基于如何加强施工现场工程物资管理的思考

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  摘 要:加强施工现场的工程物资管理不仅可以有效的降低工程企业的施工成本,还有效地保障了工程物资的供应与调整。并且随着施工现场工程物资管理项目的增多,其管理的复杂性也越来越高,存在的问题也亟待解决。本文就如何加强施工现场的工程物资管理进行了探讨,并提出了科学、有效的改进建议,希望能对提高工程物资管理水平有所帮助。
  关键词:施工现场;工程物资管理;工程效益
  0 引言
  施工现场的工程物资管理是工程项目施工现场管理的一个重要环节,为了确保工程建设的顺利进行,对施工现场物资进行合理有效的管理是十分必要的。在施工过程中有条不紊的使用相关工具、设备和建材等物资,离不开科学、高效的工程物资管理。针对现阶段施工现场工程物资管理中遇到的问题对症下药,为工程物资的管理水平和施工效率的提高提供保障,并推进施工企业的蓬勃发展。
  1 工程物资管理概述
  1.1 工程物资管理简介
  工程物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的工程物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。现如今物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,为企业的成本控制及正常运作提供重要保障,成为企业发展与壮大的重要基礎。
  1.2 工程物资管理的意义
  工程施工过程中,众多环节都离不开工程物资。缺少任意一项都会影响施工的正常运行,那么施工企业所承包的工程项目就要本着这一目的力求以最低的成本争取最高的利益,建立合理的、可操作性强的工程物资管理办法对工程项目实现效益最大化起到至关重要的作用,也是最有效的途径。工程物资管理贯穿了整个工程项目的生产经营过程,制定科学、合理的项目工程物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度,有利于工程项目工程物资的合理规划,减少工程物资的浪费,合理计划资金投入。
  2 施工现场物资管理的常见问题
  本文笔者通过多年的现场经验总结与相关调研发现,目前我国工程施工现场物资管理主要存在如下问题:
  2.1 物资管理水平较低
  目前大多数施工企业的现场物资管理水平普遍偏低,主要体现为:(1)与上游物资链的衔接水平不够,采供不协调以及内耗控制程度不够,管理成本占总工程成本的比例较高(非必要消耗比例过高和必要消耗比例控制不当);(2)当前多数工程企业受到市场经济的影响,一些施工企业的领导只是一味的追求经济效益,忽视了对工程物资的管理,对物资管理工作不以为然,甚至抵制一些先进的物资管理方法和理念;(3)目前的工程物资管理对施工组织不能进行全面的控制管理,另外由于各部门之间缺乏沟通,从而造成了重复性的购买物资材料,大大影响了内部的协同机制。
  2.2 物资管理模式落后
  工程施工现场的物资管理模式落后,从而导致工作效率较低、管理成效较差。在实际的工作过程中,没有设置或落实必要的奖惩制度及追责制度,致使物资管理工作人员的工作积极性不高,工作责任感较差。另外,相关的管理层对物资管理工作不够重视,对其投入的资金较少,致使先进的计算机管理系统得不到实际的应用,施工现场的物资管理工作还停留在原有的手工管理模式上,导致物资管理工作的效率低下。若不能及时并彻底的改善这种状况,将会使物资管理工作成为“标准化”、形式化、疲于应付的管理,降低管理成效。
  2.3 物资管理人才缺乏
  由于工程施工现场缺乏专业的物资管理人才,从而导致整个施工企业的物资管理思维陈旧,跟不上时代的步伐。特别是近年来,国家宏观调控政策有所变化,对内需的刺激大大加强,这给施工企业带来了前所未有的发展机遇,企业的发展规模不断扩大,与此同时也深刻暴露出了企业物资管理人员在数量和质量上的不足。
  2.4 施工现场材料管理环节薄弱
  (1)材料的现场存放对于一个工程的成本和文明施工都有着相当大的影响。物资管理人员往往错误的认为“零库存”就是为企业节省成本,这其实是一个误区。有很多材料,如钢筋、钢管等受市场经济环境和运输条件影响,通常是成批进场的。这时候,如果没有自己的材料仓库,就需要管理人员一次性将材料分发下去。而多数情况下,施工队伍由于某些因素对材料不会全部接收,或者在接收后疏于看管,造成材料丢失严重。
  (2)在实际的工程施工过程中,我们通常比较关注施工的进度,对工程物资的使用情况考虑欠佳,这就造成工程物资超供的现象。有时因为盲目的赶工期、抢进度,也造成了工程物资费用的增加。
  3 如何加强工程项目设备物资管理
  结合以上对于施工企业现场物资管理的现状分析,笔者认为,可以从以下方面来加强施工现场的物资管理。
  3.1 做好项目施工现场相关工作的前期准备
  为了逐步的提升施工企业施工物资管理的工作水平,在施工前,施工企业内部就需要制定各项物资供应的计划,保证施工中的各项施工物资计划工作能够在施工中顺利的进行。而计划中,相关的工作人员一定要对物资材料的来源及其价格、项目的实际概况、施工项目物资供应需要注意的问题等进行全面了解。尽可能的掌握施工项目的物资构成情况,并简单的计算工程项目需要的总物资量。结合实际的施工情况,做好施工项目所需要的物资数量以及种类的供应准备,同时,还要选择合理的物资材料放置位置。关于物资材料的放置与选址安排,一定要保证临时搭建的放置场所能够符合物资材料保存的防盗、防火、防雨、防潮等一系列要求。
  3.2 推行现代化工程物资管理模式   (1)科学定位
  物资管理工作具有一定的工作特性,即:保供性和创效性。所以,物资的供应需要能够满足工程施工的需求,在保证物资供应顺畅的同时,而且还需要有效的降低物资成本,这就需要进行合理的采购。通过这样的方式来增强其创效型,以达到为企业创造收入、节约成本的目的。
  (2)科学管理
  物资管理工作是具有一定的专业性、规范性和微观性的,所以在这个操作层面上来讲,就需要将工作的科学性与合理性贯彻其中,以至于能够达到让其在工作和管理上有一定的战略性,从而为企业的长足发展做出重要贡献。
  (3)信息化管理
  企业应该完善物资管理信息系统以及决策支持,进而提高物资管理效率和水平。在处理物资信息时,应重视建造综合数据,实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位的相关人员均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用,增强了管理者对物资信息的掌握,加快了信息传递到执行部门的速度,保证了信息的时效性。
  3.3 坚持以人为本原则,合理配置
  要想提高工程物资的管理水平,不仅要提高员工的专业素质,从根本上来说还要得到员工的认同,增强企业的向心力,使员工真心实意地投入工作中。因此企业要树立“以人为本”原则,在员工的配备、安排上力求人性化合理化。同时要及时排查工程物资的安全隐患,坚持“安全第一”的思想,保证员工的人身安全。设置必要的问责奖惩机制,提高相关工作人员的责任感和积极性。
  3.4 做好施工中的物資管理
  (1)从源头上做好供方管理工作,对现时的供应方要做到实事求是,从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察,能够真正符合要求的单位经过研究确定后才能入围合格供方。合格供方确定后,物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做,便能很好地从源头上建立一批质量好、服务强、价格低的稳定供方,为保证物资的采购质量、确保工程质量打下良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理,进行不定期的考核评价制度,实行优胜劣汰,避免出现假冒伪劣物资流入的情况。
  (2)高度重视物资采购进场后的验收、入库程序,在物资正式到达现场之后,验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等进行认真核对。认真检查货物确保无误后再进行分类别管理和摆放,之后再通过仓库保管人员将入库验收单、购买发票等原始凭证递交至物资管理部门,由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门,申请办理货款结算。
  (3)工程项目的物资发放工作,是项目成本管理的重点。将物资的发放控制好,是项目物资成本核算的重要前提。在日常管理过程中积极与技术部门保持沟通,依据工程变更及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工程消耗台账,做到实时对单项工程的监控。
  4 结语
  加强施工现场的工程物资管理对于提高企业的施工效率、降低施工成本等方面具有众多益处,文章既分析了现阶段存在的问题,也提出了改进对策,对于提高施工现场的工程物资管理具有重要意义。
  参考文献
  [1]郭磊.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].物流工程与管理,2016,38(3):97-98.
  [2]符文.加强工程项目设备物资管理的措施探讨[J].工程技术:引文版,2016,(12):66.
  (作者单位:山东省路桥集团有限公司)
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