科学.前瞻.实用

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  长期以来,我国的图书出版行业一直是事业单位、企业化管理,在计划经济体制之下,只要完成上级模式交给的出版任务,便可万事大吉。随着市场经济大潮来袭,原有的机制体制显然已不能够满足出版业发展的需要。这种不适应直接导致进入新世纪以来我国图书市场供大于求的局面,随之而来的是,出版单位的每一个单品种生产成本上升、利润下滑。加之纸张涨价、印刷成本上升、电子出版物的迅速崛起等等因素,使得出版单位纷纷惊呼出版产业越来越难做。于是,一些出版单位开始尝试在现有体制机制的前提下实行内部挖潜,在管理环节上力求提升效率,减少环节,节约成本,在出版过程的各个环节中“挤出”效益,以便顺利渡过难关。
  自20世纪80年代起,国内一些出版单位开始实行项目负责人制,把出版社的编辑人员分成策划编辑和文字编辑两种。南开大学出版社是较早“吃螃蟹”者之一,随后越来越多的出版社紧随其后,到今天为止可谓遍地开花。然而,综观各出版单位的实际情况,效果却并不尽如人意。究其原因,除各出版单位的实际情况不尽相同外,问题的关键还是出在没有建立起真正的多项目协调机制,项目的运作往往因进度、人员、营销等方面发生冲突,而使得效果大打折扣。
  那么,出版单位在探索项目管理制的运用上,是否还有更好的办法来加强、完善,以便为目前我国的图书出版行业寻求更为有效的方式方法来提升效益?尽管一些业内专家、学者对此已作出了有益的探索,但就笔者视力所及,以专著的形式来探讨项目管理在图书出版行业中的应用,到目前为止,尚只有赵学军的新作《项目管理在图书出版行业的应用研究》。该书由中国出版科学研究所所长郝振省先生作序,大象出版社于2009年12月出版。
  仔细阅读全书,不难发现赵学军先生的新著有三个明显的特点:科学、前瞻和实用。
  从理论的引入到在图书出版行业中的运用,具有较强的科学,陸
  作为在博士论文基础上修改而成的专著,该书以科学的态度,首先从理论入手,阐述了项目管理(Project Management Pr0Cram,简称PMP)的含义,总结了项目管理所具备的三个特性:规范性、专业性、唯一性,回顾了以美国制造原子弹时所采用的曼哈顿工程的项目管理为嚆矢以及中国20世纪80年代在云南鲁布革水电站建设工程的运用历史;其次,对项目管理的知识体系加以梳理;最后对该项目理论的发展情况予以了简要的论述。
  理论的引入是为了更好地分析问题。该书紧接着对项目管理理论在国内外出版行业应用过程中所起作用及其差异进行了深入的探讨和分析,以项目管理的视角,从人才、团队合作精神、领导对管理的认识、缺乏软件支持等四个方面指出了改革发展过程中我国出版行业进展缓慢的主要原因,并对现阶段我国出版行业改革发展所面临的困境进行了颇为理性且极具深度的爬梳,指明项目管理在图书出版行业的应用的紧迫性、可行性和必要性。从而得出“图书出版适合项目管理是不用质疑的”这一结论。
  问题的提出是为了问题的解决。建构一套可行的项目管理体系对于图书出版行业的意义毋庸置疑,那么如何建立这种体系呢?赵学军在该书的第三章里给出了相当精彩的答案。作者首先从项目管理在图书出版行业的可行性分析入手,指出工作管理与项目管理的区别和联系,通过项目管理达到组织协调,保证出版的各个环节相互协作,使得整个出版社管理更加适时、透明、高效,更加贴近市场;以建立图书出版项目管理体系的理论依据为基础,以出版理论的主要内容为支撑,以突出中国特色、行业特色、完整性、开放性、指导性为基本原则,并通过对图书出版项目管理的内容进行解构,进而层次分明地直指图书出版项目管理的内核:将管理分为微观、中观和宏观三个层次,从而达到通过项目管理的努力不断提高行业管理水平之目的。
  
  对图书出版行业的理论研究具有较强的前瞻性
  
  《项目管理在图书出版行业的应用研究》是在博士论文基础上修订而成的,所以,在开始动笔之前的开题报告时,必然要对选题的创新性进行检索和专家论证,也就是说,该研究项目是否具有独创性和创新点是其能否成为研究课题的前提条件。从这个意义上说,赵先生甫一动笔,该书的前瞻陸就已由专家组和学位导师们为读者率先把了一道关,其在理论研究领域的前瞻性在论文的写作、答辩过程中就已经具备。
  尽管把项目、项目管理与我国现阶段的图书出版行业所面临的改革发展实际有机结合,把项目管理研究的成果运用到图书出版管理工作中去尚属不易,但是作者不畏困难,没有在种种困难面前畏葸不前,而是知难而上,从分析图书出版管理的国内外实际情况出发,对比分析了国内图书出版项目管理的发生、发展环境以及研究、实践的过程,提出了建立符合我国实际的图书出版项目管理体系的观点,设计了图书出版项目管理体系的组成框架,比较系统地提出了一些具体的方法和工具,具有较强的前瞻性。
  作者认为,对于项目管理的研究应该朝着系统研究、分类研究、企业个性化应用方向研究、个案研究以及专项问题研究的方向发展。这些思想都是颇具前瞻性的。在提到“向专项问题研究的方向发展”一节中,作者提出了诸如人员培训、资质认证、图书出版项目评价、图书出版项目管理软件的开发和推行等等。以图书出版项目管理软件为例,作者指出该项研究是用先进的数字技术和互联网技术,对图书项目管理过程中产生的信息进行收集、储存、检索、分析和处理,提高项目生命期内的决策和沟通效能的过程,是现代图书出版项目管理研究的重要内容和发展方向。
  同时,针对图书出版行业具有典型的项目化特点,作者结合国外同行在实施项目管理已取得显著效果的基础上,提出具有前瞻性的若干建议:建立图书出版项目管理的专业机构、尽快实施相关人员的资质认证、充分发挥行业协会的作用以及在出版行业加大推行项目管理的力度等等。
  
  理论联系实际,具有较强的实用性
  
  与许多为学位而做学问的论文不同,赵学军的《项目管理在图书出版行业的应用研究》一书在研究的过程中已加入了许多实用性的研究,并将这些研究与项目管理的理论有机结合,浑然一体,不仅使其理论阐述多了支撑,也极大地增强了该书的说服力,更凸显了该书的实用性和可操作性。
  作者将北京云因信息技术有限公司研制、开发的ERP(Enterprise Re-source Planning,即“企业资源计划”)系统软件作为个案,进行了专题研究,详细介绍了该公司致力于单项目图书独立核算管理软件在全国范围内图书出版行业的应用情况:云因出版社管理系统是目前我国出版社集生产、销售、财务、服务、电子商务、资源管理为一体的极具优势的一套管理软件,得到了包括中国出版集团在内的百余家出版单位在编印发各环节的广泛运用。
  深圳天朗时代科技公司在2008年所开发的MPR(Multimedia Print Reader,即“多媒体印刷读物出版物”)项目是一种新型的出版物种,在图书出版领域属于数字化出版的创新项目。该项目将读者阅读纸质书的传统习惯与电子产品学习的模式进行整合,开发出了多媒体印刷读物——既可听又可看的图书。在业界纷纷致力于探索新型图书,包括MPR图书、网络书、电子书、手机书、digibook等出版的当下,赵学军以MPR为个例,探讨新型出版物的出版方式就更具实际意义。
  因此,无论是EPR,还是MPR,对于图书出版业的同仁们来说,都颇具启发性和实用价值。
  当然,如果挑刺的话,这一新著并非无懈可击。作为博士论文,至少在结构上,没有拿出专门的章节来作为“结语”,无论如何不能说不是一个缺憾。但总体来看,由于对中国图书出版业项目管理的现状、问题、对策、程序等等进行了系统的、多层次的、全方位的研究,该书仍然不失为近年来学界所出版的关于出版管理与研究方面的一部值得大力推介的力作。
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