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摘要：图书馆档案管理工作的开展具有重要的意义，为了使档案管理的效果加强，可借助信息管理系统来开展工作，利用信息管理系统的优势使管理更加准确高效，可满足图书馆管理工作的需求。通过对信息管理系统对于管理图书档案的意义的阐述，分析图书档案管理系统的可行性以及信息管理系统在图书档案管理中的应用，使图书档案管理及图书馆的运行获得支持，进而促进图书馆的快速发展。
关键词：图书;信息管理系统;档案管理
在网络技术的发展下，人们获取知识的途径增加，这对图书管理提出了要求，其中档案管理发挥了重要的作用，通过对图书档案的有效管理，可使图书管理工作获得更加完善的信息，保证各项工作的质量。当前信息管理系统的建设发挥了重要的作用，建立信息管理系统可使图书档案管理的效率提高，优化管理的过程，实现管理的目的，进而使图书管理体系更加完善，促进我国的图书管理单位的稳定发展。
1信息管理系統对于管理图书档案的意义
信息管理系统可实现读者的登录、借阅以及信息查询、采编等，信息管理系统可使图书管理工作的效率得到提升。运用系统可了解读者的需求，使工作的开展更具有针对性。由于系统中存储的信息量比较大，包括借阅信息、新书信息以及还书信息等，在应用中人们追求快速的检索，同时书籍种类比较多，这使借阅容易产生较大的不便。另外在书籍的摆放及采购等环节中，需要将现有数据摆放形式呈现给主管，导致工作比较复杂。而利用信息技术可使管理工作各具有规范性，加强图书档案管理工作的开展效果，可提升工作的质量。
2图书档案管理系统的可行性
2.1管理可行性
通过建立信息系统可使图书馆的服务质量得到提升，在传统的图书馆管理中，以印刷书籍为主，需要人工操作及管理，信息共享水平比较低，管理工作内容复杂，对资源的使用效率也比较低，难以保证服务的质量，还会使图书馆的职能受到影响，对图书馆的发展产生影响。信息管理系统可使资源得到信息化管理，提高资源的使用率，还可使读者对资源的利用率提升，确保了服务的质量，提高了读者的满意度。
2.2需求可行性
图书馆建设可满足人们对知识的追求，结合图书馆的现状进行分析可发现，图书馆的使用效率比较低。在网络技术的发展背景下，人们对信息需求增加，使用信息的方式也增多，计算机的使用可使信息的获取及传播变得更加便捷快速，能够满足人们的信息获取需求。当前网络的信息来源比较多，种类复杂，图书馆在管理上存在着较大的问题，这对图书馆管理提出了相应的要求，应对图书馆进行全面的改革，通过信息化管理系统的建立及应用，可使图书馆的管理效果加强，实现图书馆的发展目标。
2.3技术可行性
图书馆信息化建设中，信息检索系统的应用发挥了有效的作用，可为图书管理资源及图书使用者提供相应的交流平台，使两者能够联系相应的联系，实现信息的互通及高效处理。信息管理系统的运行效率高、稳定性强，可使信息传输速度得到保障，为检索功能的实现提供了支持。
2.4决策可行性
信息管理系统可使图书馆的信息管理水平得到提升，为决策提供支持。由于当前信息更新速度加快，对信息进行处理的时候需要考虑到获取内部、外部及组织信息，调控执行方案，了解信息的结构化问题，利用定量模型或者定性模型进行信息的加工及处理，可获得更加准确的信息。在信息收集及处理环节，系统可实现分析及预测等功能，为管理及决策的进行带来帮助。
3信息管理系统在图书档案管理中的应用
3.1借助有效的技术建立数据库
应建立数据库，使图书档案的检索在设计中得到有效的技术支持，使设计达到实际的要求。在开发信息检索系统的时候，可采用Web 技术、 ASP 技术以及局域网技术等，运行浏览器的时候，以B/S方式连入主服务器，浏览信息或者提出服务请求，图书馆的管理人员可掌握全部的图书信息，图书馆财务人员可统计人员的工作情况，对各项内容进行有效的处理。运用ASP可使交互站点设计及数据库访问得以实现，在ASP的环境下，可对数据库的访问采取ADO数据模型，借助该模型，可对来自多种数据提供者的数据进行读写处理。
3.2合理进行界面设计及检索设计
在图书档案管理中，建立信息管理系统，需要设计用户界面，可使用Visualfoxpro6.0提供的菜单实现方法来建立类似微软风格的界面，将记录界面输入，可设计两个表单，在点击其中一个菜单项之后，屏幕上显示出输入信息表单窗口，可使录入图书及读者信息的功能实现，将新的记录保存在数据库表中。在设计借阅界面的时候，可结合读者借阅图书的功能设计两个表单，其中一个表单要求输入读者的借书证号，可显示出相应的信息内容，在确认之后将另一个表单激活，输入借阅图书的编号，之后显示出图书的相关信息，确定图书的信息后可将读者的号码以及图书编号、借书的时间、还书时间等信息组成一条记录保存在借阅数据库表中。可查询数据界面，其中包括两个菜单项，设计五个表单，可完成查询图书及读者信息的业务。查询图书的时候包括了三种方式，分别为编号、书名以及作者三种参考查阅方法，还可进行模糊查询，仅仅需要输入书名及作者姓名部分，可显示出查阅的书的详细信息，包括书籍编号、书名、分类号以及作者等。查询读者的方式有两种，分别为按照借书证来查询以及按照姓名查询，选择了一种方式之后可显示出查询的读者的详细信息，其中包括了姓名、性别、借书证号以及单位等。
结语
图书档案管理的要求随着社会发展而提高，为了加强管理的效果，为图书馆各项工作开展带来帮助，需要对图书档案管理工作进行改善，可利用信息管理系统来实现各项工作，在应用中需要借助有效的技术建立数据库，合理进行界面设计及检索设计，使图书档案管理能够发挥出更好的作用，为图书馆的工作提供支持，提高工作的效率质量，进而使图书馆的建设发展具备完善的条件。
参考文献
[1]侯莉.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].兰台内外，2020，（22）.16～18.
[2]刘春金.提高档案信息管理系统应用水平的有效途径[J].管理观察，2017，（36）.106-107.
[3]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012，（15）.116，118.
关键词：图书;信息管理系统;档案管理
在网络技术的发展下，人们获取知识的途径增加，这对图书管理提出了要求，其中档案管理发挥了重要的作用，通过对图书档案的有效管理，可使图书管理工作获得更加完善的信息，保证各项工作的质量。当前信息管理系统的建设发挥了重要的作用，建立信息管理系统可使图书档案管理的效率提高，优化管理的过程，实现管理的目的，进而使图书管理体系更加完善，促进我国的图书管理单位的稳定发展。
1信息管理系統对于管理图书档案的意义
信息管理系统可实现读者的登录、借阅以及信息查询、采编等，信息管理系统可使图书管理工作的效率得到提升。运用系统可了解读者的需求，使工作的开展更具有针对性。由于系统中存储的信息量比较大，包括借阅信息、新书信息以及还书信息等，在应用中人们追求快速的检索，同时书籍种类比较多，这使借阅容易产生较大的不便。另外在书籍的摆放及采购等环节中，需要将现有数据摆放形式呈现给主管，导致工作比较复杂。而利用信息技术可使管理工作各具有规范性，加强图书档案管理工作的开展效果，可提升工作的质量。
2图书档案管理系统的可行性
2.1管理可行性
通过建立信息系统可使图书馆的服务质量得到提升，在传统的图书馆管理中，以印刷书籍为主，需要人工操作及管理，信息共享水平比较低，管理工作内容复杂，对资源的使用效率也比较低，难以保证服务的质量，还会使图书馆的职能受到影响，对图书馆的发展产生影响。信息管理系统可使资源得到信息化管理，提高资源的使用率，还可使读者对资源的利用率提升，确保了服务的质量，提高了读者的满意度。
2.2需求可行性
图书馆建设可满足人们对知识的追求，结合图书馆的现状进行分析可发现，图书馆的使用效率比较低。在网络技术的发展背景下，人们对信息需求增加，使用信息的方式也增多，计算机的使用可使信息的获取及传播变得更加便捷快速，能够满足人们的信息获取需求。当前网络的信息来源比较多，种类复杂，图书馆在管理上存在着较大的问题，这对图书馆管理提出了相应的要求，应对图书馆进行全面的改革，通过信息化管理系统的建立及应用，可使图书馆的管理效果加强，实现图书馆的发展目标。
2.3技术可行性
图书馆信息化建设中，信息检索系统的应用发挥了有效的作用，可为图书管理资源及图书使用者提供相应的交流平台，使两者能够联系相应的联系，实现信息的互通及高效处理。信息管理系统的运行效率高、稳定性强，可使信息传输速度得到保障，为检索功能的实现提供了支持。
2.4决策可行性
信息管理系统可使图书馆的信息管理水平得到提升，为决策提供支持。由于当前信息更新速度加快，对信息进行处理的时候需要考虑到获取内部、外部及组织信息，调控执行方案，了解信息的结构化问题，利用定量模型或者定性模型进行信息的加工及处理，可获得更加准确的信息。在信息收集及处理环节，系统可实现分析及预测等功能，为管理及决策的进行带来帮助。
3信息管理系统在图书档案管理中的应用
3.1借助有效的技术建立数据库
应建立数据库，使图书档案的检索在设计中得到有效的技术支持，使设计达到实际的要求。在开发信息检索系统的时候，可采用Web 技术、 ASP 技术以及局域网技术等，运行浏览器的时候，以B/S方式连入主服务器，浏览信息或者提出服务请求，图书馆的管理人员可掌握全部的图书信息，图书馆财务人员可统计人员的工作情况，对各项内容进行有效的处理。运用ASP可使交互站点设计及数据库访问得以实现，在ASP的环境下，可对数据库的访问采取ADO数据模型，借助该模型，可对来自多种数据提供者的数据进行读写处理。
3.2合理进行界面设计及检索设计
在图书档案管理中，建立信息管理系统，需要设计用户界面，可使用Visualfoxpro6.0提供的菜单实现方法来建立类似微软风格的界面，将记录界面输入，可设计两个表单，在点击其中一个菜单项之后，屏幕上显示出输入信息表单窗口，可使录入图书及读者信息的功能实现，将新的记录保存在数据库表中。在设计借阅界面的时候，可结合读者借阅图书的功能设计两个表单，其中一个表单要求输入读者的借书证号，可显示出相应的信息内容，在确认之后将另一个表单激活，输入借阅图书的编号，之后显示出图书的相关信息，确定图书的信息后可将读者的号码以及图书编号、借书的时间、还书时间等信息组成一条记录保存在借阅数据库表中。可查询数据界面，其中包括两个菜单项，设计五个表单，可完成查询图书及读者信息的业务。查询图书的时候包括了三种方式，分别为编号、书名以及作者三种参考查阅方法，还可进行模糊查询，仅仅需要输入书名及作者姓名部分，可显示出查阅的书的详细信息，包括书籍编号、书名、分类号以及作者等。查询读者的方式有两种，分别为按照借书证来查询以及按照姓名查询，选择了一种方式之后可显示出查询的读者的详细信息，其中包括了姓名、性别、借书证号以及单位等。
结语
图书档案管理的要求随着社会发展而提高，为了加强管理的效果，为图书馆各项工作开展带来帮助，需要对图书档案管理工作进行改善，可利用信息管理系统来实现各项工作，在应用中需要借助有效的技术建立数据库，合理进行界面设计及检索设计，使图书档案管理能够发挥出更好的作用，为图书馆的工作提供支持，提高工作的效率质量，进而使图书馆的建设发展具备完善的条件。
参考文献
[1]侯莉.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].兰台内外，2020，（22）.16～18.
[2]刘春金.提高档案信息管理系统应用水平的有效途径[J].管理观察，2017，（36）.106-107.
[3]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012，（15）.116，118.