基于Android OS校园信息一体化平台OA系统客户端设计

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  【摘要】 目前,各个高校所使用的OA系统在一程度上限制了办公的灵活性,基于移动设备的OA系统开发势在必行。结合现有资源,提出基于Web Service,采用Java + Android 架构的校园移动OA系统的设计。采用B/S与C/S相结合的混合模式,应用 MVC 框架。本文对该系统研究背景、系统结构进行阐述,该系统具有一定的市场前景。
  【关键字】 Android 移动终端 OA系统 信息管理 混合模式
  一、引言
  近年来,移动互联网取得了飞速的发展,其应用范围越来越大。接入互联网的移动终端逐渐普及,传统的基于PC浏览器的办公自动化(OA)系统已经无法满足现阶段的需要。经调查,高校中,97%以上的在校大学生都拥有一部智能手机,99.69%以上教师拥有只能手机,加之无线网络覆盖校园,移动终端获取信息便捷至极。本文将利用现有的资源,从软件入手,开发移动终端专有的校园信息平台,提高OA系统的灵活性、实时性,解决了移动客户端访问传统信息服务器所产生的视图兼容差等问题[1-3]。
  二、系统体系结构
  系统体系结构采用B/S与C/S相结合的混合模式,为了利用现有信息资源,利用.net平台搭建 Web Service进行服务端复杂数据处理,数据库使用SQL 2005;基于Java + Android开发移动应用程序,直接调用Web Service提供的服务,简化了客户机的工作。
  2.1系统模块设计
  系统有9大功能模块,包括了公文管理、文件管理、人事管理、会议管理、考勤管理、通讯管理、工作管理、车辆管理以及系统管理。
  2.2系统模块功能设计(部分)
  2.2.1 公文管理
  公文管理包括2个功能:发文管理和收文管理。系统在领导签发文件时可以自动生成文号,可以选择模板或以附件形式新建公文。收文管理主要是负责对接收的公文进行相关处理,从接到公文起,需要经过拟稿、审稿、签阅、办理等几个过程,最后将办理好的公文进行存档管理。
  2.2.2文件管理
  主要是对各个部门之间进行共享的相关文件进行集中管理,包括文件上传、下载和检索等。文件上传能够将部门之间传输的文件共享,填写文件的相关信息,对于所上传的文件无限制,更好地适应各个部门对各类文件的需求。文件检索除了可以查看已上传文件列表外,对特定某一文件的详细内容可以进行查看。
  2.2.3 会议管理
  包括以下功能:会议申请、会议通知下达、会议记录及归档;归档备份的资料主要是会议记录、会议录音、会议视频等信息,以附件的方式保存在系统中。
  2.2.4 考勤管理
  用全校教职员工执行考勤制度而建立,在此模块中包括考勤设置、考勤情况查询、员工请假、员工销假以及信息删除等。
  三、主要功能实现
  客户端开发时 先用 xml 布局文件来完成 UI 界面設计然后通过异步任务请求服务端返回的 json 数据,把数据转换成对象然后加载到布局上[4-5]。采用基于Android客户端的SQLite数据库,使用SqlHelper封装数据操作;终端使用Android提供的ContentPro-vider封装独立的sql操作语句,简化了终端数据操作和提高了服务端数据交换效率[6]。
  四、总结
  办公自动化系统高校行政管理工作的效率和质量起着重要作用。办公自动化建设是个长期持续的过程,必须在充分细致调研的基础上,进行缜密的分析,结合实际情况,不断的充实和完善系统的功能,保证发挥办公自动化的作用。
  基于移动客户端的办公化系统大大的提高办公机动性,却也存在着弊端,受到移动终端的客观因素影响,如手机屏幕较小,键盘使用不方便等,在一定程度上影响了办公效率。基于移动互联网的办公也是适应未来办公发展的一种趋势。希望有后来的研究者能完善设计,使高校管理迈上一个崭新的台阶。
  参 考 文 献
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  [3]周森鹏,徐杰,陆正球.基于Android平台的校园掌中行设计与实现[J].现代计算机.2014(11):60-63.
  [4]秦建,邹凯,邰龙东等.基于Android的校园移动信息平台设计与实现[J].电脑编程技巧与维护.2015(05):54-55.
  [5]洪子玉.基于Android系统的校园办公平台设计与实现[D].电子科技大学.2013.
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