信息环境下的卫生档案管理工作体会

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  【摘要】新形势下卫生档案信息化管理工作具有十分重要的作用。本文结合工作实际,提出卫生档案管理信息化建设对策。
  【关键词】卫生档案管理;信息化建设;体会;对策
  对于我国当前卫生工作而言,卫生档案管理工作在其中具有不可或缺的作用,尤其是在当前信息环境下,档案管理工作通过先进的计算机技术和信息技术,将档案资料信息予以保存和管理,辅助管理活动开展,提升管理工作效率和管理质量,创造更大的经济效益和社会效益。所以说,在信息环境下,做好卫生档案管理工作是十分有必要的,不仅是管理部门的责任,还是一种义务。由此看来,加强信息环境下卫生档案管理工作研究是十分有必要的,对于后续理论研究和实践工作开展具有参考价值。
  一、卫生档案信息化管理必要性
  随着社会的进步和发展,信息时代背景下对卫生档案管理工作提出了更高的要求,迫切需要进一步完善和创新,朝着更高层次方向发展。卫生档案主要是指在医疗中心、卫生管理行政单位、科研机构、卫生监管部门、中心血站等部门工作中衍生出来的活动资料,将其以各种载体留存、记录以供参考。而在当前信息环境下,计算机技术和信息化技术逐渐在各个行业推广和应用,取得了较为可观的成效,对于卫生档案管理工作而言,具有广阔的发展空间,大大提升了管理工作效率和管理质量,提升服务水平。卫生档案信息化管理是十分有必要的,有助于卫生管理机构改善服务质量,维护管理人员合法权益。可以说,卫生档案信息化管理,借助先进技术致使资料收集、传输和分类均可以在网络上实现,在保证资料安全的前提下,实现资源信息的共享和优化。
  二、卫生档案管理信息化的作用
  (一)卫生档案管理信息化有助于保存纸质原件。卫生档案信息化管理主要是通过计算机,将数据信息以文本的形式进行处理和保存,转变以往纸质资料保存形式,能够更好地保护纸质原件资料安全,规避资料丢失或者损坏危险发生。与此同时,电子文本形式的档案资料不需要占用过大的空间,还可以对重要数据资料进行备份,提供更加安全的保障。
  (二)卫生档案管理信息化有助于提高档案管理工作效率。以往卫生档案管理更多的是采用纸质管理方法,需要人力对纸质档案资料进行分类管理,相较于卫生档案管理信息化管理而言,浪费了大量人力、物力和财力,劳动强度较高,并且管理工作效率偏低。而在当前信息环境下,卫生档案管理方法和手段发生了翻天覆地的变化,运用先进计算机技术和信息技术,不仅降低劳动强度,还能够有效提高档案管理工作效率,确保档案资料更加安全可靠。诸如,在档案数据信息开发中,卫生档案能够将数据资料更加便捷、快速地发布到互联网上,贡献资源信息。
  (三)衛生档案管理信息化有助于共享数据资料。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网,借助互联网强大的整合能力,能够将卫生档案数据资料共享,向更加广泛的范围覆盖和开放,效率较高,卫生档案管理应用更加高效和便捷。
  三、卫生档案管理信息化建设对策
  (一)加强电子文件归档管理。卫生档案管理信息化主要是依托于互联网,将以往纸质的数据资料整合在一起,通过电子文本的形式展现出来,在提高卫生档案资料管理效率的同时,还能够有效提高信息化档案建设进程。通过计算机设备,能够对卫生档案资料进行检索、借阅和管理,储存在数据库中,实现数据收集、传输和管理。
  (二)加强基础设施投入。卫生档案信息化管理应加强基础设施投入力度,为卫生档案管理信息化打下坚实的基础和保障。尽管当前我国卫生档案管理信息化成效偏低,主要由于软件和硬件基础设施较为落后,尤其是一些基层单位,基础设施较为落后,甚至出现计算机技术和信息技术只是应付工作,过于敷衍和随意,未能充分发挥其原有作用,辅助管理活动开展。故此,卫生管理部门应结合自身实际发展情况,加强基础设施投入和科研力度,提升卫生档案管理质量和效率,从而推动信息化档案管理活动有序开展。
  (三)制定卫生档案管理标准。结合当前我国卫生档案管理信息化的相关规定来看,制定科学合理的标准是十分有必要的,通过专门的档案管理软件实现多种文件存储、检索,数据资料收集、存储和借阅一体化管理。只有这样,才能确保卫生体系网络正常运行。
  (四)加强档案资源网络化。对于卫生档案而言,主要价值在于如何能够更加合理有效地应用,实现信息化档案管理就是为了提升档案资料利用效率,通过网络信息化,实现信息远程查询、控制和咨询功能,从而提供更加优质的服务。通过现代化技术,对档案信息进行优化和提炼,实现更高层次的开发,提升服务质量。通过现代化技术对档案信息开发,进一步加强卫生档案实践应用能力,从而有效提升提升服务质量和服务效率。由此看来,只有优良的数据才能推动数字化建设。
  (五)强化卫生档案管理团队建设。卫生档案管理团队建设,是档案信息化管理的一项重要举措,只有培养高素质、高水平的管理人才,才能更好地适应卫生档案管理信息化需求。所以,应定期组织档案管理人员进行培训和考核,强化计算机操作能力,为卫生档案管理信息化提供坚实的人才保障。
  四、结论
  综上所述,卫生档案管理信息化是必然发展方向,同时也是我国社会进步的客观体现,通过卫生档案管理信息化,紧跟时代脚步,有助于充分发挥信息化优势,提升管理效率和服务质量。
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