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摘 要：档案管理在当今的工作中具有重要意义，随着市场经济的繁荣发展，各个企业之间相互竞争，为了进一步扩大自身在市场中的占有率，就要提升自身的管理与技术水平，这样才能促进自身的不断进步与繁荣发展。档案管理与企业的发展具有紧密的联系，企业要想在激烈的市场竞争中占据有利位置，就要加强档案的管理工作。本文重点探讨了在全球化的市场经济浪潮下，企业是如何提升自身的档案管理工作的，以及在实际中的应用，希望为相关人士提供借鉴与参考。
关键词：档案保密；档案管理；档案利用
市场经济的发展过快，导致企业无法在有效时间内与市场相接轨，由此产生了一系列的问题，在这其中最主要的问题就是企业的档案管理工作较为混乱，没有形成完整的系统，如果我们不及时进行解决，一定程度上将会影响我国企业的长远发展。将档案的管理与利用作为当前工作的重点，是社会发展的必然趋势，也是市场经济浪潮中重点关注的问题。我们要加强档案的管理工作，就要明确其中潜在的问题，这样才能从根本上进行改正，对企业的发展具有积极地意义。
1 档案的利用工作
企业中的档案管理主要是将企业方方面面的资料进行整理与分类，从人员的个人信息到企业进行贸易洽谈的相关资料都属于档案管理的范畴。这关乎到企业的发展与员工的隐私的保密工作，因此我们应该重视起来。及时纠正在管理过程中出现的不良行为，从而保证档案的安全。例如，企业在进行谈判的过程中，需要掌握谈判对象的相关信息，档案在这种情况下就充分的发挥其功效，根据原有的文件分析谈判对象的心理与动机，从而促进谈判的顺利进行。如果不将这些案卷以及文件管理好，试想一下，又如何做到知己知彼呢，更不必说百战百胜了。如果发现了档案被销毁的行为，一定要通知相关的管理部门，向领导通报事件的经过，找到补救措施，从而将损失降到最低。我们每一个公民都应该具有保护国家机密的意识，这是我们的职责所在，是不容忽视的义务，更是档案管理人员的应尽的责任。但是在日常工作中，经常有相应的工作人员顽固职守，忽视档案的保密工作，对自身的任务不负责任，导致但上述现象的发生。管理好档案能够为企业领导解除后顾之忧，帮助领导做出正确的企业决策，从而促进企业的长远发展。档案管理还要根据时间、地点的不同，进行不同程度的保密与利用工作，从而将“保密”这两个字的意义得到最大化的发挥。我们应该充分平衡保密与利用之间的关系，不能倾向任何一方，这样才不会造成国家与社会的财产损失或是更严重的后果。
2 档案保密管理存在的问题
2.1 档案保密管理的保密意识差
过去我们不具备相应的保密意识，对待档案管理只是睁一只眼闭一只眼。但是随着改革开放的进一步发展，人们对档案管理的意识有了深刻的认识，意识到其是企业之间进行交流的重要保障。由此对档案的利用更加频繁，其开放程度与利用程度均有了进一步的提升。但是这种提升也带来的一些隐患，那就是档案管理的工作人员不具备正确的保密意识，没有形成严谨的工作态度，在工作中造成不少失误。
2.2 档案保密管理的制度不全面
部分档案管理部门未能严格依照《档案法》以及《保密法》中的相关规定，制定完善的档案保密规章制度，导致档案管理工作在落实过程中缺乏相应的指导依据。而且部分档案管理部门虽然针对档案保密管理工作有明确的规章制度要求，但是缺乏相应的落实执行措施，导致各项制度形同虚设，难以形成强有力的档案保密管理体系。
2.3 档案保密管理技术手段低
要想将档案的保密工作做到位，就必须要具备相应的保密手段。但是这种技术手段在当前的企业中并不常见。究其原因是企业档案的保密工作意识不强，由此阻碍了档案管理水平的提升。我们应该将先进的技术应用到档案管理中，使档案管理与技术手段完美的结合，促进保密工作的发展。另外，档案的管理工作也应该得到重视，只有工作人员具备认真的工作态度，才能运用多元化的技术手段促进档案管理的保密工作得到进一步发展，保证档案管理的安全性。
3 档案保密管理的改进方法
3.1加强档案保密管理的保密意识
开展档案保密管理普法宣传，强化档案保密管理意识为了实现涉密档案资料的安全可靠，应该通过开展法律宣传等手段，对档案资料的管理者以及利用者进行宣传教育，使其明确档案保密管理的重要性，并在档案资料的保存或者是利用过程中，严格按《保密法》的要求管理使用档案资料。其次，档案管理部门应该建立一支专业的档案保管理工作队伍，通过选拔法律意识强、责任意识高的档案管理人员，对涉密档案资料进行重点的管理，实现档案保密管理工作的规范化与完善化。
3.2建立健全的档案保密管理制度
完善档案管理制度是企业发展的必然要求，使档案管理体系在不断健全与完善的过程中得到进一步提高。要想将档案的管理工作有序的开展，就应该以这一体系为基础，将其作为主要的工作环节，从而起到相应的指导作用。完善档案保密体系应该从实际情况出发，根据不同的使用群体进行分类整理，将保密程度按照借阅量的多少进行由高到低的排列，这样就能够有效的掌握档案的借阅与利用。另外，还应该在此基础上建立起相应的监管体系，一方面，加强档案的审批，进行层层把关，这样做能够保证档案借阅的安全性，使其能够及时归还，另一方面，建立起该制度，能够避免发生信息外泄的状况。
3.3 使用各种新型档案保密管理技术手段
多媒体以及电子档案的保存方式主要有两种，一种是借助于存储盘进行保存，另一种则是直接存储与网络数据服务器上。对于通过存储盘等存储介质保存的电子档案资料，重点应该做好存储介质的安全保管，定期进行消磁以及修复，避免档案数据资料的丢失。对于存储于网络数据库内的档案资料，则首先应该强化与网络数据库相关的计算机信息系统的管理，通过设置内外网隔离或者是登录访问权限，并设置完善的防火墙，保证档案资料不会受到非法的窃取。此外，如果保存档案资料的计算机出现损坏需要修复时，应该严格按照相关的保密管理规章规定，上报档案管理保密委员会，由指定的电脑维修部门对电脑进行修复处理，避免涉密计算机中档案资料的流出泄露。
结束语
综上所述，为了适应时代的发展和经济的需求，我国企业必须加强档案保密管理和利用工作，才能使企业更好的发展，提高经济效益。我们也相信档案保密管理和利用工作在各种技术的进步下越来越好，使我国企业在国际竞争道路上越走越远。
参考文献
[1]唐海鸥.如何科学做好档案利用过程中的保密工作[J].科技信息（科学教研），2007（22）.
[2]黄衍芳，毛伟.煤炭企业档案的利用与保密[A].煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）[C].2011.
[3]容艳珍.新形势下档案保密工作面临的问题及对策[A].源于实践服务全局—兰台工作纵横[C].2008.
关键词：档案保密；档案管理；档案利用
市场经济的发展过快，导致企业无法在有效时间内与市场相接轨，由此产生了一系列的问题，在这其中最主要的问题就是企业的档案管理工作较为混乱，没有形成完整的系统，如果我们不及时进行解决，一定程度上将会影响我国企业的长远发展。将档案的管理与利用作为当前工作的重点，是社会发展的必然趋势，也是市场经济浪潮中重点关注的问题。我们要加强档案的管理工作，就要明确其中潜在的问题，这样才能从根本上进行改正，对企业的发展具有积极地意义。
1 档案的利用工作
企业中的档案管理主要是将企业方方面面的资料进行整理与分类，从人员的个人信息到企业进行贸易洽谈的相关资料都属于档案管理的范畴。这关乎到企业的发展与员工的隐私的保密工作，因此我们应该重视起来。及时纠正在管理过程中出现的不良行为，从而保证档案的安全。例如，企业在进行谈判的过程中，需要掌握谈判对象的相关信息，档案在这种情况下就充分的发挥其功效，根据原有的文件分析谈判对象的心理与动机，从而促进谈判的顺利进行。如果不将这些案卷以及文件管理好，试想一下，又如何做到知己知彼呢，更不必说百战百胜了。如果发现了档案被销毁的行为，一定要通知相关的管理部门，向领导通报事件的经过，找到补救措施，从而将损失降到最低。我们每一个公民都应该具有保护国家机密的意识，这是我们的职责所在，是不容忽视的义务，更是档案管理人员的应尽的责任。但是在日常工作中，经常有相应的工作人员顽固职守，忽视档案的保密工作，对自身的任务不负责任，导致但上述现象的发生。管理好档案能够为企业领导解除后顾之忧，帮助领导做出正确的企业决策，从而促进企业的长远发展。档案管理还要根据时间、地点的不同，进行不同程度的保密与利用工作，从而将“保密”这两个字的意义得到最大化的发挥。我们应该充分平衡保密与利用之间的关系，不能倾向任何一方，这样才不会造成国家与社会的财产损失或是更严重的后果。
2 档案保密管理存在的问题
2.1 档案保密管理的保密意识差
过去我们不具备相应的保密意识，对待档案管理只是睁一只眼闭一只眼。但是随着改革开放的进一步发展，人们对档案管理的意识有了深刻的认识，意识到其是企业之间进行交流的重要保障。由此对档案的利用更加频繁，其开放程度与利用程度均有了进一步的提升。但是这种提升也带来的一些隐患，那就是档案管理的工作人员不具备正确的保密意识，没有形成严谨的工作态度，在工作中造成不少失误。
2.2 档案保密管理的制度不全面
部分档案管理部门未能严格依照《档案法》以及《保密法》中的相关规定，制定完善的档案保密规章制度，导致档案管理工作在落实过程中缺乏相应的指导依据。而且部分档案管理部门虽然针对档案保密管理工作有明确的规章制度要求，但是缺乏相应的落实执行措施，导致各项制度形同虚设，难以形成强有力的档案保密管理体系。
2.3 档案保密管理技术手段低
要想将档案的保密工作做到位，就必须要具备相应的保密手段。但是这种技术手段在当前的企业中并不常见。究其原因是企业档案的保密工作意识不强，由此阻碍了档案管理水平的提升。我们应该将先进的技术应用到档案管理中，使档案管理与技术手段完美的结合，促进保密工作的发展。另外，档案的管理工作也应该得到重视，只有工作人员具备认真的工作态度，才能运用多元化的技术手段促进档案管理的保密工作得到进一步发展，保证档案管理的安全性。
3 档案保密管理的改进方法
3.1加强档案保密管理的保密意识
开展档案保密管理普法宣传，强化档案保密管理意识为了实现涉密档案资料的安全可靠，应该通过开展法律宣传等手段，对档案资料的管理者以及利用者进行宣传教育，使其明确档案保密管理的重要性，并在档案资料的保存或者是利用过程中，严格按《保密法》的要求管理使用档案资料。其次，档案管理部门应该建立一支专业的档案保管理工作队伍，通过选拔法律意识强、责任意识高的档案管理人员，对涉密档案资料进行重点的管理，实现档案保密管理工作的规范化与完善化。
3.2建立健全的档案保密管理制度
完善档案管理制度是企业发展的必然要求，使档案管理体系在不断健全与完善的过程中得到进一步提高。要想将档案的管理工作有序的开展，就应该以这一体系为基础，将其作为主要的工作环节，从而起到相应的指导作用。完善档案保密体系应该从实际情况出发，根据不同的使用群体进行分类整理，将保密程度按照借阅量的多少进行由高到低的排列，这样就能够有效的掌握档案的借阅与利用。另外，还应该在此基础上建立起相应的监管体系，一方面，加强档案的审批，进行层层把关，这样做能够保证档案借阅的安全性，使其能够及时归还，另一方面，建立起该制度，能够避免发生信息外泄的状况。
3.3 使用各种新型档案保密管理技术手段
多媒体以及电子档案的保存方式主要有两种，一种是借助于存储盘进行保存，另一种则是直接存储与网络数据服务器上。对于通过存储盘等存储介质保存的电子档案资料，重点应该做好存储介质的安全保管，定期进行消磁以及修复，避免档案数据资料的丢失。对于存储于网络数据库内的档案资料，则首先应该强化与网络数据库相关的计算机信息系统的管理，通过设置内外网隔离或者是登录访问权限，并设置完善的防火墙，保证档案资料不会受到非法的窃取。此外，如果保存档案资料的计算机出现损坏需要修复时，应该严格按照相关的保密管理规章规定，上报档案管理保密委员会，由指定的电脑维修部门对电脑进行修复处理，避免涉密计算机中档案资料的流出泄露。
结束语
综上所述，为了适应时代的发展和经济的需求，我国企业必须加强档案保密管理和利用工作，才能使企业更好的发展，提高经济效益。我们也相信档案保密管理和利用工作在各种技术的进步下越来越好，使我国企业在国际竞争道路上越走越远。
参考文献
[1]唐海鸥.如何科学做好档案利用过程中的保密工作[J].科技信息（科学教研），2007（22）.
[2]黄衍芳，毛伟.煤炭企业档案的利用与保密[A].煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）[C].2011.
[3]容艳珍.新形势下档案保密工作面临的问题及对策[A].源于实践服务全局—兰台工作纵横[C].2008.