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摘 要:21世纪繁荣、方便、快捷的今天,促使会计行业的发展也逐渐进步,“云会计”逐渐步入了我们的生活,越加广泛地应用在企业的会计核算中。在“云会计”的技术应用与推广中,不断自我完善创新。这种创新的共享方式能够有效的降低企业成本,使会计信息系统形成更加可靠、专业、高效的形态。
关键词:云会计;中小型企业会计信息;有效运用
“云会计”主要是依托云计算机,依托于现代发达的网络技术,为企业提出会计核算、会计决策服务以及会计管理等信息系统。“云会计”的优势便在于具有业务外包、效率高、成本低等优势。本文将主要针对云会计在中小企业中的应用情况进行分析。
一、了解云会计
“云会计”是基于互联网运用模式的在线会计软件。没有下载安装和升级维护,在任何地方使用任何工具上网即可使用。简单实用!会计云计算的主要特征就是云。所谓云,就是基于广域网。随时随地接入系统:只要有网络连接,目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的,没有网络连接的时候完全无法使用。实时协作:无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师,都可以同布读写信息,公布更新内容。订阅试付费模式:区别于传统的买软件一次性投资,会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费,不交费无法继续使用。云会计与传统会计软件的相同点在于会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件,都是用来记账的工具。无论使用哪种工具,最终达到的目的都是一样的。记账:现代会计软件都使用复式记账法为原则,关系型数据库为基础,一般都包括以下几个模块:总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。
二、云会计在中小企业会计信息中的应用优势
随着社会的发展,各种会计管理软件逐渐被中小型企业广泛应用。但依旧在运用过程中存在较差效果。而“云会计”的出现则大大改善了诸多现象。下面我们将对其进行一一说明。
(一)云会计建设初期成本较低
传统的会计信息化软件模块众多,相互关联,导致建设初期投资较大,不仅要购买良好的硬件,还要购买价格不菲的软件,以至于企业短期财务支出增加,使企业短期内盈利下降,现金流动紧张,这对于中小型企业而言是非常困难的。然而云会计突破了传统会计信息软件,它以软件服务方式提供,使中小型企业可以按照自身企业现状购买,降低企业的资金支出。另外企业也不必购买中心服务器、数据库、客户端电脑和专门的机房建设。只需要按月支付云会计软件使用费,在会计计量上属于期间费用之处,不涉及成本折旧问题。
(二)云会计的后期维护
由于传统的会计信息化解决方案需要企业投入较大的基础设施建设,支付大量的费用维持企业会计软件运营。而传统的会计信息化软件在安装使用中较为复杂,需要专门人员对其软件升级,硬件维护管理。导致企业资金周转困难。相比传统会计软件而言,云会计则是采取租赁的方式,省略了复杂的专人管理,更不需要企业为其买单。在最大程度上减少了企业在会计信息系统方面的资金支出。
(三)云会计的使用性较高
“云会计”软件服务提供商由于有好的基础平台与强大的互联网服务器集群,使得数据在传输过程中更加流畅,而所有的后台数据处理均有云会计服务商完成,也就不存在传统会计信息化软件中因模块多、软件架构复杂所体现出的数据不稳定等问题,而云会计系统的专业团队管理比企业自身来说数据运行更加安全、稳定,存在更大的优势。
(四)云会计相比传统会计软件更加简单易学
传统会计信息化系统由于复杂,浪费企业大量人力、物力、财力。当然这对于大型企业而言无足轻重,而对于小型企业来讲则是一笔不小的支出。尤其是普通中小企业从业人员学历较低,掌握起来更加缓慢。而云会计是通过互联网网页模式提供服务的,这些软件应用非常简单、快捷,让企业人员能够快速入手,并免去了专业培训学习的费用。
三、云会计在中小企业会计信息中的安全对策
(一)加强云会计的防卫功能
为保证中小企业会计信息存储、传输、迁移、备份的安全性,云会计可以从技术上入手。例如可以利用互联网对访问者的身份进行认证、通过密匙管理技术对中小型企业存放的各项数据进行加密,密钥管理则由企业领导掌管,防止不相关的人员窃取资料。
(二)中小型企业信息化管理应着重完善
在实际运用过程中,一些员工由于技术质量不过关,经常出现错误操作、密码丢失等泄露等情况。为了避免这种情况的发生,保障中小型企业的利益,需要加强中小型企业人员的管理,规范人员的授权,企业管理人员应根据人员的职位和工作内容给予相应的权限,做到每个人员的账号、密码、权限均由负责人确认、签字。同时在与云会计供应商的合作中,明确云会计供应商定期时间对企业账号权限进行审阅后交由企业管理人审阅,这样就可以让企业负责人全面的掌握账号权限是否与人员工作相匹配,还能了解离职人员账号是否已经删除,以此防止离职人员泄露企业信息。
结语:综上所述,云会计的出现,不仅应用于人们的娱乐生活,更被中小型企业广泛应用。云会计以独特的技术和管理应用优势,成为企业会计信息化发展的趋势。它的应用普及是个漫长的过程,需要广大的会计人员、企业管理人员和更多相关研究人员的共同努力。
参考文献:
[1]程平,何雪峰.“云会计”助推中小企业会计信息化应用探讨[A].//中国会计学会高等工科院校分会2010年学术年会论文集[C].2010.
[2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).
[3]汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计,2012(3).
关键词:云会计;中小型企业会计信息;有效运用
“云会计”主要是依托云计算机,依托于现代发达的网络技术,为企业提出会计核算、会计决策服务以及会计管理等信息系统。“云会计”的优势便在于具有业务外包、效率高、成本低等优势。本文将主要针对云会计在中小企业中的应用情况进行分析。
一、了解云会计
“云会计”是基于互联网运用模式的在线会计软件。没有下载安装和升级维护,在任何地方使用任何工具上网即可使用。简单实用!会计云计算的主要特征就是云。所谓云,就是基于广域网。随时随地接入系统:只要有网络连接,目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的,没有网络连接的时候完全无法使用。实时协作:无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师,都可以同布读写信息,公布更新内容。订阅试付费模式:区别于传统的买软件一次性投资,会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费,不交费无法继续使用。云会计与传统会计软件的相同点在于会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件,都是用来记账的工具。无论使用哪种工具,最终达到的目的都是一样的。记账:现代会计软件都使用复式记账法为原则,关系型数据库为基础,一般都包括以下几个模块:总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。
二、云会计在中小企业会计信息中的应用优势
随着社会的发展,各种会计管理软件逐渐被中小型企业广泛应用。但依旧在运用过程中存在较差效果。而“云会计”的出现则大大改善了诸多现象。下面我们将对其进行一一说明。
(一)云会计建设初期成本较低
传统的会计信息化软件模块众多,相互关联,导致建设初期投资较大,不仅要购买良好的硬件,还要购买价格不菲的软件,以至于企业短期财务支出增加,使企业短期内盈利下降,现金流动紧张,这对于中小型企业而言是非常困难的。然而云会计突破了传统会计信息软件,它以软件服务方式提供,使中小型企业可以按照自身企业现状购买,降低企业的资金支出。另外企业也不必购买中心服务器、数据库、客户端电脑和专门的机房建设。只需要按月支付云会计软件使用费,在会计计量上属于期间费用之处,不涉及成本折旧问题。
(二)云会计的后期维护
由于传统的会计信息化解决方案需要企业投入较大的基础设施建设,支付大量的费用维持企业会计软件运营。而传统的会计信息化软件在安装使用中较为复杂,需要专门人员对其软件升级,硬件维护管理。导致企业资金周转困难。相比传统会计软件而言,云会计则是采取租赁的方式,省略了复杂的专人管理,更不需要企业为其买单。在最大程度上减少了企业在会计信息系统方面的资金支出。
(三)云会计的使用性较高
“云会计”软件服务提供商由于有好的基础平台与强大的互联网服务器集群,使得数据在传输过程中更加流畅,而所有的后台数据处理均有云会计服务商完成,也就不存在传统会计信息化软件中因模块多、软件架构复杂所体现出的数据不稳定等问题,而云会计系统的专业团队管理比企业自身来说数据运行更加安全、稳定,存在更大的优势。
(四)云会计相比传统会计软件更加简单易学
传统会计信息化系统由于复杂,浪费企业大量人力、物力、财力。当然这对于大型企业而言无足轻重,而对于小型企业来讲则是一笔不小的支出。尤其是普通中小企业从业人员学历较低,掌握起来更加缓慢。而云会计是通过互联网网页模式提供服务的,这些软件应用非常简单、快捷,让企业人员能够快速入手,并免去了专业培训学习的费用。
三、云会计在中小企业会计信息中的安全对策
(一)加强云会计的防卫功能
为保证中小企业会计信息存储、传输、迁移、备份的安全性,云会计可以从技术上入手。例如可以利用互联网对访问者的身份进行认证、通过密匙管理技术对中小型企业存放的各项数据进行加密,密钥管理则由企业领导掌管,防止不相关的人员窃取资料。
(二)中小型企业信息化管理应着重完善
在实际运用过程中,一些员工由于技术质量不过关,经常出现错误操作、密码丢失等泄露等情况。为了避免这种情况的发生,保障中小型企业的利益,需要加强中小型企业人员的管理,规范人员的授权,企业管理人员应根据人员的职位和工作内容给予相应的权限,做到每个人员的账号、密码、权限均由负责人确认、签字。同时在与云会计供应商的合作中,明确云会计供应商定期时间对企业账号权限进行审阅后交由企业管理人审阅,这样就可以让企业负责人全面的掌握账号权限是否与人员工作相匹配,还能了解离职人员账号是否已经删除,以此防止离职人员泄露企业信息。
结语:综上所述,云会计的出现,不仅应用于人们的娱乐生活,更被中小型企业广泛应用。云会计以独特的技术和管理应用优势,成为企业会计信息化发展的趋势。它的应用普及是个漫长的过程,需要广大的会计人员、企业管理人员和更多相关研究人员的共同努力。
参考文献:
[1]程平,何雪峰.“云会计”助推中小企业会计信息化应用探讨[A].//中国会计学会高等工科院校分会2010年学术年会论文集[C].2010.
[2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).
[3]汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计,2012(3).