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摘 要:本文从抓好基础建设、执行落实、后续监督三个层面进行了深入研究,提出了进一步加强生活费规范化管理的具体措施。
关键词:生活费 规范化管理
一、精心谋划,夯实基础,在生活费管理基础建设上求深化
(一)在硬件上抓配套建设。本着有序、简明、实用的原则,重新规划"四室一家"(财务结算办公室、出纳室、微机室、资料室和司务长之家),统一配齐电脑、打印机、资料柜等资产,统一制作生活费规范化管理流程图和制度板,为生活费管理工作顺利开展奠定基础。对各类资料进行分类整理,按照《档案工作条例》和《会计档案管理办法》的规定,建立健全生活费预算决算、标准制度、实力控制、检查考评、会议培训等各类档案资料,专柜存放,专人管理,进一步促进生活费规范化管理。搭建生活费网络平台,为上级及时、准确、便利地掌握下级单位生活费数据及管理情况提供基础。
(二)在软件上抓素质提高。随着生活费管理方式和手段的不断更新,新情况新问题不断涌现,经费保障难度也不断增大,再加上生活费财务人员轮换较快、业务素质偏低等特点,都给生活费管理提出了更高的要求。为提高队伍素质,必须充分考虑培训层次、培训方式、培训内容,广泛采取以会代训、以审促训、岗位培训、参观见学和面对面帮带等形式,不断加深个人的理论功底,提高个人实际操作能力。同时,也要注重把好人员选配关,选准配强生活费财务助理员,形成梯次搭配、优化组合的管理结构,进而促进生活费管理队伍整体素质提高。
二、改进手段,创新办法,在生活费管理执行落实上求深化
(一)把好三关,加强人员实力管控。一是把好人员进出关。人员调入时,除人员调动通知、供给介绍信和工薪档案外,还应做到转接数据与供给介绍信信息不一致不接供,人员工薪档案不全或与供给介绍信不一致的不接供,人员供给介绍信有涂改或超过有效期的不接供,不见调入人员本人不接供。二是把好实力增减关。针对年底退伍、选改士官等实际,严格以军务部门提供的战士复员选改命令为依据,对计划外的士官和上级口头指令一律不予受理,确保每一个供应实力都有据可依。三是把好实力真实关。按月进行实力联审对比,对于保障卡实力与财务供应实力不一致的,认真查找原因,并及时解决。
(二)明确标准,严格"伸缩"经费管理。严格落实各项生活待遇标准,做到全过程管理、全方位把关、多层次约束,对有"弹性"的重点难点经费,制定切实可行措施,增强"弹性"经费的"刚性"。一是把"虚"的管"实"。对岗位(职务)津贴、保健津贴的发放,以干部、军务、卫生部门的书面通知为依据;对夜餐费和客饭费的发放,以编制和战士家属来队登记为依据,在标准范围内实报实销,杜绝各种"人情"钱、"面子"钱的发生。二是把"粗"的管"细"。对战士的探亲路费、复员费等,按入伍时间、地点,划出条块,统一行走路线、交通工具、发放标准,凭"探亲报告审批表"审核报销;对干部、战士符合探亲条件的,按标准计发,克服工作中的随意性和盲目性。三是把"暗"的管"明"。对干部、士官家属来队的探亲路费,依据村开具的相关证明和合法的车(船)票进行报销,并进行张榜公告,接受官兵监督。
(三)加强联审,确保经费准确供应。各级干部、军务、财务部门要以人员档案为对象,密切协作,各尽其职,齐抓共管,坚持做到纵向、横向与内部三结合,由机关部门和基层单位同时控制,及时掌握人员增减变动情况;由财务与军人保障卡每月进行实力联审,确保财务供应实力和军人保障卡财务供应实力绝对相等;由财务部门每月发放薪金、津贴时,将当月实力与上月实力进行核对,保证供应实力准确性。为保证供应实力的准确性,还应坚持做到"三不黑":即不留"黑洞",从严联审;不开"黑户",从严接供;不记"黑帐",从严操作,较好地控制了人员实力,堵塞了管理漏洞,确保了生活费供应保障的准确性。
三、突出重点,加强跟踪,在生活费管理后续督导上求深化
(一)明确标准,实现生活费统一化管理。统一思想认识,大力纠正不虚报冒领就是规范化管理的片面观念,树立起全面规范、整体规范、综合规范的思想;统一格式要求,对决算编审的操作软件、决算上报时间和次数等进行统一,确保上报数据的统一;统一考核内容,对考核项目、考核形式、考核标准及评价尺度进行明确统一,定期组织考评,并使之成为一种经常性的管理机制,实现思想认识、工作思路、操作方法的"三个统一",真正促进生活费规范化管理工作上台阶。
(二)严格制度,实现生活费制度化管理。一是定期考评制度。依据《全军旅团部队生活费规范化管理暂行办法》制定的考评标准,对部队生活费管理情况进行考评,并规定凡生活费管理不达标的单位财务不能评先进,主管经费领导和财务人员不能立功受奖。二是不定期检查制度。有针对性的对部分单位生活费管理情况进行不打招呼检查,审查有无打"擦边"球、乱搞"变通"、擅开"口子"等现象。对发现问题,要敢动真格,敢于较真。三是奖优罚劣制度。凡是生活费规范化管理未达标的单位和个人,当年均不能被评为先进和立功受奖,对工作成绩突出的单位和个人,按规定给予一定的奖励。
(三)创新手段,实现生活费信息化管理。一是抓住军队财务信息系统的网络优势,变更数据传报方式,使上级财务部门可以随时调阅所属单位生活费的资料。二是利用网络的普及,建成"部队财务保障网",开辟军人生活待遇咨询园地,为官兵提供"在线服务"。三是建立"探亲路费发放数据库"、"人员实力控制数据库"等,编制培训的电子教材和电子资料等,提高管理手段的科技含量和工作效率。
参考文献:
[1]王刚、张连锋,强化生活费监管之我见[J].军事经济研究,2007.12
作者简介:朱立石,92676部队干部。
关键词:生活费 规范化管理
一、精心谋划,夯实基础,在生活费管理基础建设上求深化
(一)在硬件上抓配套建设。本着有序、简明、实用的原则,重新规划"四室一家"(财务结算办公室、出纳室、微机室、资料室和司务长之家),统一配齐电脑、打印机、资料柜等资产,统一制作生活费规范化管理流程图和制度板,为生活费管理工作顺利开展奠定基础。对各类资料进行分类整理,按照《档案工作条例》和《会计档案管理办法》的规定,建立健全生活费预算决算、标准制度、实力控制、检查考评、会议培训等各类档案资料,专柜存放,专人管理,进一步促进生活费规范化管理。搭建生活费网络平台,为上级及时、准确、便利地掌握下级单位生活费数据及管理情况提供基础。
(二)在软件上抓素质提高。随着生活费管理方式和手段的不断更新,新情况新问题不断涌现,经费保障难度也不断增大,再加上生活费财务人员轮换较快、业务素质偏低等特点,都给生活费管理提出了更高的要求。为提高队伍素质,必须充分考虑培训层次、培训方式、培训内容,广泛采取以会代训、以审促训、岗位培训、参观见学和面对面帮带等形式,不断加深个人的理论功底,提高个人实际操作能力。同时,也要注重把好人员选配关,选准配强生活费财务助理员,形成梯次搭配、优化组合的管理结构,进而促进生活费管理队伍整体素质提高。
二、改进手段,创新办法,在生活费管理执行落实上求深化
(一)把好三关,加强人员实力管控。一是把好人员进出关。人员调入时,除人员调动通知、供给介绍信和工薪档案外,还应做到转接数据与供给介绍信信息不一致不接供,人员工薪档案不全或与供给介绍信不一致的不接供,人员供给介绍信有涂改或超过有效期的不接供,不见调入人员本人不接供。二是把好实力增减关。针对年底退伍、选改士官等实际,严格以军务部门提供的战士复员选改命令为依据,对计划外的士官和上级口头指令一律不予受理,确保每一个供应实力都有据可依。三是把好实力真实关。按月进行实力联审对比,对于保障卡实力与财务供应实力不一致的,认真查找原因,并及时解决。
(二)明确标准,严格"伸缩"经费管理。严格落实各项生活待遇标准,做到全过程管理、全方位把关、多层次约束,对有"弹性"的重点难点经费,制定切实可行措施,增强"弹性"经费的"刚性"。一是把"虚"的管"实"。对岗位(职务)津贴、保健津贴的发放,以干部、军务、卫生部门的书面通知为依据;对夜餐费和客饭费的发放,以编制和战士家属来队登记为依据,在标准范围内实报实销,杜绝各种"人情"钱、"面子"钱的发生。二是把"粗"的管"细"。对战士的探亲路费、复员费等,按入伍时间、地点,划出条块,统一行走路线、交通工具、发放标准,凭"探亲报告审批表"审核报销;对干部、战士符合探亲条件的,按标准计发,克服工作中的随意性和盲目性。三是把"暗"的管"明"。对干部、士官家属来队的探亲路费,依据村开具的相关证明和合法的车(船)票进行报销,并进行张榜公告,接受官兵监督。
(三)加强联审,确保经费准确供应。各级干部、军务、财务部门要以人员档案为对象,密切协作,各尽其职,齐抓共管,坚持做到纵向、横向与内部三结合,由机关部门和基层单位同时控制,及时掌握人员增减变动情况;由财务与军人保障卡每月进行实力联审,确保财务供应实力和军人保障卡财务供应实力绝对相等;由财务部门每月发放薪金、津贴时,将当月实力与上月实力进行核对,保证供应实力准确性。为保证供应实力的准确性,还应坚持做到"三不黑":即不留"黑洞",从严联审;不开"黑户",从严接供;不记"黑帐",从严操作,较好地控制了人员实力,堵塞了管理漏洞,确保了生活费供应保障的准确性。
三、突出重点,加强跟踪,在生活费管理后续督导上求深化
(一)明确标准,实现生活费统一化管理。统一思想认识,大力纠正不虚报冒领就是规范化管理的片面观念,树立起全面规范、整体规范、综合规范的思想;统一格式要求,对决算编审的操作软件、决算上报时间和次数等进行统一,确保上报数据的统一;统一考核内容,对考核项目、考核形式、考核标准及评价尺度进行明确统一,定期组织考评,并使之成为一种经常性的管理机制,实现思想认识、工作思路、操作方法的"三个统一",真正促进生活费规范化管理工作上台阶。
(二)严格制度,实现生活费制度化管理。一是定期考评制度。依据《全军旅团部队生活费规范化管理暂行办法》制定的考评标准,对部队生活费管理情况进行考评,并规定凡生活费管理不达标的单位财务不能评先进,主管经费领导和财务人员不能立功受奖。二是不定期检查制度。有针对性的对部分单位生活费管理情况进行不打招呼检查,审查有无打"擦边"球、乱搞"变通"、擅开"口子"等现象。对发现问题,要敢动真格,敢于较真。三是奖优罚劣制度。凡是生活费规范化管理未达标的单位和个人,当年均不能被评为先进和立功受奖,对工作成绩突出的单位和个人,按规定给予一定的奖励。
(三)创新手段,实现生活费信息化管理。一是抓住军队财务信息系统的网络优势,变更数据传报方式,使上级财务部门可以随时调阅所属单位生活费的资料。二是利用网络的普及,建成"部队财务保障网",开辟军人生活待遇咨询园地,为官兵提供"在线服务"。三是建立"探亲路费发放数据库"、"人员实力控制数据库"等,编制培训的电子教材和电子资料等,提高管理手段的科技含量和工作效率。
参考文献:
[1]王刚、张连锋,强化生活费监管之我见[J].军事经济研究,2007.12
作者简介:朱立石,92676部队干部。