基于“互联网 ”的中小企业会计信息化服务模式探讨

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  [摘 要]1969年,互联网在美国出现,在短短的40多年时间里,互联网技术和计算机技术相融合,取得了快速发展,在民用、军用以及航空航天工业中,都可以觅得互联网的身影。在互联网背景下,会计信息化服务有了技术方面的基础支持。基于此,本文主要探讨基于“互联网 ”的中小企业会计信息化服务模式。
  [关键词]互联网 ;中小企业;会计信息化;服务模式
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.019
  [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)16-00-02
  会计信息化,是会计技术与信息技术的融合,通过利用信息技术的诸多优势,使会计技术适应时代发展的要求。这种变化可以认为是时代所需,也可以认为是行业本身发展的结果。在互联网时代,会计信息化有利于提升会计相关工作的效率,并进一步提升企业整体的经营管理水平。目前,我国部分大企业已经初步实现了会计信息化,如何实现中小企业的会计信息化服务模式建设,是业内讨论的重点。
  1 互联网与部分传统行业的融合现状
  “互联网 ”模式在当前社会已经很普遍,很多传统行业都在利用互联网的优势进行创新发展,由于商业前景开阔,这种模式显然还有相当大的发展空间。
  运用“互联网 ”模式较好的是线上商城,目前,国内常见的线上商城包括京东商城、天猫、淘宝等,马云正是抓住了互联网发展的机遇,利用网络成为中国首富。线上商城的经营模式或许不尽相同,但总的来说,其基本模型正是“互联网 传统行业”。又比如“互联网 ”催生了百合网、世纪佳缘网等网络姻缘平台、网络售票服务。目前,很多行业也在利润的驱使下,向“互联网 ”的方向转变,这也是互联网时代的一大特征。
  2 我国中小企业会计信息化服务模式的建设现状及问题
  2.1 我国中小企业会计信息化服务模式的建设现状
  我国中小企业以民营企业为主,其特点是资本较少、经营灵活,是我国经济发展的重要推动力量。在我国实行改革开放以来,中小企业发展十分迅速,推动了经济的快速发展,同时也是我国调整产业结构的重要力量。
  目前,我国还有相当一部分中小企业的经营方式相对落后,缺乏建立会计信息化服务模式的意识,也没有相关经验可供参考。而且与资金雄厚、经营管理理念先进的大型企业相比,中小企业资金不足,经营管理理念也相对落后,缺少建立会计信息化服务模式的基本支持和实现空间。更为重要的是,部分业务相对简单的中小企业,没有建立会计信息化服务模式的需求,甚至只需要一个普通员工借助一台旧式计算机就可以完成企业会计相关工作。
  这些因素造成了我国中小企业建立会计信息化服务模式发展缓慢的问题,部分中小企业甚至停滞不前。
  2.2 我国中小企业建立会计信息化服务模式面临的问題
  结合我国中小企业建立会计信息化服务模式的现状不难看出,中小企业面临的问题主要包括理念不同、资金不足、人才缺少三个方面。
  理念不同是我国中小企业建立会计信息化服务模式的主要问题。我国中小企业的发展特色通常是追求经营的灵活性,也就是说,相当一部分中小企业的资金会大量投向某一个确定的、有回报的领域,或者某些能够快速获得收益的领域,如常见的服装、鞋帽、食品等领域,为保持灵活性,中小企业就要确保资金流通,这和我国传统的“薄利多销”商业理念是一个道理。会计信息化建设需要一定的成本投入,旨在提升企业的经营管理水平和现代化程度,其收效是长期的、无形的,对于追求高资金流通率、快速回报的中小企业来说,并没有较强的吸引力。
  资金不足是另一个主要问题,一方面是由于中小企业本身资金有限;另一方面也和中小企业的资金使用方式有一定关系。通常来说,中小企业发现可以盈利的项目后,首先会进行尝试性投资,在获得较为理想的回报后,才会进行较大规模的投资尝试。由于中小企业本身资金有限,如果该项目确实能够获得收益,往往会得到青睐,中小企业会将资金投入到该项目中,以获得利润,而不是留在手中,这就导致了中小企业很难有充足资金投入到提升管理水平等方面,也就形成中小企业会计信息化服务模式建设困难的局面。
  人才缺少是第三个困扰中小企业会计信息化服务模式建设的因素。我国建立会计信息化服务模式并非刚刚起步,已经有了一定的基础,也有很多拥有丰富经验的专业人才,但这些人才却很少愿意进入中小企业。一般而言,相对于中小企业,人才往往更青睐大企业,这是追求自我价值实现的表现,也是大企业通常能够提供较高待遇的必然结果。同时,中小企业本身对专业的会计信息化人才的需求并不高,这两方面的原因共同导致中小企业在建立会计信息化服务模式的过程中缺少人才,即便中小企业有建立会计信息化服务模式的打算,在这种情况下,也会因为缺少人才支持而失去热情。
  3 我国中小企业建立会计信息化服务模式的迫切性
  3.1 整合资源的需要
  时代发展正如社会进步一样,具有明显的规律性,就我国当前经济社会发展现状和未来趋势而言,最有可能出现的变化是行业内部的自然整顿,也就是所谓的资源整合。
  资源整合是指将零散的有效资源整合成一个整体,使其兼具各组成部分优势的同时,发挥出更大的作用。如,某地有一家肉店、一家熟食店、一家菜店,一直各自进行经营,但随着当地经济的不断发展,对这些商品的需求越来越多,有些客户距离较远,每天要走很久才能买到肉、菜、熟食,这种情况下。另一个人利用和三家店铺的良好关系,每天早起从三家店里低价批发商品,运输到较远的地方出售,赚取其中的差价,虽然他本身无法提供任何商品,却整合了资源,这就是资源整合的一种基本形式。随着我国经济的快速发展,中小企业之间的优胜劣汰逐渐显现,整合资源的胜出者,其经营规模、业务范围会逐渐扩大,而传统的会计工作模式可能无法满足未来发展的需求,为适应发展,相关人员需要建立会计信息化服务模式。   3.2 保持竞争力的需要
  现代企业竞争力通常包括三个方面:一是产品服务层,二是制度管理层,三是内部核心层。会计信息化服务,在本质上是制度管理层的一个组成部分。
  制度管理层包含的内容非常广泛,包括基本的员工待遇、人员培养、企业升迁制度等,就中小企业而言,会计信息化服务可以归入财务管理的范畴。其会通过影响财务相关工作间接影响企业的竞争力。比如:A企业和B企业都在尝试和C企业进行接触,C企业抛出两个方案,A企业以专业的会计信息化服务模式迅速对两个方案进行评估,获得成本、利润等相关主要数据,并从中选出最优的方案;而B企业以传统的会计方式进行计算,效率和准确率都相对较差,无法快速、准确地得出结果,在竞争中明显落后于A企业。
  中小企业在我国未来的社会经济发展中,依然具有举足轻重的作用,其想在未来的竞争中保持优势,提升管理水平十分重要,而会计信息化服务模式是管理的重要内容之一,在未来发展中不容忽视。
  4 我国中小企业建立会计信息化服务模式的途径
  4.1 转变思想,重视整体提升
  我国经济由粗放型向集约型发展的趋势已经十分明显,而且“一带一路”等战略计划的启动也将给国内经济、行业企业带来难以预料的变化,因此,中小企业的经营理念应该在新时代和未来发展中进行必要改变,且通过建立会计信息化服务模式来提升自身竞争力是企业发展的内在要求。
  从我国经济大环境来看,由于经济处于转型期,我国采取放慢经济增长速度的办法来调整经济结构,也就是说,一味追求经济效益的时代已经过去。未来社会,将是一个集约型社会,想取得优势,继续发展,必然要着眼于提升整体实力。企业通过建立会计信息化服务模式,能够对财务、经营等进行科学规划管理,从而提升企业的经济效益。
  4.2 合理使用资金
  中小企业的资金使用应该更加合理、科学,正如犹太人的生意经:如果一个地区有一家生意很好的面包店,那么再开一家可能会适得其反,不如开一家香肠店。同样,中小企业应重新规划资金流向的问题,例如通过增加产品附加价值的办法提升单位产品利润率,既保证了企业的新经营模式符合未来社会发展的需求,也维持了企业的利润,实现了资金的合理利用,节省的资金可以用于建立会计信息化服务模式等工作。
  4.3 重视人才培养
  会计信息化服务模式的建立和完善需要人才支持,目前我国相关人才的数量不足以满足市场需求,中小企业可以通过内部培养人才的方式,满足自身发展所需。例如:企业通过挑选忠诚度高、学习能力强的员工参加社会培训,打造一个以有学习经验的员工为核心的团队,进而进行会计信息化服务模式的建设。
  5 结 语
  在互联网时代,會计信息化服务模式是企业发展的基础支持,也是企业适应时代的基本需求。我国中小企业由于资金短缺等原因,在会计信息化服务模式建设工作中面临诸多困难,针对这种情况,中小企业应转变思想,通过合理使用资金等方式建立会计信息化服务模式,提升自身竞争力,以适应时代发展的要求。
  主要参考文献
  [1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2014.
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