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随着计算机及网络技术的发展，Internet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息技术从来没有像今天这样贴近我们的生活、影响我们工作模式的变革。世界范围的大信息网络正在形成，传统的办公方式正面临严峻的挑战。实现办公自动化，提高办公效率，使工作更加条理化、有序化已成为社会各个领域竟相追求的目标。