如何处理好职场里的“烫手山芋”

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  人在职场漂,哪能不挨刀?闯荡职场的历程确实是困难又艰辛。对于刚走上社会的80后、90后的职场新人而言,更是如此。初涉职场,他们的抗压能力比60后、70后尚显稚嫩与逊色,遭遇工作中棘手的问题时,只有不到10%的人能够顺利化解。例如,同事因故突然离开,自己工作量一夜间暴增;上司突然分配一项自己能力以外的任务,还限定时间完成;自己被晋升到一个无法胜任的岗位上,面对陌生的工作内容,自己无从下手……这样的事情,通常被我们称为职场的“烫手山芋”。
  实际上,“烫手山芋”就像陷阱一样充斥在职场中的每个角落,处理不当,甚至会使我们丢掉工作。但如果从另一个角度来思考,当我们在了解自身的基础上确立了职业目标以及职业生涯规划之后,烫手山芋也许就会成为人生中的一次挑战,甚至是一次绝佳的机会。
  做好准备,伺机出手
  范威是某家广告公司策划团队中一个不老不新的人物,平时话也不多,很不起眼。最近,项目团队正在积极筹备一个新案子,这个挑剔的客户接连否认了4个策划案,整个团队的成员为此一筹莫展,团队的核心成员也没有想出好的创意。但范威却向项目总监提出了申请,提交了自己的一份策划案,原来别人在下班后回家休息、娱乐时,范威却留在公司加班,还利用空闲时间去走访市场,获取了相关的信息和市场反馈。在得到了项目总监的支持和团队成员的帮助后,范威很快做出了一份完整的策划案,客户一次性通过,这让之前的老同事对他刮目相看。
  职场教练支招 当一份工作摆在自己的眼前时,你必须认真思考,自己是否有足够的能力处理好这件事情。有研究显示,当职场人遭遇突如其来的任务时,只有不到5%的人选择勇敢地迎接挑战,大多数人则选择了逃避,更有甚者,因为愤怒和抱怨而自乱阵脚。吃掉烫手山芋,不仅需要勇气,更需要处理问题的智慧。唯有让自己冷静思考,一步步去处理问题,才是智慧的体现。从另一个层面讲,它也是你的机遇,若完成得漂亮,不仅能够提升自己的工作能力,更有机会在同事中脱颖而出。那么如何吃掉烫手山芋呢?要注意以下几点:
  1.处变不惊,先分析有没有解决问题的方法,从方法上入手;
  2.巧借东风,看看周围同事中是否有能解决问题的高手,及时请教,不要闭门造车;
  3.逐一击破,将大的问题分割成一个个小块,让团队的成员逐一完成某一模块;
  4.统筹规划,将团队成员做好的成果融会贯通,然后大功告成。
  谦虚学习,顾全大局
  周衡凭借大学期间的优异成绩,进了一家企业做网站编辑工作。入门虽然有师傅带,但实际操作和学校里学的理论有很大不同,这让周衡感受到了前所未有的压力。入职将近一个月了,部门领导交给周衡一份单独负责版面策划、图文编排和栏目开设的工作,这对没有太多独立工作经验的周衡来说就像是末日来临。于是他硬着头皮,向周围的前辈虚心请教。有个热情的前辈表示愿意帮助周衡接下这个烫手的山芋,但需要周衡在一旁协助,周衡表示非常愿意并虚心求教。于是作为助手的周衡不仅得到了前辈的指点,在整个版面的策划中也提供了不少的资料和建议,最终得到了师傅和部门领导的一致好评。
  职场教练支招 面对领导分配的任务,如果一开始就断然拒绝,肯定会给领导留下极差的印象,甚至还会让领导觉得此人不堪重用。所以,当领导交付一个超出自身能力范围的任务时,你不能说不干就不干。在接受这个任务的同时,不妨告知领导自己能力不足,是否能让领导推荐或向领导推荐一个能吃掉山芋的人,自己愿意作为助手。在整个过程中,自己也要积极参与,让领导看到你进步的欲望。这样不仅不会让自己因为能力不足在领导面前失去颜面,也会让自己在整个参与的过程中得到提高。但过程中必须注意3个要点:
  1.向领导推荐的人一定要有吃掉山芋的能力,否则就成了馊主意;
  2.在向领导推荐之前,一定要和当事人做好必要的沟通;
  3.充分向领导说明这个人为何能胜任这个职位,不要让领导觉得你在逃避责任。
  知难而退,勇敢放弃
  大卫是某家外贸公司的业务主管,该部门的经理这两天跳槽到别家公司,所以部门经理的位置空缺了。老板考虑一番,打算把大卫提拔到部门经理的位置上去。当大卫听到了这个消息后主动找到老板,告诉老板自己资历尚浅,目前还没有能力管理好所有的业务部门,并推荐了公司资格最老、管理能力相对突出的业务主管麦克担任部门经理。老板觉得也有道理,于是提拔了麦克担任部门经理。麦克知道这件事情之后,对大卫称兄道弟,在日后的业务开拓过程中,也分配了很多优良的客户资源给大卫。而老板也觉得大卫能够不为权利所动,考虑问题全面客观,很是难得,不久就将大卫作为重点培养对象送去国外进修培训。
  职场教练支招 有些人在“晋升”的诱惑下,迫不及待地去接手这块潜在的“烫手山芋”。其实如果仔细分析、冷静思考,你就会发现,自己一旦接下了之后压力即会暴涨。同时公司里的有心人也会和你过不去,觉得你能力与资历都有限。在这场晋升的博弈中,很快你会发现,该职位所需要的资源、知识和人力都不是自己所能掌控的。与其硬着头皮上,到以后被炒鱿鱼,还不如勇敢放弃,让有能力的人先一步上去。但不要让领导觉得你是故意推卸责任,要与领导充分沟通,说明自己不能胜任的原因。在整个过程中要把握以下3点:
  1.态度诚恳,哪里是自己的短板要明确告知老板,不必遮掩;
  2.观点一定要明确,不要模棱两可,别让老板以为你是乘机要挟;
  3.表明自己放弃,主要是不想让公司利益受到损害,并推荐可以胜任的人。
  所以,职场的“烫手山芋”,一定要看准了再吃。
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