探讨“云会计”在中小企业会计信息化中的有效运用

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jingqihao
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:21世纪繁荣、方便、快捷的今天,促使会计行业的发展也逐渐进步,“云会计”逐渐步入了我们的生活,越加广泛地应用在企业的会计核算中。在“云会计”的技术应用与推广中,不断自我完善创新。这种创新的共享方式能够有效的降低企业成本,使会计信息系统形成更加可靠、专业、高效的形态。
  关键词:云会计;中小型企业会计信息;有效运用
  “云会计”主要是依托云计算机,依托于现代发达的网络技术,为企业提出会计核算、会计决策服务以及会计管理等信息系统。“云会计”的优势便在于具有业务外包、效率高、成本低等优势。本文将主要针对云会计在中小企业中的应用情况进行分析。
  一、了解云会计
  “云会计”是基于互联网运用模式的在线会计软件。没有下载安装和升级维护,在任何地方使用任何工具上网即可使用。简单实用!会计云计算的主要特征就是云。所谓云,就是基于广域网。随时随地接入系统:只要有网络连接,目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的,没有网络连接的时候完全无法使用。实时协作:无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师,都可以同布读写信息,公布更新内容。订阅试付费模式:区别于传统的买软件一次性投资,会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费,不交费无法继续使用。云会计与传统会计软件的相同点在于会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件,都是用来记账的工具。无论使用哪种工具,最终达到的目的都是一样的。记账:现代会计软件都使用复式记账法为原则,关系型数据库为基础,一般都包括以下几个模块:总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。
  二、云会计在中小企业会计信息中的应用优势
  随着社会的发展,各种会计管理软件逐渐被中小型企业广泛应用。但依旧在运用过程中存在较差效果。而“云会计”的出现则大大改善了诸多现象。下面我们将对其进行一一说明。
  (一)云会计建设初期成本较低
  传统的会计信息化软件模块众多,相互关联,导致建设初期投资较大,不仅要购买良好的硬件,还要购买价格不菲的软件,以至于企业短期财务支出增加,使企业短期内盈利下降,现金流动紧张,这对于中小型企业而言是非常困难的。然而云会计突破了传统会计信息软件,它以软件服务方式提供,使中小型企业可以按照自身企业现状购买,降低企业的资金支出。另外企业也不必购买中心服务器、数据库、客户端电脑和专门的机房建设。只需要按月支付云会计软件使用费,在会计计量上属于期间费用之处,不涉及成本折旧问题。
  (二)云会计的后期维护
  由于传统的会计信息化解决方案需要企业投入较大的基础设施建设,支付大量的费用维持企业会计软件运营。而传统的会计信息化软件在安装使用中较为复杂,需要专门人员对其软件升级,硬件维护管理。导致企业资金周转困难。相比传统会计软件而言,云会计则是采取租赁的方式,省略了复杂的专人管理,更不需要企业为其买单。在最大程度上减少了企业在会计信息系统方面的资金支出。
  (三)云会计的使用性较高
  “云会计”软件服务提供商由于有好的基础平台与强大的互联网服务器集群,使得数据在传输过程中更加流畅,而所有的后台数据处理均有云会计服务商完成,也就不存在传统会计信息化软件中因模块多、软件架构复杂所体现出的数据不稳定等问题,而云会计系统的专业团队管理比企业自身来说数据运行更加安全、稳定,存在更大的优势。
  (四)云会计相比传统会计软件更加简单易学
  传统会计信息化系统由于复杂,浪费企业大量人力、物力、财力。当然这对于大型企业而言无足轻重,而对于小型企业来讲则是一笔不小的支出。尤其是普通中小企业从业人员学历较低,掌握起来更加缓慢。而云会计是通过互联网网页模式提供服务的,这些软件应用非常简单、快捷,让企业人员能够快速入手,并免去了专业培训学习的费用。
  三、云会计在中小企业会计信息中的安全对策
  (一)加强云会计的防卫功能
  为保证中小企业会计信息存储、传输、迁移、备份的安全性,云会计可以从技术上入手。例如可以利用互联网对访问者的身份进行认证、通过密匙管理技术对中小型企业存放的各项数据进行加密,密钥管理则由企业领导掌管,防止不相关的人员窃取资料。
  (二)中小型企业信息化管理应着重完善
  在实际运用过程中,一些员工由于技术质量不过关,经常出现错误操作、密码丢失等泄露等情况。为了避免这种情况的发生,保障中小型企业的利益,需要加强中小型企业人员的管理,规范人员的授权,企业管理人员应根据人员的职位和工作内容给予相应的权限,做到每个人员的账号、密码、权限均由负责人确认、签字。同时在与云会计供应商的合作中,明确云会计供应商定期时间对企业账号权限进行审阅后交由企业管理人审阅,这样就可以让企业负责人全面的掌握账号权限是否与人员工作相匹配,还能了解离职人员账号是否已经删除,以此防止离职人员泄露企业信息。
  结语:综上所述,云会计的出现,不仅应用于人们的娱乐生活,更被中小型企业广泛应用。云会计以独特的技术和管理应用优势,成为企业会计信息化发展的趋势。它的应用普及是个漫长的过程,需要广大的会计人员、企业管理人员和更多相关研究人员的共同努力。
  参考文献:
  [1]程平,何雪峰.“云会计”助推中小企业会计信息化应用探讨[A].//中国会计学会高等工科院校分会2010年学术年会论文集[C].2010.
  [2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12).
  [3]汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计,2012(3).
其他文献
随着人工智能、大数据、云计算等先进技术的快速发展,人们已经进入了“互联网+”时代,许多政企单位为了提高办公效率,引入了计算机软硬件资源,构建了先进的计算机办公服务网
为探究吕家坨井田地质构造格局,根据钻孔勘探资料,采用分形理论和趋势面分析方法,研究了井田7
德国柏林国际轨道交通技术展览会(InnoTrans)是世界轨道交通行业规模最大、发展最快、专业观众最多的国际展览盛会,号称国际轨道交通界的“奥林匹克”.中国是世界轨道交通发
期刊
学好语文对任何一个学生来说都是十分必要的,学习语文就应该从小学生抓起.大部分小学生都无法深入理解文章或者诗词的内涵,他们对文字的理解不够充分,导致语文成绩只能靠死记
摘要:近年来,煤炭能源领域腐败案件多发,给企业生产发展和社会形象带来了严重的负面影响,尤其是当前煤炭企业生产经营困难,企业职工思想波动比较大,工作积极性降低,不稳定因素增多。因此在这种形势下,深化党风廉政建设刻不容缓,只有强化廉政建设,才能提振煤炭企业信心,保障企业和谐稳定发展。  关键词:煤炭企业;党风廉政;建设重要  国有煤炭企业在国民经济中占据了非常重要的比例,是我国经济的关键部分,进入新世
摘 要:由于经济社会的快速发展和高等院校规模的不断扩大,高等院校急需完善各自的内部控制,才能使全社会的教育事业得到健康向上的持续发展。当前,各大高等院校的经费来源已呈现出多元化格局,除了国家正常的财政划拨款之外,还有长短期借款、社会捐赠及其他收入,这种多元化的收入如何管理,都极大的增加了高等院校的财务风险,近年来,高等院校的自主办学权逐渐加大,比如:三本院校,不仅使学校规模扩大,同时参与了投资运营
付出爱,才能收获爱,成功的教育是建立在民主平等的师生关系上的,爱是学生成长最大的教育力量.
前些年,一个毕业生反馈说,学校学习的公共关系知识一时派不上用场,他现在面对的问题是:“怎么办好一个展览会?”当时感到,三言两语很难解答学生的问题.如果说“知识在于运用
期刊
核桃猪腰    功效  补肺肾,定虚喘。适用于小儿健脑益智。    原料  猪腰500克,核桃仁70克,鸡蛋清2个,干豆粉50克,生姜、葱各15克,料酒、麻油各25克,精盐5克,菜油750克(实耗80克)。    制法  将猪腰对剖,去腰臊,洗净,剞十字刀花,切成三块。  核桃仁用水泡涨,剥外皮炸成核桃丁。  生姜切片,葱切段。用料酒、姜片、葱拌匀猪腰,加油于锅内烧至六成热时,将核桃丁摆在腰花上,
期刊
去年圣诞节前夕,女儿每天从幼儿园回来,都会兴致勃勃地告诉我一些新鲜事.不是给我背,就是给我来个模特表演,或唱两首歌……我惊奇于女儿的进步和快乐,觉得幼儿园对孩子的培养