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接待工作历史悠久,各部门、各单位均有此项任务。在职能活动中所产生的档案资料成份复杂、数量多少不一。在开展接待工作,深化接待工作改革等方面,档案发挥着不可替代的作用。对接待部门档案资料需要重视管理起来,这就需要进一步弄清接待工作档案资料的特点,强化其管理,提高利用价值,发挥档案资料的作用。