私密性，在企业发展过程中起到相辅相佐的功能。对企业发展运行中产生的数据，在安全考虑下必须具有私密性;在企业内部各部门之间的联系和相关数据信息交流通过档案管理的共享性而运作，是更好的服务于企业发展和壮大。所以档案管理的私密性和共享性两者缺一不可。
2.民营企业档案管理存在的问题
2.1民营企业法人文化素质层次不齐，企业入门门槛较低。大多数民营企业普遍倾向于实现自主运营，权利集中于创业者个人，让其既是决策者又赋予管理职责。相对于大多数民营企业档案管理水平的高低，跟企业创业者及法人对管理制度方法的熟识度又直接关系。因此首先其冲要解决企业决策者对档案管理的重视和认知问题，一般决策者只是在意一些短期累的利益，不愿意对档案管理部门投入相应的人力和财力，认为企业档案管理工作可有可无。2.2民营企业决策者对档案管理部门相关经费投入较少，档案工作的价值效益不是明显直接的，是间接和隐蔽的。不要总是以获得短期收益为企业发展指标，只重视对生产销售工作的大量投资，对于档案管理工作投入较少。是没有对档案管理工作能给企业内部发展带来良性发展有一个清晰的认知，企业要有长远的打算和发展，要客观认知档案管理工作，要使企业良性的发展规模化。
2.3档案管理部门，对于一些民营企业决策者眼里而言，视为一种能不断精简或者兼职的组织。对从事档案管理工作的人员较为被动，感受不到企业平等的职位意识，因此使得开展档案管理工作难以有起色，更别提档案管理部门的发展对企业的效益。要杜绝这种思想，增强企业认识，通过相关企业内部制度加深对档案管理工作的认知和遵守，让全员行动参与进来，不要让檔案管理只是一张纸或是一种形式。
2.4大多数民营企业对档案管理工作过程中的制度存在缺陷，没有形成有效的管理，浪费资源人力，没有给企业带来增值服务。档案管理工作经历了50多年的发展，具体到管理工作中每个方面进行了调整和完善，通过效益和推广在企业部门相应工作得到一定的发展。但由于认知的不全面，管理模式的不先进及相关工作技术的限制，目前阶段档案管理只局限于在企业组织内的一些学术交流及资源共享等活动，并没有彻底发挥出档案管理的强大作用。企业需不断的完善自身档案管理工作，通过科学的管理和运行，建立规范化的档案管理模式和解决方案，对档案管理体系的有效完善不断优化其工作流程，协调辅助企业各部门工作，使企业良性发展。
3.民营企业档案管理的建议
管理档案是一项长期而繁琐的工作，只有不断坚持和不断完善才能体现对企业良性发展的增值服务。对做好档案管理工作有这几个方面可以学习运用：
（1）加强对档案管理人员的培养。民营企业档案管理进行一个指标明确从而形成在整个企业中不可或缺的专业管理部门。从企业建立到发展过程，成立档案管理部门使企业相关资料规范化保存下来，形成独特的企业文化。
（2）加强建设民营企业档案体系。企业从建立初期建立档案制度和管理完善规范，对档案资料存档分类，安排专业较强的管理人员，建立科学健全的档案管理部门。避免档案管理人员工作的流动性，加强企业文化思想教育，给与相应的福利保证。
（3）对民营企业档案管理要有侧重点。把企业对档案管理投入资金重点放在与企业利益关系较大的档案管理工作中，准确的把握住能带来实际效益的档案资源。对于整个企业档案管理，需要企业分清主次，了解重点，有利于提高企业自身的档案管理水平，还能使档案管理增值服务最大化。
4总结
中国社会改革开放以来前所未见的经济大形势大环境使得各类民营企业遍布中华大地，逐渐成为我国经济建设开发中的中流砥柱。当今社会优胜劣汰，一个有竞争力，有盈利能力的企业才能在社会中生存。民营企业的档案管理涉及到企业人事档案、内部运作内容指标、合作商及客户资料、企业资金链等信息，一个拥有较高水平的档案管理部门企业对其企业效益和健康发展有直接的影响。
参考文献
[1] 乔丽. 民营企业档案管理数字化转型的问题与对策[J]. 兰台世界，2011（1）.
作者简介：吴骁，男，1999.01.06，湖北孝感，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程;
邬斌，男，2000.02.01，河南固始，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程;
张海坤，男，1999.05.21，四川南充，汉，武警警官学院，本科，学员，管理科学与工程。