小议建筑管理中的成本管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xtyygydskf
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  摘要:在进行项目工程成本管理必然要强化成本效益的概念,它要求从效益的角度来看待投入,采取措施使产出在大于投入的基础上实现最大化利润。要做各个部门和环节的相互配合和协作,并按照成本控制的程序和步骤、计划和预算等全方位的控制好建筑工程项目成本。总之,进行建筑工程项目管理的成本控制,不僅可以提高效率、改善经营,而且可以保证施工企业再生产的顺利进行,提升企业的整体竞争力。本文将深入研究工程建筑管理中的成本管理的重要性,指出当前企业工程建筑管理中成本管理的不足之处,并提出合理化建议,以推动我国建筑行业经济稳定发展。
  关键词:建筑;管理;成本;管理
  中图分类号:TS958文献标识码: A
  改革开放以来,我国经济社会迅猛发展,建筑业也取得了长足的发展,企业要想提高竞争力,在建筑业占有有利地位,就必须在工程施工中,通过降低物资消耗和劳动力成本来降低自身成本,在工程建筑管理中,企业将影响成本的耗费有计划的控制在一定范围内,这是一项系统具体的工作。良好的成本管理可以使企业以最少的消耗获得更大的收益。但国内一些企业没有充分的认识成本管理的重要性,缺乏有效的管理方法,使成本管理没有发挥其真正的作用。
  一、有关成本管理在工程建筑管理中的重要地位
  完善的成本管理可以使企业以最少的成本获得最大的收益。具体而言,一方面,完善的成本管理可以促进工程项目的顺利完成。在整个工程项目中,完备的成本管理可以系统全面的管理整个工程项目的各项收支,在保证履行合同要求的前提下,可以为企业取得更多的收益,因此完善的成本管理可以促进工程项目的顺利完成。另一方面,成本管理可以对不确定性成本进行科学有效的管理。在建筑工程项目中,除了确定性成本外,还存在一些风险性成本,通过成本管理可以对这些不确定性成本进行预测,并采取相关对策来管理控制这些不确定性成本, 最终促进整个项目工程的顺利进行。
  二、有关在工程建筑管理中成本管理存在的不足分析
  1.成本管理认识上存在误区,长期以来,施工企业在成本管理认识上存在误区,认为企业成本管理是财务部门的责任,有些工程项目经理更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本管理。
  2.没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制,缺乏权责利相结合的科学的成本考核制度。目前,很多国有施工企业依然受传统计划经济的影响,干多干少一个样,干好干坏一个样的局面没有得到改变,这严重制约着低成本战略的顺利运作。缺乏科学的考核制度,是制约当前国有施工企业激励机制发展的主要问题。真正建立起合理的考核标准与考核制度,为降低成本创造一个好的竞争环境。
  3.成本控制管理问题,在建筑工程项目管理中的成本控制过程中,相关部门必须分工明确才能使此项工作做得更好。但是目前在成本控制中,相关人员的分工不明确,没有落实工程施工中的成本管理责任,管理程序也不能按照计划要求进行,甚至有的人员为了自身的利益,对管理程序进行随意更改,破坏建筑工程成本控制的有序进行,使每个环节都处于脱节的状态。这些问题不仅会使工程质量存在安全隐患,企业的形象也会付诸东流,获得的利润也会少之甚少。
  4.成本管理技术问题,目前我国在建筑工程施工中,由于施工人员大部分都是来自农村,知识文化水平较低,施工理念比较保守,对先进的技术和施工方案,都不能很好的理解掌握,既费财力又费人力。引入新技术和新设备,无非就是想提高施工效率,降低建筑工程的成本,但是由于缺乏创新精神,使的成本很管理的过程增加了难度。项目管理人员往往只是从施工图纸、概预算上对项目的支出加以控制,对于每个施工环节的实际情况,明知道会存在偏差,仍然是睁一只眼闭一只眼,没有做到应尽的责任和义务。
   三、有关完善建筑管理中成本管理的几点建议
  1.增强成本管理的意识,企业的经营管理层要正确认识成本管理的重要性,将成本管理摆在重要的地位, 定期对各个部门进行考核。 还要在全体员工中进行相关的宣传教育,建立有效的激励机制,增强员工的成本管理意识,使全体员工正确认识成本管理的重要性,从而促进成本管理的有效实施。此外,在成本控制中要遵循节约的原则。节约是指在项目建设中要尽量减少各种资源的消耗,有关监督管理部门要做好自己的本职工作,对建筑过程的全过程进行及时有效的监督管理,提高工程项目的科学管理水平。
   2.站在整个项目的高度对成本进行管理。确定目标成本是十分重要的一个环节。施工企业只有确定了目标成本,才能将其细化分解到项目的各个部门并签署相关的经济责任合同,进而根据合同推进项目管理,实现逐级负责。而整个项目组也应定期对目标成本计划进行比较分析,确定成本费用与目标值之间的差异,分析成本费用与目标值的脱离程度并确定造成差异的原因及责任归属问题,从而对成本目标进行适当调整,使其能更为适应整个项目的发展。
  3.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。取得建筑工程合同之后,承包商应立即开始准备工程有关部分的分包和材料订购单。承包商分包商之间签订的分包协议是其针对工程某一部分的权利和义务关系,协议内容要尽可能严谨,减少索赔的发生;订购单是承包商和分包商之间的订购合同,其描述了要供应的材料名称、种类、数量和订购单的总金额。
  4.加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制要严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔制度,加大设备使用率,提高设备完好率。提高机械设备利用率,降低设备使用费。第一要建立健全机械设备维修保养制度,做好机械设备的维修和保养,严格执行合理的操作规程,按时检查机械设备的使用、保养记录,使其处于良好的工作状态,防止带病运行;第二要开展技术革新和技术革命,不断改进机械设备,充分发挥机械设备的作用;三是加强机械设备的计划性,做好机械设备平衡调度工作,选择与施工对象相适应的机械设备,充分有效地利用各种机械设备及固大型施工机械;四是要加强操作人员的培训工作,不断提高机械操作人员的技术职能,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。
  5.非生产性成本的控制管理,非生产性开支包括办公费、修理费、招待费等,如果不实施强有力控制,非生产性开支的滥用问题将会十分严重。针对非生产性费用开支,施工企业的管理层应建立有效的非生产性开支审批、报销程序。要建立强有力的项目班子,精简机构,落实岗位责任,杜绝人浮于事及事不关己的不良风气,通过制度约束、激励措施和宣传教育,促使项目管理层和参与实施项目的每一名员工都以强烈的主人翁意识履职尽责。在项目实施过程中,项目组应针对超支问题进行认真分析, 找出原因和改进方法,对节支的典型事例应及时进行表扬和推广,努力在整个项目组中形成节约之风。
  结语
  随着社会经济的不断发展,建筑行业也取得了一定的成就。但是在建筑工程项目中,如何保证高质量和高收益的工程,是建筑企业一直所追求的目标。因此,在质量保证的前提下,加强建筑工程项目管理中的成本管理,使建筑企业能赢取最大的利润,这项工作的地位是无可替代的。
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