分析现代石油物资设备的采购与管理

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  摘 要:随着市场经济的不断发展,石油企业也在进行着多元化的创新,现代石油物资设备的采购与管理对石油企业的发展具有重要的指导意义。所以我们要注重分析现代石油物资设备的采购与管理,探讨石油企业在发展过程中出现的一些问题,针对这些问题提出相关的改进方法,为石油企业的发展提供指导作用。
  关键词:现代石油 物资设备 采购管理
  经济的快速发展使石油企业面临了新的发展机遇,石油企业也越来越注重对物资设备的采购与管理。本文就通过对石油企业发展过程中出现的一些问题进行研究,说明在现代石油物资设备采购与管理的重要性。
  一、现代石油物资设备采购与管理的重要性
  采购是将物资设备与需求者搭建一个交流的平台,通过物流将生产资料由生产者转移到需求者手中,再由需求者转移到消费者手中的过程。现代石油物资设备的采购与管理是通过一系列的物流过程将资源转移到需求者的手中。完善的采购管理制度是石油企业发展增值的重要保障,能够加强石油企业与其他相关企业之间的关系,进行资源共享同步经营的关键性问题。现代石油物资设备的采购与管理能够有效的提升石油企业的发展效率,从根本上降低企业的成本,加强彼此之间的紧密联系,促使石油企业稳步发展都具有重要的指导意义。
  二、现代石油物资设备采油管理的组织形式以及影响的因素
  现代石油的采购管理形式主要有集中采购与分散采购。在石油企业机构成立专门的采购部门,对所采购的物资设备进行专业的选择、检验、招标等运作流程,使决策更加的科学化,集中化。分散采购则是将所需要采购的物资设备分配到具体的工作部门中,由各个部门根据自身的实际情况对所需要的物资设备进行采购工作,以达到物资采购的标准。在现代石油物资设备的采购管理过程中,利用什么方式进行采购是依据石油企业的具体情况所决定的。
  三、影响现代石油物资设备采购管理发展的重要因素
  1.内部影响
  在石油企业进行物资设备采购管理过程中要注重所采购物资设备的通用程度,通用程度越高集中采购形式越突出。采购数量决定了成本的投入,在一般情况下所采购的物资设备越多所使用的成本就会相应性的有所降低。所在在采购的过程中要注意成本的控制,提升自身在采购过程中的有利地位。在采购过程中所需要的物资设备技术含量越高,需要进行统一采购的程度越集中。在采购的物资设备管理中对物资设备有特定的指标,这就需要在采购的过程中要实行分散的采购方法,这样可以适应各种部门的需求。
  2.外部影响
  在企业发展的前期综合实力还不是很强,弱势地位明显,在面对供应商时要与其他企业结成联盟进行集中的采购这样才能提升企业在采购方面的竞争力。企业在分公司设置上要注重采购的统一性,这样才能有效的保证运输,所以采取分散式采购最为方便快捷。在采购的过程中价格对社会存在一定影响的时候采取集中式采购更为合理。
  四、现代石油物资设备采购管理过程中出现的问题及解决的方法
  1.物资设备供货商众多,素质参次不齐
  现代石油行业供货商的数量有很多,提供的服务大同小异,相互之间有着一定的替代性质。但是一部分供货商在利益的驱使下,在供货的过程中会采取一些違规的竞争手段,例如行贿、提供质量低下的产品等手段进行商业活动,这就为现代石油企业管理发展带来负面的影响。面对这种情况我们要时刻保持清醒的头脑,在进行物资设备采购之前要对供货商的具体情况进行全面的了解,确保供货商的信誉,避免给企业的利益带来损害。
  2.分散管理,使统一采购的困难加强
  我国石油企业在采购上实行大集中,小分散式的采购方式。各部门对自身的权力没有相应的满足感,都是在脱离监督下进行自我采购。这种情况的出现,会造成供货商与采购负责人相互勾结,做出损害企业利益的事情。所以公司要制定全面的统一采购管理模式,进行整体性规划,这样可以使公司在采购成本上有着相应的降低,有利于企业战略大局的实现。
  在采购之后没有建立长期的合作关系
  3.石油企业在进行采购时更关注的是物资价格方面的事情,忽视了服务质量。过分的重视成本的降低而更换供货商。这样不利于长期战略合作机制的形成。石油企业是技术含量高、发展速度快的行业,没有一个长期的战略合作伙伴会造成技术信息交流断代,这样对石油企业的发展会造成不利的影响。
  4.现代石油企业在选择供货商时要进行慎重的考虑,不仅要注重物资设备在价格上的优势,更加要注意物资设备的质量,售后的服务水平等方面的内容。注重供货商的信誉水平,要以发展的眼光开袋问题,为石油企业的发展选择一个长期战略合作伙伴。保证石油企业的根本利益不受到损害,在采购过程中要严格的遵循采购的流程,注重建立长久发展的关系,减少更换供货商的频率。注重彼此沟通的有效性,使石油企业能够在第一时间获取到市场的消息,加强企业技术创新,实现双方利益共赢的局面。
  5.石油企业要重视内部管理,适当的上手各部门的全校,对企业各部门进行有效的监督,协调好企业的发展运作,能够为企业的发展大局服务。在物资设备的采购中取得一定的优势,可以有效的降低成本的投入,根据公司的具体情况采取有效的采购模式。
  6.石油企业在进行物资设备采购的时候都会遇到一定的损失,所以有必要加强企业的风险防范意思,将自身的损失降低到最小。在选择供货商时要避免单一性,石油物资设备对石油企业的发展有着重要的作用。在采购的过程中要进行全方面的考量,加强自身的信用道德建设,这是决策者在经营管理过程中要特别注意的地方。
  五、结束语
  随着改革开放的不断深化发展,科学技术水平的不断提升,石油物资设备的采购与管理越来越朝着现代化的方向发展。加强石油物资设备的采购管理可以提升市场竞争力,使石油企业能够更好的发展。强化自我创新意思,积极进行社会主义现代化的改革,发挥在国民经济发展中的重要作用。为国家的发展提供重要的物质基础,更加适应社会主义市场经济的发展。
  参考文献
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