浅谈煤矿企业内部市场化经营管理平台建设

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  【摘 要】煤矿企业现有的各个专业管理信息平台,存在着互通不够、集成不高、共享不足等“信息孤岛”问题,特别是与内部市场化经营管理协同上,缺乏各个环节的信息集成共享和动态管理,迫切需要搭建一个上下贯通、左右互联的内部市场化经营管理平台,并明确平台建设的基本内涵和主要路径。
  【关键词】煤矿;经营管理;平台建设
  近年来,煤矿企业安全、生产、采供、销售、财务、人力资源、办公等专业信息平台,在提高各个专业管理效率的同时,也存在着互通不够、集成不高、共享不足等“信息孤岛”问题,特别是与内部市场化经营管理协同上,缺乏各个环节的信息集成共享和动态管理,迫切需要搭建一个上下贯通、左右互联的内部市场化经营管理平台。
  一、煤矿企业内部市场化经营管理平台的基本内涵
  煤矿企业内部市场化经营管理平台应以效益效率最大化为导向,以内部市场运行体系为主线,以可控成本全要素管理为重点,以网络信息技术手段为支撑,以经营计划、核算、结算、监督、考核、分析等环节为服务对象,以实现煤矿经营管理事前预算控制、事中过程监督、事后即时反映与过程规范透明。
  二、煤矿企业内部市场化经营管理平台建设的主要路径
  1.健全完善组织体系
  煤矿企业应统一构建内部三级市场管理框架,制定内部市场运行规则,划定市场主体范围,明确权利与责任,确定具体运行方法,健全完善定额价格、结算、考核三大体系,形成网络一体化组织机构。
  2.推行业务模式创新
  (1)优化煤矿内部市场运行模式。在职能优化调整上,根据内部市场化管理层次,应本着机构扁平、职责清晰、流程高效的标准。在科学定岗定员上,坚持“满足安全生产、符合最低数量”原则,应体现经济、科学、合理、系统化,实现所有岗位、人员的有效配合。在日常基础性业务上,各类日常业务单据、信息系统、数据库应统一化、规范化。
  (2)创新实施材料全面超市化管理。煤矿企业应借鉴大型超市的商业管理理论,在各矿建立井口材料供应超市,运用条形码技术,对煤矿所需各类材料进行条形编码、仓储、发放管理。全面推行集中采购、集中供应、集中仓储,取消矿井基层单位“二级库”。在此基础上,实行材料网上全面预算管理,所有日常业务全部通过内部市场化管理平台进行报批、录入、生成、核算、控制。
  (3)推行內部市场化工资结算流程再造。煤矿企业应依托内部市场化管理平台,对工资结算流程进行再造,全面压缩工资结算的中间环节,使得员工每班后就能知道班组整体绩效、个人劳动所得,并能在公开查询系统进行显示。
  (4)实行设备及大型材料网络定置化管理。煤矿企业应全面推行网络定置化管理,通过管理平台系统能即时显示设备及大型材料的使用、回收、库存等动态情况,利于设备及大型材料的调配,便于设备租赁费的准确结算,减少库存占用。
  (5)推行非标加工件标准化管理。非标加工件是煤矿自制加工的内部使用产品,长期以来标准不一、管理混乱、浪费严重。煤矿企业应加强标准化管理,组织编写网络信息系统程序,定义条形码,制作加工件图纸,编制定额价格,调整优化加工件生产运营流程。
  (6)推行修旧利废信息化管理。修旧利废工作是煤矿企业深挖内潜、降本增效的有效途径。应在内部市场化管理平台上增设修旧利废信息化管理模块。包括:定额、回收、发放明细表、修旧利废汇总表。
  3.明确平台的主体功能定位
  (1)明确管理平台的主要功能。煤矿企业应在开发管理平台前,组织进行现状调研,确定需求计划,明确包括四项主要功能:预算管理、成本控制、规范管理与信息共享功能。
  (2)科学设计开发平台。系统设计应从用户角度出发,做到界面美观、使用方便、录入高效、培训简单、易于掌握。系统模块应包括五大模块:定额价格、验收、预算结算、统计分析和设备物资管理。
  (3)确保管理平台链接集成。注重内部市场化管理平台与现有其他专业平台的对接共享。一方面,能够提取外部数据源,如,生产工程作业计划,ERP的物料设备信息、井口超市条形码信息、人力资源系统的员工信息等;另一方面,内部市场化管理平台数据可以供其它系统调用共享。
  4.建立管理平台的配套机制
  运用煤矿内部市场化管理平台,是一项长期的、复杂的系统性工程,煤矿企业应构建长效机制来推进实施。
  (1)综合调控机制。一是指标调控。层层分解、逐月下达各类指标,并调动各级各层面的积极性。二是工资调控。增收节支,全额奖罚,直接计入结算工资,实行工资调节政策及存贷款制度。三是监督检查。加强过程监督检查,确保内部市场运行的真实性、安全性、公平性、有效性。四是人力资源调控。建立内部人力资源市场,及时优化人力资源配置。
  (2)循环调整机制。以持续改进的精神,分析内部市场运行现状,找出存在的主要问题、产生问题的原因及影响因素,按因素主次关系,制订并实施有针对性计划和措施,及时调整优化运行方式方法,确保内部市场的高效有序运转。
  (3)考核奖惩机制。煤矿企业应专门制定矿井内部市场管理平台考核制度、考核办法、考核细则及奖罚标准,季定期检查考核、评比兑现。
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