论文部分内容阅读
摘要：面对新时期、新形势和新要求，如何创新发展档案管理工作成为了每个企事业单位亟待解决的重要课题。对于广播影视行业基层事业单位而言，通过将信息技术引入到档案管理工作中，不仅会提升管理质量，也可以为行业的健康发展提供强有力的档案信息支持。本文从广播影视行业基层事业单位档案管理问题与解决对策两个方面展开了相应阐述。希望相关工作者可以从中得到帮助。
关键词：基层事业单位;档案管理;现状;发展措施
1 引言
作为广播影视行业基层事业单位，如何高效地管理单位发展中的大量档案资源，并发挥出档案资源的最大价值，成为新时期档案管理工作的重要目标。快速发展的信息技术，有助于提升档案管理工作的现代化与先进性。尽管如此，档案管理工作也面临着大量的问题。为此，加强档案管理工作研究，就受到了广播影视行业越来越多的重视。
2 新时期广播影视行业基层事业单位档案管理现状
2.1 档案管理制度规范欠缺与时俱进的先进性
从整体环境来看，相关部门并未结合国家广播电视发展现状，制定出统一性的档案管理制度规范。目前现有的文件中对档案管理范围进行了相应规定，却没有制定出较为全面的档案管理规范。作为基层事业单位也未结合自身发展需要，制定出富有针对性与先进性的档案管理制度。目前多数的基层事业单位将工作重点放在了党建材料或者内控管理方面，进而缺乏对档案管理足够的重视。
2.2 档案管理人员的综合素养参差不齐
单位领导的观念在很大程度上决定着档案管理工作的发展走向。在现实中，有些单位领导并未全面认识到档案管理工作的重要性，导致此项工作得不到有效的重视。比如，有些单位未设置专门的档案管理部门，也未选聘出高专业素养的档案管理人员，导致档案管理工作效率与质量欠佳。亦或者，有些单位为了降低档案管理工作成本投入，安排兼职人员或者由其他部门兼顾档案管理职能。由于缺乏充足的人力支持，导致管理工作缺乏有序性。此外，诸多单位将更多的资金投入到业务发展、人员待遇等方面，导致档案管理工作资金投入有限，不利于档案管理工作的顺利开展。
2.3 档案管理手段陈旧缺乏创新
广播影视行业的健康发展，产生了大量的档案信息。但是，有些单位為了降低成本投入，继续采用过往传统的档案资料存储方式，将会直接影响到档案管理质量。比如，由于存储设备陈旧，或者保管条件较差等原因，极易出现档案资料破损、霉变等诸多质量问题。随着信息技术的快速发展，电子检索成为多数行业的电子档案管理方式。然而，仍然有些单位采用传统的人工检索方式，此种方式不仅会降低工作效率，也极易因个人失误影响到档案管理质量。
3 新时期广播影视行业基层事业单位档案管理发展措施
3.1 提升档案管理制度规范的完整性
首先，相关单位需要从管理内容、管理项目或者执行标准等各个方面制定出健全的档案管理制度，并逐步细化各个档案管理环节的管理工作。作为档案管理部门，可以结合单位发展需要，积极采用信息技术，加快档案管理信息化建设，并逐步更新与优化档案管理制度规范。其次，优化档案管理标准。相关政府机构或者部门需要逐步健全广播影视行业档案管理法律法规，以此督促基层事业单位在加强内部控制管理的同时，也逐步给予档案管理工作足够的重视。科学合理设置档案存储空间、做好资料备份与存储。最后，建立完善的信息检索制度，档案管理人员严格按照检索制度检索各项档案信息资料，防止出现重复登记等问题。
3.2 加强档案管理团队建设
首先，单位领导层需要充分认识到档案专业管理人才的重要性，并结合自身实际情况，制定出健全的选聘、培养方案。在选聘过程中，要综合考察应聘人员的档案管理技能、行业知识储备、职业素养等，进而选择出综合素养最高的档案管理人员。随着档案管理工作的不断开展，管理工作内容或要求等均会发生相应的变化，单位需要结合实际情况，积极组织档案技能培训，更新与优化档案管理人员的知识，提升档案管理人员的整体工作水平。其次，单位需要全面分析并掌握信息技术，加大档案信息化建设力度。单位需要调动起员工的学习积极性，积极提升信息技术水平，并促进档案管理工作顺利开展。再次，单位需要制定出科学合理的薪资结构，减少人员流动，提升档案管理人员的稳定性。
3.3 引入新技术手段确保档案管理安全可靠
尽管信息技术可以给档案管理工作提供诸多便利，但是电子档案极易被泄漏或者被不法分子利用，因此，提升档案管理安全性就显得尤为重要。基层事业单位需要结合档案管理工作实际情况，制定完善的安全管理制度。首先，可以建立起高质量的档案信息检索系统，形成强大数据库。大数据时代背景下，一些非涉密档案可以借助云计算或者云存储，提升信息查阅效率。其次，合理布局硬件设施，全面提升空间内的防火安全等级，保证软硬件设施的整体安全性。为了提升软件安全性，有效防止档案信息被窃取或者被泄漏，单位需要不断更新与优化系统防火墙等级。
4结论
总之，随着我国广播影视行业的不断发展，档案信息量逐步增加，这也无形当中加大了档案管理工作难度与工作量。基层事业单位只有结合时代发展需要，积极进入信息技术等先进管理技术，方可以保证档案管理工作有序进行。以上内容分析了新时期广播电视行业档案管理现状，并结合存在的问题提出了相应的发展对策。希望可以给相关人员带来一定的启示，促进广播电视行业基层事业单位档案管理工作获得持续性发展。
参考文献
[1] 朱艳红.广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].工作指导，2017（1）：115.
[2] 孟秋梅.广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].业务探讨，2018（2）：34-35.
[3]王静.新形势下的人事档案管理现状及解决策略分析[A].“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C]. 2016
[4] 刘敏.新《归档文件整理规则》对加强广播影视档案工作的启示[J].中国广播电视学刊. 2017（02）
关键词：基层事业单位;档案管理;现状;发展措施
1 引言
作为广播影视行业基层事业单位，如何高效地管理单位发展中的大量档案资源，并发挥出档案资源的最大价值，成为新时期档案管理工作的重要目标。快速发展的信息技术，有助于提升档案管理工作的现代化与先进性。尽管如此，档案管理工作也面临着大量的问题。为此，加强档案管理工作研究，就受到了广播影视行业越来越多的重视。
2 新时期广播影视行业基层事业单位档案管理现状
2.1 档案管理制度规范欠缺与时俱进的先进性
从整体环境来看，相关部门并未结合国家广播电视发展现状，制定出统一性的档案管理制度规范。目前现有的文件中对档案管理范围进行了相应规定，却没有制定出较为全面的档案管理规范。作为基层事业单位也未结合自身发展需要，制定出富有针对性与先进性的档案管理制度。目前多数的基层事业单位将工作重点放在了党建材料或者内控管理方面，进而缺乏对档案管理足够的重视。
2.2 档案管理人员的综合素养参差不齐
单位领导的观念在很大程度上决定着档案管理工作的发展走向。在现实中，有些单位领导并未全面认识到档案管理工作的重要性，导致此项工作得不到有效的重视。比如，有些单位未设置专门的档案管理部门，也未选聘出高专业素养的档案管理人员，导致档案管理工作效率与质量欠佳。亦或者，有些单位为了降低档案管理工作成本投入，安排兼职人员或者由其他部门兼顾档案管理职能。由于缺乏充足的人力支持，导致管理工作缺乏有序性。此外，诸多单位将更多的资金投入到业务发展、人员待遇等方面，导致档案管理工作资金投入有限，不利于档案管理工作的顺利开展。
2.3 档案管理手段陈旧缺乏创新
广播影视行业的健康发展，产生了大量的档案信息。但是，有些单位為了降低成本投入，继续采用过往传统的档案资料存储方式，将会直接影响到档案管理质量。比如，由于存储设备陈旧，或者保管条件较差等原因，极易出现档案资料破损、霉变等诸多质量问题。随着信息技术的快速发展，电子检索成为多数行业的电子档案管理方式。然而，仍然有些单位采用传统的人工检索方式，此种方式不仅会降低工作效率，也极易因个人失误影响到档案管理质量。
3 新时期广播影视行业基层事业单位档案管理发展措施
3.1 提升档案管理制度规范的完整性
首先，相关单位需要从管理内容、管理项目或者执行标准等各个方面制定出健全的档案管理制度，并逐步细化各个档案管理环节的管理工作。作为档案管理部门，可以结合单位发展需要，积极采用信息技术，加快档案管理信息化建设，并逐步更新与优化档案管理制度规范。其次，优化档案管理标准。相关政府机构或者部门需要逐步健全广播影视行业档案管理法律法规，以此督促基层事业单位在加强内部控制管理的同时，也逐步给予档案管理工作足够的重视。科学合理设置档案存储空间、做好资料备份与存储。最后，建立完善的信息检索制度，档案管理人员严格按照检索制度检索各项档案信息资料，防止出现重复登记等问题。
3.2 加强档案管理团队建设
首先，单位领导层需要充分认识到档案专业管理人才的重要性，并结合自身实际情况，制定出健全的选聘、培养方案。在选聘过程中，要综合考察应聘人员的档案管理技能、行业知识储备、职业素养等，进而选择出综合素养最高的档案管理人员。随着档案管理工作的不断开展，管理工作内容或要求等均会发生相应的变化，单位需要结合实际情况，积极组织档案技能培训，更新与优化档案管理人员的知识，提升档案管理人员的整体工作水平。其次，单位需要全面分析并掌握信息技术，加大档案信息化建设力度。单位需要调动起员工的学习积极性，积极提升信息技术水平，并促进档案管理工作顺利开展。再次，单位需要制定出科学合理的薪资结构，减少人员流动，提升档案管理人员的稳定性。
3.3 引入新技术手段确保档案管理安全可靠
尽管信息技术可以给档案管理工作提供诸多便利，但是电子档案极易被泄漏或者被不法分子利用，因此，提升档案管理安全性就显得尤为重要。基层事业单位需要结合档案管理工作实际情况，制定完善的安全管理制度。首先，可以建立起高质量的档案信息检索系统，形成强大数据库。大数据时代背景下，一些非涉密档案可以借助云计算或者云存储，提升信息查阅效率。其次，合理布局硬件设施，全面提升空间内的防火安全等级，保证软硬件设施的整体安全性。为了提升软件安全性，有效防止档案信息被窃取或者被泄漏，单位需要不断更新与优化系统防火墙等级。
4结论
总之，随着我国广播影视行业的不断发展，档案信息量逐步增加，这也无形当中加大了档案管理工作难度与工作量。基层事业单位只有结合时代发展需要，积极进入信息技术等先进管理技术，方可以保证档案管理工作有序进行。以上内容分析了新时期广播电视行业档案管理现状，并结合存在的问题提出了相应的发展对策。希望可以给相关人员带来一定的启示，促进广播电视行业基层事业单位档案管理工作获得持续性发展。
参考文献
[1] 朱艳红.广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].工作指导，2017（1）：115.
[2] 孟秋梅.广播、电视、影视资料档案管理的发展现状[J].业务探讨，2018（2）：34-35.
[3]王静.新形势下的人事档案管理现状及解决策略分析[A].“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C]. 2016
[4] 刘敏.新《归档文件整理规则》对加强广播影视档案工作的启示[J].中国广播电视学刊. 2017（02）