都市时间病

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  忙,是原因还是结果?
  忙,大都市的通病。都市白领将自己比作没有土地的农民,每天在电脑和办公桌旁劳作,享受着空调恒温,电脑便捷交流和定制食品,也在承担高压、竞争、辐射和垃圾食品带来的困扰以及时间在长期重压下的畸形病变。不同大都市中总是有着相似的人群,他们分布在写字楼的不同房间,但是有着共同的烦恼。
  
  “邪恶”的明天
  
  姓名 Rita
  职业 杂志编辑
  工作地点 18楼
  “每月出完杂志自己总是很累,似乎适当的休息一段时间才可以更好的工作。但是每次休整完毕后自己总是面临更多的工作,如此循环。我不想在这个恶性循环中无法自拔,明天,明天开始,我就不要再拖拉了。”
  “好累,明天吧。”这句话是Rila最熟悉的一句内心独白。拜这句话所赐,Rita在每个月的前15天总是可以过得很潇洒。但是后半月,朋友们却很难看见她的身影。在很多人眼中,Rita很忙。
  每个月末确认选题,2周操作,1周排版出杂志,编辑Rita的工作似乎很有规律。整理资料、联系采访、写作、盯版面,看似规律的工作模式下,Rita的黑眼圈却重了起来。每次和朋友聊起自己的工作,备受客户“折磨”的朋友总会羡慕Rita相对独立的工作模式。但是每个交稿前的焦虑和杂志出版后的疲劳总是让Rita无法释怀。“为什么看似规律的工作下。我还是这么累?”
  


  每月Rita和同事一同确认下一个周期的工作内容。接下来的一周Rita每天按时上下班,联系采访任务,其余时间参加各种会议、活动。一周下来,看起来收获颇丰,几个采访录音,一部分资料和安排在下周的采访计划。每到一次采访完毕,Rita总是如释重负,保存好录音,心里想着晚上的聚会,“反正周末很多时间来整理录音”。一路走到周末,Rita再次面临内心选择,一边是丰富的周末活动,一边是一周积攒下来的采访录音。面对睡完懒觉后不多的空闲时间,Rita感到了内心的纠结,不过好在每次的结果都是差不多——“周末好好休息,下周提高效率就可以了”。
  从下个月、下一周到明天,从上午、下午到晚上,Rita的工作计划总是“规律”地延后。今天变成了明天,Rita的工作时间也从月初的规律上下班到月中的晚下班,最后变成截稿期前“恐慌”的熬夜加班。那时候的Rita就会不再去想明天,因为明天真的没有时间了。
  
  你不是真的忙
  
  姓名 Daniel
  职业 外贸公司销售主管
  工作地点 15楼
  “我在焦虑,焦虑时间不够用,信息不够多。市场变化太快,我总是希望掌控市场、公司业务发展的最新状态。我不想放弃薪机会,但是时间有限我无暇分身,最终错过更多。”
  面对各种业务交流、应酬,Daniel更喜欢自己掌控日程安排。在秘书眼中,Daniel的日程表总是在进行着加法,甚至乘法。事必躬亲使得Daniel获得了部门员工的认可,但也占去了自己很多的时间。
  每一次他打电话给秘书在自己的行程表中进行加法的时候,他只关心是否出现时间冲突,从来没有仔细研究过自己这张行程表的细节和含金量。在加入更多“必须”完成的事情后,他唯一需要做的就是记住并一项项完成。
  然而,个人的精力总是有限的。随着职位的提升,他的时间变得更加紧张。很多被活动,Daniel不得不直接放弃。随着放弃数量的增加,Daniel从焦虑个人行程,扩展到自己是否适应本职工作,甚至自己是否正在丧失对市场的关注等。最终,Daniel因为焦虑和作息不规律进驻医院。
  35岁,正是一个男人事业、人生发展的黄金时段。而Daniel在这个时候却虚弱地躺在医院中。失去对个人时间的控制成为Danie面临的一拳重击。但即便可以快速康复出院,Daniel是否还要坚持原来的加法生活,如何才能将有限的时间发挥更大的价值?
  这些是Daniel需要在病床上思考的问题。在大都市,更多“Daniel”,还在盲目地做着行程加法和空中飞人。其实。当你以冷静的眼光扫视当天的事件簿,你会发现很多事情根本不需要自己耗费时间或挂念。放手对于很多企业领导者来说很难,但很必要。放手不是放弃,而是去关注更多更有价值的讯息。
  
  时间不相信计划
  
  姓名 雯雯
  职业 公司财务
  工作地点 20楼
  “权衡成为当下生活中的重要部分。我并没有放弃制订时间规划,但面对忙碌的现实工作,这张纸变得更加难以控制。自己的工作和生活也将随着这种趋势,最终脱离个人控制范围。”
  作为一名财务,雯雯相信规划的力量,每周都会制订工作时间规划。第二季度公司业务回暖,相关财务工作也增加。一切看好的情况下,雯雯的规划出了些问题,她竟然没有力量去完成规划内容。
  回头看来,随着公司业务回暖,财务工作量增加毫无疑问。但作为财务室中的新人,几乎所有的临时委派工作都由雯雯完成。在工作计划中,雯雯只能将确定的工作列入时间表。不断涌出的零散工作成为打乱工作进程的“罪魁祸首”。
  雯雯在部门中是出了名的好说话,要好同事间零散的小事都会同雯雯分享。本来就不够宽裕的上班时间就在各种闲聊中慢慢流逝。等雯雯反应过来的时候。周末再次来临。好心的雯雯在茫然中迎来了全新的一周工作。
  每一次有外来业务时,雯雯总是要权衡一下。不过,几乎每一项临时工作都有其插队的理由。从数量和效果看,雯雯的个人筛选功能并不尽如人意。而从计划看,雯雯的计划始终停留在表格上。按部就班的执行必然会遇到很多问题。这张写满内容和目标的规划终究还是一张纸。
  事实相信具体的行动和贯彻力。雯雯的好人缘和工作业务量主要来自同事或者其他公司,很少有因为欣赏对方工作而带来的新任务。雯雯的这张时间规划表格需要的不仅是雯雯的持续关注,也需要更强的执行力和灵活调整方案。或许,当雯雯的态度和执行力度综合调整后,这种计划没有变化快的生活就可以彻底结束。
  
  抢时间,别抢尴尬
  
  姓名 Bill
  职业 公关公司职员
  工作地点 9楼
  “生活就是一场大火,你唯一能做的就是尽全力抢救出更多的东西。时间也是需要抢的。眼下的矛盾都只是相互不了解带来的,并不是所有人都和自己一样可以顿悟时间的道理。如何沟通才可以让理念共享?”
  Bill毕业于普通本科,在京城激烈的竞争中他深刻了解到“忧患意识”的重要。当下又遇到经济危机,客户自身日子不好过。作为乙方的公关公司也受到牵连。为了获得更多的机会和发展,Bill总是公司里的“劳模”,不但每天早到晚归,而且积极“抢”工作,几乎到了“抢时间”工作的程度。
  为了更好的利用时问,Bill将自己的生活提前了20分钟——手表、手机和闹钟均在北京时间基础上前拨了20分钟。为了克服惰性,Bill总是在本子上记满工作任务,然后期待自己把它们一条条划掉。久而久之,Bill总是在不停的关注时间和每一项工作的进程。“快,快,快”成为Bill最 熟悉的内心独白。但Bill的勤奋似乎并未给他的工作和生活带来太多好运气。
  作为整个团队的一员,Bill的勤奋竟然遇到不少尴尬。不断地催促总是在项目进行中给Bill带来一些小麻烦。曾有一位同事对Bill反复的询问爆发——你烦不烦?沉浸在个人世界,享受抢时间快乐的Bill第一次意识到自己的勤奋在团队中有些突出,甚至格格不入。他也曾经向整个团队推广过20分钟提前量的方法,但是并没有很多人积极响应。最终的结果是每一个人同Bill交流时间相关问题时都要反复确认一下“我们是按标准时间计算”。团队中的尴尬随着时间的增加而积累,Bill并不认为自己错了,只是别人尚未醒悟而已,最终的结果:勤奋的Bill在年末的评选中并未获得特别好评。
  生活中的Bill虽然每天规律作息,但近一段的精神状态大不如前,肠胃也总是给他找麻烦。每天处于精神紧张状态,睡眠虽然时间充足但是质量却明显下降。而团队中的种种摩擦也给Bill带来了不少意外的烦恼,焦虑和紧张的情绪明显地影响了个人身体状况。Bill坦言:我战胜了惰性但却要败在疲劳手中么?
  
  拖延症 千万别把明天当回事儿
  
  年轻人似乎总是相信明天和多,但是明天却是最不可靠的东西。总是对明天抱有很多期待的Rita已经感受到明天送给她的回礼——通宵工作、身心俱疲、低质量工作结果和盖不住的黑眼圈。要改掉拖延症,Rita需要明确几个概念:
  1 导致明天疲劳感是你今天的拖拉,别再让自己的错误祸及“明天”。
  2 明天在变脚饫前,都不属于你。强加给明天工作可以等同于让不认识的男生每月上缴工资给你一样——荒谬且最终落空。
  3 没有老板喜欢活在明天的雇员。
  4 明天的明天你肯定不记得今天的信誓旦旦。买一个小本子,不写诗,只写每日工作。
  5 累,是这个城市和社会的通病。如果不想被它击垮,首先不能被它软化。
  
  时间焦虑症 不放手的代价
  
  我们已经进入了信息化时代,信息爆炸已经不是新闻,所有有远见的媒体都将信息分类和提炼作为自身发展的长期目标。从基层走入管理层,虽然拥有技术和人心基础,但是今天的Daniel还不能算作合格的管理者。Daniel总是期待抓住更多的机遇,但是他的双手和眼睛已经被曾经重要的基础工作所束缚。单纯的加法行程表已经开始大量蚕食Daniel的能量。Daniel尚未适应真正的管理者角色。今天看似忙碌的Daniel在别人眼中还是一个抓住过去熟练工作内容不放手,却又在将窗外好机遇大量流失的“盲人”。
  
  时间妄想症 准确丈量行动力量
  
  很多人都曾经遭遇过时间规划无法彻底执行,最终放弃的过程。究其本质,是时间规划制定者对个人行动能力和未来事件发展预估出现偏差,最终造成想得好但做不到的情况。好脾气的雯雯正是其中的典型。时间规划需要制定人在不断地反思和修改中最终走向成熟。从另一个角度看,雯雯既然已经意识到零散的工作成为个人计划不能实施的最大障碍,她就应该采取一定行动。雯雯需要了解的是:并不是完成交代的任务就是成功。真正的成功则是个人规划和处理意外事件的双线并行。当个人心态归位后,行动才会在正确的方向发挥作用。
  
  时间强迫症 学会用“度”掌控时间
  
  “勤奋”没有错,但是团队中的合作需要换位思考。抢时间在某种意义上是好的,但不能因为个人习惯而强制他人遵循自己的时间和效率模式。在不影响团队工作的基础上,抢时间需要“度”量。抢时间本质是提高自身效率,不是引发焦虑。神经的过度紧张会带来负面影响并最终影响整个计划。张弛有度才是“抢时间”的王道。
  
  你的时间病了么?
  
  时间是丈量生命的单位也将是影响工作、生活质量的标的之一。当人们将大量资金、精力投放在补充维生素、去健身房、出门旅游散心的时候,你也应该关注自身时间健康。一个正常的时间规划才会诞生正常的工作程序和生活节奏。当你可以和这个城市和谐共存时,你才是真正做到了适者生存。
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