传统报销亟待破局

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  “报销是每个企业都会遇到的事情,但长期以来传统的报销管理有很多弊端和痛点,我们要解决的就是传统报销管理中存在的这些问题。”北京合思信息技术有限公司易快报CEO马春荃在论坛期间表示,“报销看起来只是企业管理中最普通不过的一个环节。但实际上报销涉及到的内容很多,甚至是关乎企业发展的全局。”
  “如果按照过去的报销方式,员工手工填写报销单,领导手工签批纸质单据,财务手工誊抄记账,不仅流程繁琐而且效率很低。管理层根本无法实时了解部门或企业的费用支出情况。对于一些以运营大型项目为主的企业,更是不利于跟进项目的进展情况。如果报销管理能够智能化、便捷化、透明化,企业的运行效率将大大提高。”马春荃说。
  据马春荃介绍,易快报完全颠覆了传统的报销方式。作为一款为企业提供免费报销管理的应用,用户通过易快报可随时随地添加消费记录、送审报销单,让报销不再流于过去繁琐的过程。用户只需轻松操作,即可搞定报销所有环节。而企业管理层也可通过报表实时查看财务情况,及时调整经营策略。
  伴随着产品的上线,易快报也敏锐把握用户需求,进行产品迭代更新。马春荃介绍,于9月初发布的易快报1.3版本,上线了更多个性化的新功能,报销管理的体验也得到了更大的提升。易快报首创全新的个性化场景式报销管理,把多种功能模块变成用户可自主适配的“个性化插件”,全面满足了不同规模和行业的企业报销需求。
  “产品更新更注重企业的实际需求,做基于移动互联网的企业应用,是易快报一直追求的目标。”马春荃表示,“报销虽然是一个特别细分的领域,但其背后所对应的却是成千上万的中小企业,报销是每个企业的刚需。互联网时代企业的管理讲求的是快速、高效,传统的报销方式在很大程度上已太不适应当下的企业财务管理需求。”
  业内分析人士指出,移动互联网时代的企业应用软件与过去相比,要面对的挑战更多了。不仅要具备普适的功能,同时还要能够有些个性化的功能满足一些有特殊需求的用户。产品移动化、轻量化,同时能够满足个性化需求的企业级应用,很可能会成为企业级软件的新趋势。
  “易快报在产品设计的初期,就定位为做一个基于移动互联网思维的小而美的报销管理软件,而不是像很多传统软件公司那样制造一个大而全的复杂系统。”马春荃指出,移动互联网时代,客户的使用场景和使用习惯千差万别,易快报基于大量用户的普遍使用习惯和需求,提炼设计形成了基础版本的产品,而后不断利用插件的模式将功能迭代、延伸。这种类似乐高玩具一样的功能部署方式,不仅全面满足了不同需求层次客户的使用体验要求,同时功能模块也能真正实现“丰俭由人”,系统伸缩自如。
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