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摘要:成本费用管理体系由成本费用预测、成本费用决策和计划、成本费用分析、控制和考核组成。企业的成本费用管理工作是一项系统工程,强调整体与全局,需要对企业成本费用管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
关键词:企业 成本 费用 管理
随着社会环境条件的不断变化,企业成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说,成本管理主要有三项功能:一是为定期的财务报告目的,计算销售成本和估计存货价值;二是估计和预测客户、产品、服务、作业等成本对象的成本;三是为了企业提高业务效率、进行战略决策提供经济信息和反馈,因此,企业成本管理尤为重要。
■一、企业成本费用的含义
企业的生产过程既是产品的生产过程,又是物化劳动和活劳动的消耗过程。企业生产产品所消耗的物化劳动和活劳动的总和即工业企业产品成本,体现生产产品所耗费的社会必要劳动量,其货币表现是产品的社会生产费用。产品的社会生产费用构成产品的价值。产品的价值(w)由三部分组成:
第一部分是生产过程中已耗费的物化劳动的转移价值(c);
第二部分是以工资形式分配给劳动者个人用于生活消费部分的活劳动耗费所创造的价值(v);
第三部分是劳动者剩余劳动创造的新增价值(m)。对于企业而言,C+V属于企业生产费用,被称为企业的理论成本,是形成产品成本的基础,是补偿生产耗费的尺度,满足维持简单再生产和进行扩大再生产的需要;m是企业的盈余,是企业利润的来源,是从商品销售过程中获得补偿的部分。
我国2006年的《企业会计准则》指出:
首先费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用只有在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益的流出额能够可靠计量时才能予以确认。
其次,企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认产品销售收入、劳务收入等时,将已销售产品、已提供劳务的成本等计入当期损益。企业发生的支出不产生经济利益的,或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。此外,符合费用定义和费用确认条件的项目,应当列入利润表。
■二、企业成本与费用的联系与区别
(一)联系
很多企业的财务管理人员对成本与费用之间的联系与区别并不十分清楚,因此经常会混淆概念,导致工作上的计算失误等问题,以下将联系实际工作中的问题,探讨成本、费用这两个不同的概念之间的联系与区别。费用是某一时期(如一月、一季、一年)内企业为获得经济利益而实际发生的经济资源的耗费;成本是某一时期某种产品所应负担的费用。例如某一时期企业所实际发生的费用,有的并不计入当期成本,如待摊费用;而有些费用当期虽未支付,但应计入当期成本,如预提费用。因此,企业某一时期实际发生的产品生产费用总和,不一定等于该期产品成本的总和。另外,某一时期投入生产的产品,当期不一定完工;而当期完工的产品,也不一定就是当期投产的,一种产品的成本可能包括几个时期的生产费用。所以,生产费用与它发生的时期相联系,而不管它是否构成产品成本;产品的成本则于一定种类和数量的产品相联系,而不管它发生在哪个时期。
这是费用管理动因图表,费用发生的过程是成本形成的过程,费用是形成成本的基础。两者相互联系,但是又相互区别,两者的区别在于:
(二)区别
(1)计算范围不同。从企业经济活动过程来看,一般是费用发生在前,成本计算在后,费用是按整个企业计算的,按照费用的性质和发生情况,可以分别计算生产费用、管理费用、销售费用等;而成本是指企业为生产某一特定种类和数量的产品所发生的耗费,是对象化的费用,根据不同的情况和管理需要,可以分别计算所含内容不同的成本,如产品的车间成本、工厂成本和销售成本等。
(2)计算期间不同。费用是按会计期间划分的,是指企业一定时期内在生产经营活动中发生的耗费;成本是按一定对象的生产经营过程是否完成划分的,所以,当期的生产费用与当期完工产品的成本并不一致。
■三、企业成本费用管理的原则
在财务管理的过程中,对成本费用管理必须遵循以下原则:
(一)成本效益原则
就是要求因实施某项成本控制措施而付出的代价,不应超过其增加的效益。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。例如,为实现产品的新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益原则的。又例如,企业增加一定的费用开支来推广合理化建议,能使企业获取更好的收益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。这些成本管理方式都是成本效益原则的体现。
(二)因地制宜原则
不完全照搬,成本控制必须适合某特定企业特点、部门和岗位的设置、成本项目等实际情况。也就是要求,对大型企业和小型企业、老企业和新企业、发展快和相对稳定的企业,不同行业的企业,以及同一企业的不同发展阶段,管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖励形式都应当区别。例如,新企业的关注的重点是制造和销售,而不是成本;正常经营后管理重点是经营效率,要开始控制费用并建立成本标准;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系统;规模庞大的老企业,管理重点是组织的巩固,需要周密的计划和建立投资中心。也就是说,适用所有企业的成本控制模式是不存在的。
(三)全面控制原则
即领导重视与全员参与成本控制,对企业生产经营全过程中所耗费的全部成本进行严格的限制和监督。需要领导层的重视并全力支持,鼓励参与制定标准,让员工了解企业的困难和实际情况;具有完成成本目标的决心和信心,冷静地处理成本超支和过失:具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。
需要员工具有控制愿望和成本意识,养成节约习惯。全员参与,加强合作,正确理解和使用成本信息,据以改进工作,降低成本。这是企业由上至下进行全面成本管理与控制的图:
■四、企业成本费用管理的要求
(一)正确区分各种支出的性质,严格遵守成本费用开支范围
首先要区分清各种支出的性质。主要是:(1)划清收益性支出与资本性支出的界限;(2)要划清生产经营性支出与营业外支出的界限;(3)划清生产经营性支出与收益分配性支出的界限。
(二) 遵守成本费用开支范围包括两方面内容
(1)不属于成本费用开支范围的支出,不准挤入成本费用,即不许随意扩大开支,人为地虚增成本费用。
(2)凡属于成本费用开支范围的支出,不得少计、漏计,即不许弄虚作假,人为地虚降成本费用。
(3)正确处理生产消耗和生产成果的关系,实现高产、优质、低成本的最佳结合:正确认识和处理降低成本同增加产量之间的关系;要讲求全面经济效益,防止片面性。这是进行成本管理的基本出发点;正确认识和处理降低成本同提高产品质量之间的关系;正确处理生产消耗和生产技术的关系,把降低成本同开展技术革新结合起来;降低成本同提高产品质量有其统一的一面,也有矛盾的一面,要用辩证的观点,从综合经济效益着眼来分析处理问题。
■五、结束语
企业的成本费用管理是企业实现最大利润的一个关键环节,同时,也是企业科学投资发展的一个重要的参考数据,因此,处理成本消耗与收入盈利时,一定要实事求是,以正确最大效益为中心,因地制宜,合理全面的进行成本费用管理。
参考文献:
[1]张延波.企业集团财会战略与财务政策.北京:经济管理出版社,2002
[2]陈毓圭,财务学术前沿问题.北京:经济科学出版社,2002
(责任编辑:张彬)
关键词:企业 成本 费用 管理
随着社会环境条件的不断变化,企业成本管理系统的功能也在发生变化。但总的来说,成本管理主要有三项功能:一是为定期的财务报告目的,计算销售成本和估计存货价值;二是估计和预测客户、产品、服务、作业等成本对象的成本;三是为了企业提高业务效率、进行战略决策提供经济信息和反馈,因此,企业成本管理尤为重要。
■一、企业成本费用的含义
企业的生产过程既是产品的生产过程,又是物化劳动和活劳动的消耗过程。企业生产产品所消耗的物化劳动和活劳动的总和即工业企业产品成本,体现生产产品所耗费的社会必要劳动量,其货币表现是产品的社会生产费用。产品的社会生产费用构成产品的价值。产品的价值(w)由三部分组成:
第一部分是生产过程中已耗费的物化劳动的转移价值(c);
第二部分是以工资形式分配给劳动者个人用于生活消费部分的活劳动耗费所创造的价值(v);
第三部分是劳动者剩余劳动创造的新增价值(m)。对于企业而言,C+V属于企业生产费用,被称为企业的理论成本,是形成产品成本的基础,是补偿生产耗费的尺度,满足维持简单再生产和进行扩大再生产的需要;m是企业的盈余,是企业利润的来源,是从商品销售过程中获得补偿的部分。
我国2006年的《企业会计准则》指出:
首先费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用只有在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益的流出额能够可靠计量时才能予以确认。
其次,企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认产品销售收入、劳务收入等时,将已销售产品、已提供劳务的成本等计入当期损益。企业发生的支出不产生经济利益的,或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。此外,符合费用定义和费用确认条件的项目,应当列入利润表。
■二、企业成本与费用的联系与区别
(一)联系
很多企业的财务管理人员对成本与费用之间的联系与区别并不十分清楚,因此经常会混淆概念,导致工作上的计算失误等问题,以下将联系实际工作中的问题,探讨成本、费用这两个不同的概念之间的联系与区别。费用是某一时期(如一月、一季、一年)内企业为获得经济利益而实际发生的经济资源的耗费;成本是某一时期某种产品所应负担的费用。例如某一时期企业所实际发生的费用,有的并不计入当期成本,如待摊费用;而有些费用当期虽未支付,但应计入当期成本,如预提费用。因此,企业某一时期实际发生的产品生产费用总和,不一定等于该期产品成本的总和。另外,某一时期投入生产的产品,当期不一定完工;而当期完工的产品,也不一定就是当期投产的,一种产品的成本可能包括几个时期的生产费用。所以,生产费用与它发生的时期相联系,而不管它是否构成产品成本;产品的成本则于一定种类和数量的产品相联系,而不管它发生在哪个时期。
这是费用管理动因图表,费用发生的过程是成本形成的过程,费用是形成成本的基础。两者相互联系,但是又相互区别,两者的区别在于:
(二)区别
(1)计算范围不同。从企业经济活动过程来看,一般是费用发生在前,成本计算在后,费用是按整个企业计算的,按照费用的性质和发生情况,可以分别计算生产费用、管理费用、销售费用等;而成本是指企业为生产某一特定种类和数量的产品所发生的耗费,是对象化的费用,根据不同的情况和管理需要,可以分别计算所含内容不同的成本,如产品的车间成本、工厂成本和销售成本等。
(2)计算期间不同。费用是按会计期间划分的,是指企业一定时期内在生产经营活动中发生的耗费;成本是按一定对象的生产经营过程是否完成划分的,所以,当期的生产费用与当期完工产品的成本并不一致。
■三、企业成本费用管理的原则
在财务管理的过程中,对成本费用管理必须遵循以下原则:
(一)成本效益原则
就是要求因实施某项成本控制措施而付出的代价,不应超过其增加的效益。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。例如,为实现产品的新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益原则的。又例如,企业增加一定的费用开支来推广合理化建议,能使企业获取更好的收益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。这些成本管理方式都是成本效益原则的体现。
(二)因地制宜原则
不完全照搬,成本控制必须适合某特定企业特点、部门和岗位的设置、成本项目等实际情况。也就是要求,对大型企业和小型企业、老企业和新企业、发展快和相对稳定的企业,不同行业的企业,以及同一企业的不同发展阶段,管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖励形式都应当区别。例如,新企业的关注的重点是制造和销售,而不是成本;正常经营后管理重点是经营效率,要开始控制费用并建立成本标准;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系统;规模庞大的老企业,管理重点是组织的巩固,需要周密的计划和建立投资中心。也就是说,适用所有企业的成本控制模式是不存在的。
(三)全面控制原则
即领导重视与全员参与成本控制,对企业生产经营全过程中所耗费的全部成本进行严格的限制和监督。需要领导层的重视并全力支持,鼓励参与制定标准,让员工了解企业的困难和实际情况;具有完成成本目标的决心和信心,冷静地处理成本超支和过失:具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。
需要员工具有控制愿望和成本意识,养成节约习惯。全员参与,加强合作,正确理解和使用成本信息,据以改进工作,降低成本。这是企业由上至下进行全面成本管理与控制的图:
■四、企业成本费用管理的要求
(一)正确区分各种支出的性质,严格遵守成本费用开支范围
首先要区分清各种支出的性质。主要是:(1)划清收益性支出与资本性支出的界限;(2)要划清生产经营性支出与营业外支出的界限;(3)划清生产经营性支出与收益分配性支出的界限。
(二) 遵守成本费用开支范围包括两方面内容
(1)不属于成本费用开支范围的支出,不准挤入成本费用,即不许随意扩大开支,人为地虚增成本费用。
(2)凡属于成本费用开支范围的支出,不得少计、漏计,即不许弄虚作假,人为地虚降成本费用。
(3)正确处理生产消耗和生产成果的关系,实现高产、优质、低成本的最佳结合:正确认识和处理降低成本同增加产量之间的关系;要讲求全面经济效益,防止片面性。这是进行成本管理的基本出发点;正确认识和处理降低成本同提高产品质量之间的关系;正确处理生产消耗和生产技术的关系,把降低成本同开展技术革新结合起来;降低成本同提高产品质量有其统一的一面,也有矛盾的一面,要用辩证的观点,从综合经济效益着眼来分析处理问题。
■五、结束语
企业的成本费用管理是企业实现最大利润的一个关键环节,同时,也是企业科学投资发展的一个重要的参考数据,因此,处理成本消耗与收入盈利时,一定要实事求是,以正确最大效益为中心,因地制宜,合理全面的进行成本费用管理。
参考文献:
[1]张延波.企业集团财会战略与财务政策.北京:经济管理出版社,2002
[2]陈毓圭,财务学术前沿问题.北京:经济科学出版社,2002
(责任编辑:张彬)