集团财务公司票据业务风险管理体系的构建与实践

来源 :今日财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:w3cnet
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  对于票据的有效管理能够最大程度上的将票据业务风险控制在合理范围之内,使得企业通过其内部的专门管理票据的部门和票据管理系统来随时查看票据业务的情况,对即将到期的债务及时解决,降低企业的财务风险。
   一、构建集团财务公司票据业务风险管理体系的意义
  企业的票据风险管理体系的建立是以票据实物和票据行为两个方面为主要内容。在对票据来源和票据流转的过程中,采用专人负责、专人管理的方式来把控票据业务风险,提升票据的回款速度,降低假冒票据、瑕疵票据出现的几率。这种形式给企业的票据管理带来了非常大的影响,对于企业票据业务的收、付、存、融等环节都能有效的把控风险,对于企业中成员单位的日常运营和业务开展情况,也都能通过票据业务的管理来体现出来,对于集团单位开出的应收票据和应付票据都能够根据其实物流、信息流、资金流来对其进行监控。在提高资金风险管理的同时,降低集团整体的票据使用情况,提升企业流动资金的使用效率。
   二、集团财务公司票据业务风险管理体系的构建与实践
  (一)票据实物和票据行为有效集中管理方法操作风险
  為了防范票据业务风险的发生,企业可以根据对其成员单位的票据和今后发生的票据行为都要进行集中的管理。这种方式不仅能够及时准确的记录票据和票据行为发生的整个过程进行清晰的记录,还可以在发生各种法律纠纷时作为证据维护企业权益。在开展业务票据防范管理体系构建的过程中,还要规范子公司和分公司以及其它成员单位的票据行为。在相关负责人开具票据时,要将票据资金与货币进行明确的区分,通过企业内部票据集中管理部门提供的信息,对票据行为进行有效的监督和管理,降低票据业务风险的发生几率。总公司和分公司、子公司应该在本单位也要建立票据专业管理部门,对票据进行管理,在开具票据之前,应该先和票据管理部门进行沟通,查看是否存之前有过票据行为,在反复确认之下才能行使票据行为。
  为了防范企业声誉受到不明原因的损害,总公司应该根据分公司和子公司的业务领域和发展状况以及开具票据的频率来合理运用票据管理方式与方法。对于开具票据频率较低的成员单位,财务公司可以直接代为开具票据,并将票据的基本信息录入公司的票据管理系统,对于开具票据频率较高子公司或者分公司,财务公司应该根据其平时业务能力将票据售给相关公司。对于票据的集中管理能够最大程度上的将票据业务风险控制在合理范围之内,使得企业通过其内部的专门管理票据的部门和票据管理系统来随时查看票据业务的情况,对即将到期的债务及时解决,消除由于票据业务引发的声誉风险。
  (二)对于票据的来源和质量进行严格把控
  票据的真实性是开展票据业务的最基本的因素之一,在防范票据业务风险的过程中,也应该将票据的真实性也作为票据业务风险防范的内容之一,其目的是为了让企业免受假冒票据、冻结票据的损害,首先,企业应该使用票据鉴别仪器对票据的真伪进行初步的鉴定,并且在对其进行鉴定后,要与票据的承兑银行联系,核对票据的真实性。其次,要求企业中专门负责管理票据的工作人员定期在我国专门发布票据挂失信息的网站上进行查询和比对,将存在问题的票据挑选出来,并做好记录同时与企业的上级管理层人员反映问题。对于发现本公司出具的已经挂失止付或者冻结的票据,相关负责人要及时将信息传递给持票人处理票据问题,防止票据业务风险的发生。
  此外,企业还应该与分公司和子公司建立企业内部的票据信息共享平台,对所有企业内部的票据实物和票据行为都要进行记录和说明,对于将要过期的票据,专门管理票据信息共享平台的工作人员,第一时间通知成员单位的持票人清理过期票据,减少企业内部问题票据的数量。
  (三)加强风险管理重视程度,防范票据承兑风险
  随着电子信息技术的发展,很多行业都已经实现了无纸化办公,虽然多数企业由于很多原因不能全部实现无纸化办公,由于纸质版票据的在背书等票据行为需要人工签字和盖章,在实际操作中极容易因为纸质版票据保管较难而发生字迹模糊、票据部分被撕扯损坏、甚至丢失的风险,因此在对于票据的管理上可以完全使用电子票据来代替纸质版票据。同时根据我国2009年金融部门发布的《电子商业汇票管理办法》中也明确指出,对于电子票据和纸质版票据具有同样的法律效力,在企业建立和完善内部票据信息共享平台的过程中,电子票据的使用也更加方便快捷。由于票据的这一改变,使得票据在流通的过程中不会出现丢失的情况,并且方便持票人携带,但是也要考虑电子票据的负面因素,由于票据的电子化、虚拟化,可能会有不法之徒为了自身的利益任意篡改电子票据的信息,使电子票据的信息发生混乱,这种情况下就需要企业要培养一批网络技术方面的人才来应对这些问题,同时建立专门管理票据的部门,在发生各种突发状况时能够及时应对,降低了票据业务风险的发生。
  2009年10月中国人民银行电子商业汇票系统也投入使用,并且在国内金融市场中进行较大范围的推广,电子商业汇票系统上线后,企业可以将保证金的比例适当降低、票据利率适当提高等优惠政策鼓励其成员使用电子票据开展各项业务,电子汇票还明确了贴现和转现的概念及赎回怎样正确进行操作等知识,在对电子票据大力宣传和国家积极推广的过程中,要对其优点和缺点有一个较为全面的认识,由于在实际工作中会有很多特殊情况,其纸质版票据并不能完全抛弃,因此,在票据业务管理的过程中,要综合分析各种实际情况来开具票据。
   三、结语
  综上所述,在票据业务风险管理过程中,电子票据在其中的作用被越来越多的行业人士所认可,并且在企业内部票据信息共享平台建设运用下,也能够大大降低票据业务管理风险。笔者根据开展票据业务过程中存在的风险,对集团财务公司如何构建票据业务风险管理体系从三方面进行论述,即构建企业内部票据信息共享平台、电子票据的使用、规范票据行为,合理的对票据行为进行管控,能够有效降低企业的各种票据业务风险,这对于目前阶段我国金融市场发展具有非常重要的价值。(作者单位:山西焦煤集团财务有限责任公司)
其他文献
“财务共享服务”理念在我国兴起的时间较短,随着我国经济结构的转型,很多的大企业都使用了财务共享的管理机制,建立了能够加快企业自身健康发展的财务共享服务中心,把公司简单的财务业务归集中起来,使公司的经营成本现状下降,管理水平显著提升。   一、财务共享服务的概念及发展现状   (一)财务共享服务的概念  财务共享服务是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结
期刊
一、机械制造就业需求分析   机械制造属于第二产业,也是重要的经济支柱型产业。我国的制造产业整体规模庞大,生产线全面,单纯从规模和体量来说,属于世界一流领先行列。然而从技术水平来讲,在一些方面的机械制造水平却并不是很高,被欧美国家卡脖子,比如芯片制造、光刻机、半导体、集成电路等方面,技术水平还不是很高。这些方面的技术短板,也是中国制造2025战略下需要重点关注的
期刊
岗位设置和完善的机构招聘体系的重要内容,不仅是机构和人事制度的改革,也是一个需要机构体系的深化改革,加强制度建设和招聘管理是确保业务单位用人新机制是顺利进行的基础和前提,目的是提高岗位设置和就业机制,提高员工的工作热情,逐步推进事业单位员工从传统的身份管理向岗位管理转变,能够实现人、能进能退、动态的用人机制,从而提高事业单位的工作效率和公共服务质量。   一、事业单位岗位设置与聘用概述
期刊
一、引言   自从我国正式加入世界贸易组织之后,基于经济全球化的不断作用之下,我国经济迈入了新的台阶,国内企业存在着较大的发展前景,市场竞争也越发突出。基于机遇和风险并存的背景下,企业要想在这种环境中站稳脚步,那么就一定要实施合理的内控管理,只有这样才能促进企业的健康发展。鉴于此,本文从以下几个方面围绕着基于财务风险防范下的企业内控管理
期刊
一、政工人员需具备几个方面的素养   (一)政治素质  政工人员必须坚持正确的政治方向、坚定的政治立场。首先使自己具备理论素养、政策领悟水平,巩固夯实政治思想工作基础。其次,拥有坚定的政治立场,时刻以党和人民的根本利益为重,为政治思想工作打下坚实的思想基础。  (二)道德修養  政工人员要具有高尚的品德素质,时刻树立扬善除恶,模范遵守社会公德、职业道德和家庭美德。同
期刊
所谓财务共享服务,主要是在信息技术这一载体下,以强化企业财务管理为目的,由企业的不同部门参与和配合,切实强化企业内部业务与流程的信息化处理,在企业财务信息方面强化对其的整合和处理,从而在企业的资金管理与使用以及预算动态方面得到共享,通过财务信息的大数据,为企业财务管理成效的提升奠定基础,在为企业创造经济效益的同时,财务部门通过应用信息技术手段,结合企业的财务信息动态,强化企业财务管理工作的开展,使
期刊
一、西藏旅游偿债能力分析   企业偿债能力是反映企业财务状况和经营水平的重要衡量指标。其一般分为长期偿债能力和短期偿债能力。  (一)短期偿债能力指标分析  企业过高的流动比率会影响企业经营时资金的周转情况和盈利能力。西藏旅游的流动比率近五年处于下降趋势,但在2018年企业流动比率大幅增加至2.52%,表明企业有较多闲置资金没有得到充分利用。  对企业的债权人来
期刊
会计和统计两个方面在很多地方都是存在的,而且发挥着十分重要的作用,在许多方面都是互相渗透、互相补充的,二者搜集和分析经济活动资料的角度不同,但却都能为管理和决策提供信息,为实现信息资源的共享打下基础。在医院财务管理工作过程中,各种财务信息和财务活动都与会计和统计有着紧密的联系,所以,这样我们可以分析出,会计和统计之间是有运用关系的,只有其相互间保存着这种平衡的关系,才能够确保医院工作的正常运转。 
期刊
没有实施财务预算管理的企业内部各部门各自为营,各自埋头苦干,朝着各自部门的目标发展,然而这样的现象导致公司的整体目标无法实现统一,使企业投资者的决策与经营者的管理模式出现了不一致的状况。而财务预算管理打破了企业内部各种管理局限,使各个部门的管理工作与经营活动能够有序的进行,同时也提升了企业的经济效益。   一、企业管理中财务预算管理的重要性   (一)实现对资金的有效配置  
期刊
一、引言   近几年,大量来自上市公司的财务重述,给资本投资市场不少误导,致使市场资源的配置效率低下。仅从我国市场看,国内投资者更关注于财务报表舞弊的现象,而对财务重述关注度不够。财务重述的公布在很大程度上使得投资者对财务报表系统的信任度降低,屡次财务重述也表明公司在融资角度、管理中存在问题,或进行了盈余管理,也有财务造假的嫌疑,不管反映了公司的
期刊