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摘 要：文书档案记录了企业发展的进程，也是企业运营过程中不可或缺的文化产品，其管理和保存的质量直接影响着企业的发展方向。而电力企业本身涉及到专业知识，也作为国家能源产业，其文书档案管理工作的水平直接关系到国家信息和技术资源的保护问题。因此，针对现阶段文书档案管理中的不足之处进行针对性改善，具有显著的现实意义。
关键词：电力；文书档案；管理；改善
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0021-02
引 言
电力企业在发展过程中，原始记錄资料也在不断增加，为了能确保电力企业的业务与档案管理工作同步进行，就需要发现目前管理方法中的缺陷，建立健全现代化的档案管理制度，让资料的收集和整理工作更加规范，重点解决阻碍发展的问题，真实反映企业的经济活动，为项目决策提供理论依据。
1 电力企业文书档案管理的特征
文书档案是反映企业内部管理党政管理等多个方面活动的档案，以文字和图表形式记录的具有保存价值的信息。从档案生成的过程来看，如图1所示。
文书工作的全过程实际上就是档案的生成过程，是文书工作的基础收集和整理归纳，并在确定其保存价值的前提下进行移交和归档。从档案的内容上看，记录了企业的工作发展，构成了丰富的企业文化。而现代化技术手段的运用也让电力企业的文书档案管理方法朝着智能化和科学化的方向发展。
2 电力文书档案管理中的不足
2.1 未受到重视
一些单位缺乏档案利用意识，对档案利用缺乏概念，不重视档案保存与利用，常常造成档案毁坏与人力浪费。另一方面，一些单位由于管理不注意或者历史遗留问题，在档案管理的职责和机构上较为混乱。从电力企业的发展过程和发展现状来看，很多电力企业对于文书档案的管理工作还存在认知上的片面性，并没有给予高度重视。从具体原因来分析，首先在于很多企业认为文书档案管理仅仅只是简单的文件管理工作，这种类型的工作与企业本身的市场规划与技术管理的价值不匹配，即认为电力企业的工作重心应该放在技术研发方面；另外一点，文书档案管理的价值和效果在短时间内无法体现，导致企业的投入少、设施和资料出现了各种缺失[1]。
2.2 文书档案工作的衔接问题
目前很多电力企业的管理工作中，缺乏完整的组织结构，即便有文书档案管理部门，在工作上也比较混乱，除了简单的保管工作以外，并没有做好文书档案管理的工作衔接。实际上文书工作和档案管理之间有着密切的联系，共同构建的管理体系需要协调和沟通。但从效果上来看，管理系统仍然存在着若干问题。系统产生的主要矛盾并不在于硬件设施的缺乏，而是整个管理工作的功能没有得到充分发挥，因此档案标准化管理下，如何做好文书档案工作的衔接问题，也是电力企业未来的工作重心之一。
2.3 专业化人才的缺失
电力企业对于文书档案管理的重视程度不足，直接导致了专业化人才的缺失。目前很多单位的管理者们都缺乏相应的文书档案管理知识，缺乏专业的业务指导。在新时期信息技术高速发展的时代下，信息化、数字化技术的运用也给电力企业的文书档案管理工作提供了有效的技术保障，但管理人员缺乏技能水平的前提下，管理工作也必然陷入僵局。
3 电力企业文书档案管理工作的改善对策
3.1 提升管理与发展意识
作为电力企业，应该重视文书档案管理工作，意识到其重要性所在，才能从长远角度出发，探究其未来的价值，而不是眼前的效益。文书档案管理是社会实践内容的记录，是经济形成与发展的产物。电力企业作为知识密集型企业，高科技手段与信息化建设能否实现有效结合，就需要文书档案管理工作的支持。尤其是现代社会，对于信息量的需求不断提升，文书档案要想为企业提供更好的服务，促进企业的发展，就需要管理部门和领导层具备管理与发展意识，发挥模范带头作用，提升文书档案管理工作的地位。具体来看，一是要改变长期的收集与整理模式，采取科技化管理体系，提升计算机管理水平，扩大服务领域和服务质量，带动电力企业文书档案管理工作的发展，开创企业发展的新局面。
3.2 管理制度的规范化
我国电力企业文书档案管理工作还缺乏有效的管理体系，才会导致文书管理与档案管理工作缺乏衔接，管理混乱。因此，如何实现制度化管控，在各司其职的基础上加强沟通协调，成为了工作人员的首要任务。从具体方式来看，可以从细节管理入手，例如对于文书档案的立卷归档工作。电力企业在对于档案价值的判断过程中，需要保持文件相互之间的联系，严格按照规范要求开展工作[2]。如对文件的性质、内容、保存年限进行整理，将每份卷案进行注明、编码，并使用统一的格式移交档案室，来保障文书档案的完成性与有效性。此外，电力企业还应该注重管理工作流程的创新和优化，必要时可以通过目标任务与工作标准的调整，取消一些不必要的工作环节，提升管理的连续性和有效性。
3.3 人才培养与现代化建设
文书档案人员的专业素质是重要的工作目标。现代化管理模式下要求管理人员熟练掌握计算机技术，通过智能化手段来进行应用。特别是对于一些电子文书档案，如何制作、归档和维护，其作用更加显著。电力企业本身也应该加强对相关管理人员的培训和指导工作，才能为现代化建设打好坚实的基础。
而电力企业文书档案的现代化管理，从本质上看是一项知识管理工作，要求管理人员将信息与活动联系起来，实现资源的共享和社会化管理，凸显出文书档案管理工作的重要地位[3]。而网络化的时代下，文书档案管理也不能仅仅局限于书面资料。企业可以引进专业性突出的档案管理设备，保障系统的稳定运行，推动企业的信息化与现代化建设。作为企业资料的信息源和无形资产，当信息资料发挥了其作用时，企业的发展速率也会得到显著的提升。
4 结 语
文书档案管理工作是衡量电力企业管理水平的重要标准，也直接关系到企业内部资料的完整性。尽管在现阶段的管理工作中还存在着一些不足之处，但随着电力企业意识的转变，提高文书档案管理工作的地位，通过加强工作衔接与部门合作的方式，便可以构建完善的管理机制与工作程序，促进企业的现代化发展，为我国能源事业作出更大的贡献。
参考文献
[1]程 平.浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策[J].科技与企业，2013（23）：76.
[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014，12（18）：211.
[3]谢柳璠.医院文书档案管理工作中常见的问题及改善措施探讨[J].人力资源管理，2017（9）：315～316.
收稿日期：2018-5-15
作者简介：章丽群（1975-），女，江西临川人，馆员，本科，研究方向为档案管理。
关键词：电力；文书档案；管理；改善
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）17-0021-02
引 言
电力企业在发展过程中，原始记錄资料也在不断增加，为了能确保电力企业的业务与档案管理工作同步进行，就需要发现目前管理方法中的缺陷，建立健全现代化的档案管理制度，让资料的收集和整理工作更加规范，重点解决阻碍发展的问题，真实反映企业的经济活动，为项目决策提供理论依据。
1 电力企业文书档案管理的特征
文书档案是反映企业内部管理党政管理等多个方面活动的档案，以文字和图表形式记录的具有保存价值的信息。从档案生成的过程来看，如图1所示。
文书工作的全过程实际上就是档案的生成过程，是文书工作的基础收集和整理归纳，并在确定其保存价值的前提下进行移交和归档。从档案的内容上看，记录了企业的工作发展，构成了丰富的企业文化。而现代化技术手段的运用也让电力企业的文书档案管理方法朝着智能化和科学化的方向发展。
2 电力文书档案管理中的不足
2.1 未受到重视
一些单位缺乏档案利用意识，对档案利用缺乏概念，不重视档案保存与利用，常常造成档案毁坏与人力浪费。另一方面，一些单位由于管理不注意或者历史遗留问题，在档案管理的职责和机构上较为混乱。从电力企业的发展过程和发展现状来看，很多电力企业对于文书档案的管理工作还存在认知上的片面性，并没有给予高度重视。从具体原因来分析，首先在于很多企业认为文书档案管理仅仅只是简单的文件管理工作，这种类型的工作与企业本身的市场规划与技术管理的价值不匹配，即认为电力企业的工作重心应该放在技术研发方面；另外一点，文书档案管理的价值和效果在短时间内无法体现，导致企业的投入少、设施和资料出现了各种缺失[1]。
2.2 文书档案工作的衔接问题
目前很多电力企业的管理工作中，缺乏完整的组织结构，即便有文书档案管理部门，在工作上也比较混乱，除了简单的保管工作以外，并没有做好文书档案管理的工作衔接。实际上文书工作和档案管理之间有着密切的联系，共同构建的管理体系需要协调和沟通。但从效果上来看，管理系统仍然存在着若干问题。系统产生的主要矛盾并不在于硬件设施的缺乏，而是整个管理工作的功能没有得到充分发挥，因此档案标准化管理下，如何做好文书档案工作的衔接问题，也是电力企业未来的工作重心之一。
2.3 专业化人才的缺失
电力企业对于文书档案管理的重视程度不足，直接导致了专业化人才的缺失。目前很多单位的管理者们都缺乏相应的文书档案管理知识，缺乏专业的业务指导。在新时期信息技术高速发展的时代下，信息化、数字化技术的运用也给电力企业的文书档案管理工作提供了有效的技术保障，但管理人员缺乏技能水平的前提下，管理工作也必然陷入僵局。
3 电力企业文书档案管理工作的改善对策
3.1 提升管理与发展意识
作为电力企业，应该重视文书档案管理工作，意识到其重要性所在，才能从长远角度出发，探究其未来的价值，而不是眼前的效益。文书档案管理是社会实践内容的记录，是经济形成与发展的产物。电力企业作为知识密集型企业，高科技手段与信息化建设能否实现有效结合，就需要文书档案管理工作的支持。尤其是现代社会，对于信息量的需求不断提升，文书档案要想为企业提供更好的服务，促进企业的发展，就需要管理部门和领导层具备管理与发展意识，发挥模范带头作用，提升文书档案管理工作的地位。具体来看，一是要改变长期的收集与整理模式，采取科技化管理体系，提升计算机管理水平，扩大服务领域和服务质量，带动电力企业文书档案管理工作的发展，开创企业发展的新局面。
3.2 管理制度的规范化
我国电力企业文书档案管理工作还缺乏有效的管理体系，才会导致文书管理与档案管理工作缺乏衔接，管理混乱。因此，如何实现制度化管控，在各司其职的基础上加强沟通协调，成为了工作人员的首要任务。从具体方式来看，可以从细节管理入手，例如对于文书档案的立卷归档工作。电力企业在对于档案价值的判断过程中，需要保持文件相互之间的联系，严格按照规范要求开展工作[2]。如对文件的性质、内容、保存年限进行整理，将每份卷案进行注明、编码，并使用统一的格式移交档案室，来保障文书档案的完成性与有效性。此外，电力企业还应该注重管理工作流程的创新和优化，必要时可以通过目标任务与工作标准的调整，取消一些不必要的工作环节，提升管理的连续性和有效性。
3.3 人才培养与现代化建设
文书档案人员的专业素质是重要的工作目标。现代化管理模式下要求管理人员熟练掌握计算机技术，通过智能化手段来进行应用。特别是对于一些电子文书档案，如何制作、归档和维护，其作用更加显著。电力企业本身也应该加强对相关管理人员的培训和指导工作，才能为现代化建设打好坚实的基础。
而电力企业文书档案的现代化管理，从本质上看是一项知识管理工作，要求管理人员将信息与活动联系起来，实现资源的共享和社会化管理，凸显出文书档案管理工作的重要地位[3]。而网络化的时代下，文书档案管理也不能仅仅局限于书面资料。企业可以引进专业性突出的档案管理设备，保障系统的稳定运行，推动企业的信息化与现代化建设。作为企业资料的信息源和无形资产，当信息资料发挥了其作用时，企业的发展速率也会得到显著的提升。
4 结 语
文书档案管理工作是衡量电力企业管理水平的重要标准，也直接关系到企业内部资料的完整性。尽管在现阶段的管理工作中还存在着一些不足之处，但随着电力企业意识的转变，提高文书档案管理工作的地位，通过加强工作衔接与部门合作的方式，便可以构建完善的管理机制与工作程序，促进企业的现代化发展，为我国能源事业作出更大的贡献。
参考文献
[1]程 平.浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策[J].科技与企业，2013（23）：76.
[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014，12（18）：211.
[3]谢柳璠.医院文书档案管理工作中常见的问题及改善措施探讨[J].人力资源管理，2017（9）：315～316.
收稿日期：2018-5-15
作者简介：章丽群（1975-），女，江西临川人，馆员，本科，研究方向为档案管理。