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摘要:档案的管理工作是农业事业单位中的管理之一,这是我国新时期档案管理工作的重点,而且在档案管理的过程中,必须要不断的进行农业的业务拓展,提高农业的业务水平,在进行农业管理的过程中,要充分的发挥整个农业事业单位档案管理工作的作用,因此必须要提高农业事业单位档案管理的水平。本文就是对农业事业单位档案管理工作措施进行分析,为相关的研究提供借鉴。
关键词:农业事业单位;档案管理;工作措施
我国的农业事业在不断的发展,在农业事业单位不断发展的过程中,需要结合整个农业工作的实际情况来进行相应的工作,重视农业事业单位档案管理工作,充分的认识到农业档案管理的重要性,本文就是对农业事业单位的档案管理措施进行研究,提高档案的管理水平。
一、重视农业事业单位档案的开发与利用
要想使农业事业单位的开发与利用能够被充分的发挥,就必须要从两个方面入手,首先要将计算机的实际特点与功能进行充分的开发和利用,并且在使用的过程中,要充分的利用档案管理的系统软件,充分的利用计算机技术来进行农业事业单位的档案开发与利用,能够在一定程度上提高计算机的应用效率,改变计算机仅仅是一种搜索工具的尴尬局面,使得计算机在档案管理的过程中能够充分的发挥开发和使用的作用;其次,必须要重视档案的开发与利用,要牢固的树立档案自身的服务意识,而且在档案管理的过程中,整个工作就是仅仅的围绕着整个农业经济来进行的,农业档案的服务主体就是农业经济档案,在这一过程中,必须要充分的认识到整个档案主体的相对性与可利用性,积极的参与到农业经济的发展大潮中,而且需要利用各种载体来进行档案的管理,提高档案管理的水平,作为农业事业单位的档案管理人员,必须要积极的参与到相应的农业经济发展中,在这样的情况下,才能够使得我国的档案管理事业与国际先进的档案管理水平缩小差距,除此之外,作为档案管理人员,还要学会灵活的使用相应的档案载体来进行相应的档案管理工作,也能够拓宽相应的服务领域,使得我国的档案管理部门能够充分的为我国的认识到档案管理对于农业经济发展的重要性,从而提高档案的利用和开发水平。
二、建立高素质的团队
农业事业的档案管理对于管理人员有着较高的职业要求,档案管理人员是档案管理的行为者和实施者,在这样的情况下,就必须要充分的提高整个档案事业的管理水平,而且在档案事业管理的过程中,作为农业档案事业单位必须要不断的培养高素质的队伍。首先,要使用已有的一些专业性的档案管理人员来进行档案管理,使得档案管理工作变得更加的科学,并且在管理的过程中也能够形成一个有着科学性的档案管理体系。其次,对于已经入职的人员进行定期的培训,提高员工的专业化水平和计算机的应用能力,确保档案信息的真实、准确、可靠、有效。其二,要实现档案管理全员化,农业事业单位的领导应当对档案管理工作予以足够重视和大力支持,加大档案管理的人力、物力和财力投入;其他部门也要积极配合档案管理部门的工作,为档案管理工作提供便利;使农业事业单位全员参与档案管理的文化氛围,将农业事业单位档案的价值能够实现最大化。
三、新管理理念与方法与完成管理现代化措施
农业事业单位档案管理工作,必须创新管理理念与管理方法。在档案管理工作中强化竞争意识,树立档案管理的效率观。要充分利用计算机技术,改变传统的纸质档案管理模式,利用统一的电子档案管理系统,使农业事业单位的档案实现电子化,建立不同种类的全文数据库,设置科学合理的管理权限,并将全文数据库档案按照需要,对各基层单位分层次开放,以提高农业事业单位档案管理工作的应用价值。
四、建立健全档案管理工作制度
要对农业档案管理工作进行科学合理的规范,建立健全相关的制度和规定。在对档案进行管理时,最重要的就是要按照档案管理的有关规章制度开展工作,因此,建立健全档案管理系统和制度对档案管理工作有巨大的促进作用。目前,我国农业事业单位的档案管理工作水平虽然有一定的提高,管理的方法和手段也有一定的进步,但管理体系和制度没有得到完全的更新和完善,这就需要事业单位注重档案管理工作体系和规章制度,使其逐渐健全完善,跟上档案管理工作发展的步伐,很好地为农业事业单位工作服务。
五、结论
总之,随着社会的发展和进步,农业事业单位档案管理工作迈入新的发展阶段。对于农业事业单位而言,档案管理工作任重而道远,需要事业单位领导以及档案管理人员,提高对档案管理工作重要性的认识,在实际工作中不断摸索和提高档案管理的新途径与新方法。唯有如此,才能将檔案管理工作落实到实处,才能为农业事业单位长远发展做出应有贡献。
参考文献
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011(20)
[2]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报.2009(1)
关键词:农业事业单位;档案管理;工作措施
我国的农业事业在不断的发展,在农业事业单位不断发展的过程中,需要结合整个农业工作的实际情况来进行相应的工作,重视农业事业单位档案管理工作,充分的认识到农业档案管理的重要性,本文就是对农业事业单位的档案管理措施进行研究,提高档案的管理水平。
一、重视农业事业单位档案的开发与利用
要想使农业事业单位的开发与利用能够被充分的发挥,就必须要从两个方面入手,首先要将计算机的实际特点与功能进行充分的开发和利用,并且在使用的过程中,要充分的利用档案管理的系统软件,充分的利用计算机技术来进行农业事业单位的档案开发与利用,能够在一定程度上提高计算机的应用效率,改变计算机仅仅是一种搜索工具的尴尬局面,使得计算机在档案管理的过程中能够充分的发挥开发和使用的作用;其次,必须要重视档案的开发与利用,要牢固的树立档案自身的服务意识,而且在档案管理的过程中,整个工作就是仅仅的围绕着整个农业经济来进行的,农业档案的服务主体就是农业经济档案,在这一过程中,必须要充分的认识到整个档案主体的相对性与可利用性,积极的参与到农业经济的发展大潮中,而且需要利用各种载体来进行档案的管理,提高档案管理的水平,作为农业事业单位的档案管理人员,必须要积极的参与到相应的农业经济发展中,在这样的情况下,才能够使得我国的档案管理事业与国际先进的档案管理水平缩小差距,除此之外,作为档案管理人员,还要学会灵活的使用相应的档案载体来进行相应的档案管理工作,也能够拓宽相应的服务领域,使得我国的档案管理部门能够充分的为我国的认识到档案管理对于农业经济发展的重要性,从而提高档案的利用和开发水平。
二、建立高素质的团队
农业事业的档案管理对于管理人员有着较高的职业要求,档案管理人员是档案管理的行为者和实施者,在这样的情况下,就必须要充分的提高整个档案事业的管理水平,而且在档案事业管理的过程中,作为农业档案事业单位必须要不断的培养高素质的队伍。首先,要使用已有的一些专业性的档案管理人员来进行档案管理,使得档案管理工作变得更加的科学,并且在管理的过程中也能够形成一个有着科学性的档案管理体系。其次,对于已经入职的人员进行定期的培训,提高员工的专业化水平和计算机的应用能力,确保档案信息的真实、准确、可靠、有效。其二,要实现档案管理全员化,农业事业单位的领导应当对档案管理工作予以足够重视和大力支持,加大档案管理的人力、物力和财力投入;其他部门也要积极配合档案管理部门的工作,为档案管理工作提供便利;使农业事业单位全员参与档案管理的文化氛围,将农业事业单位档案的价值能够实现最大化。
三、新管理理念与方法与完成管理现代化措施
农业事业单位档案管理工作,必须创新管理理念与管理方法。在档案管理工作中强化竞争意识,树立档案管理的效率观。要充分利用计算机技术,改变传统的纸质档案管理模式,利用统一的电子档案管理系统,使农业事业单位的档案实现电子化,建立不同种类的全文数据库,设置科学合理的管理权限,并将全文数据库档案按照需要,对各基层单位分层次开放,以提高农业事业单位档案管理工作的应用价值。
四、建立健全档案管理工作制度
要对农业档案管理工作进行科学合理的规范,建立健全相关的制度和规定。在对档案进行管理时,最重要的就是要按照档案管理的有关规章制度开展工作,因此,建立健全档案管理系统和制度对档案管理工作有巨大的促进作用。目前,我国农业事业单位的档案管理工作水平虽然有一定的提高,管理的方法和手段也有一定的进步,但管理体系和制度没有得到完全的更新和完善,这就需要事业单位注重档案管理工作体系和规章制度,使其逐渐健全完善,跟上档案管理工作发展的步伐,很好地为农业事业单位工作服务。
五、结论
总之,随着社会的发展和进步,农业事业单位档案管理工作迈入新的发展阶段。对于农业事业单位而言,档案管理工作任重而道远,需要事业单位领导以及档案管理人员,提高对档案管理工作重要性的认识,在实际工作中不断摸索和提高档案管理的新途径与新方法。唯有如此,才能将檔案管理工作落实到实处,才能为农业事业单位长远发展做出应有贡献。
参考文献
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011(20)
[2]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报.2009(1)