试析构建高职图书馆与资料室的关系

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  高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术性机构;资料室主要收集、整理与本学科相关的文献信息资源,在为系的教学科研服务中发挥着积极的作用。图书馆与资料室是相互交叉、相互依存的,通过一体化管理,可以形成一个高效的信息服务系统,实现校内资源共享。
  高校图书馆与资料室的关系
  长期以来,高校图书馆与资料室共存,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务,均发挥了积极的作用。目前主要有以下三种观点:
  第一种:加强资料室建设。认为资料室紧密结合学科发展,重点收集本专业信息资源,内容精深,专业性、针对性强,具有一定的学术性。
  第二种:按大学科合并资料室,建立专业文献信息中心。认为分散式资料室存在着局限性,应按学科、专业共建资料室,统一管理。
  第三种:资料室与图书馆合并。认为普通高校资料室存在着明显的弊端,如经费严重不足和严重浪费并存;文献信息资源严重短缺和严重闲置并存;管理松散,资料员的素质难以提高,服务难以到位;学科综合化发展以及网络知识的普及使资料室逐渐失去优势等。资料室并入图书馆,由图书馆集中统一管理,则有明显的好处:(1)可以优化人员配置,加强对图书情报人员的统一管理。(2)可以统一使用经费,丰富馆藏资源,提高资源利用率,避免财力、物力的浪费。(3)便于文献资料的自动化管理,形成一个统一的文献情报中心,实现校内文献资料工作标准化、规范化、现代化。因此,图书馆与资料室应进行实质性的合并,以提高服务效益。
  由于资料室比图书馆更贴近教学科研活动,更了解本专业有关的信息源以及教学和科研的需求,因此,在收集文献时具有更强的针对性。图书馆采访部可以根据资料室提供的书目信息和馆藏的需要,统筹安排,合理分配,依照各资料室专业藏书的特点,统一订购文献资料,优化文献收藏的结构,加强馆藏建设,使图书馆拥有全面完整的文献资料,以及各专业最前沿的信息资料。同时,统一文献资料工作的各项规章制度和分编标准等,推进自动化管理。
  建立联合目录中心
  以校园网为中心,图书馆网为依托,把资料室藏书书目输入图书馆电子馆藏,建立联合目录中心,形成一个脉络贯通的信息系统,为读者提供更为广泛、系统、准确、完整的文献资料。读者可以通过目录中心得知文献收藏的地点,检索到自己所需的信息资料,从而拓宽获取文献信息的渠道,为充分利用文献资料、及时获取信息和实现资源共享创造良好的环境。
  网络环境下高校图书馆与资料室关系的思考
  网络环境下,高校资料室何去何从
  第一,电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科教网、校园网以及与internet的互联作为依托条件,高校图书馆由传统的模式向着?自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化,将是必然的趋势。数字化图书馆和校?园网建立后,全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。同时,图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。系?资料室如果没有现代化的管理模式,就难满足读者需求。
  第二,因为某种评估(如教学评估)要求系专业书刊数量达到某指标,那么各系去加强系资料室建设,使之达到?评估指标要求。
  图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的。
  书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆?普遍应用计算机集成管理系统,例如网络环境下,文献资源的采集模式就将呈现新的方式网上采访。图书馆工作将更趋科学化、规范化。图书文献在图书馆便于快速流通,提高了图书的利用率。
  图书的分类、编目、排架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成管理系统外借,借书有数量,有期限,到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。如果在系资料室,图书不是计算机集成系统管理,图书的外借期限、数量均难掌握。图书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因,使得有的书长期滞留在个别老师手里,而成为“死书”。同时,各系资料室都只对本系教师和毕业班开放,双休日还不开放,使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违背了“书是为了用的”原则。
  总之,图书馆与资料室的一体化管理的最佳效益与优势应直接体现在读者服务工作上。图书馆是全校的信息中心,应以开发资源为主,对丰富的馆藏资源进行整理和加工,不断补充新的信息,最大程度地满足师生的信息需求。资料室则以前沿信息服务为主,开展有专业特色,更准确、便捷的信息服务。在网络条件下,高校要集中财力、人力、物力,进一步加强图书馆的文献资源建设和?专业队伍建设,使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”,为教学科研作好学术性服务。
  (作者单位:大连职业技术学院)
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