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1、要遵循测绘档案资料的自然形成规律长期以来，测绘档案资料一直坚持实行集中统一管理。从测绘队、基层测绘局到省（市、区）测绘局，直到国家测绘总局的测绘档案资料的管理和集中，主要靠收集与汇交来实现。尽管有的测绘局（如国家和省、市、区）资料部门收藏的测绘成果，只有测绘报告，没有原始资料，但这并不意味着破坏了它的内在联系和有机整体。