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以电教管理系统的开发设计为例，主要介绍用Visual FoxPro设计办公管理系统软件，软件中围绕电教工作与远程开放教育教学工作所接触到的教学支持服务和工作实践，把所做工作进行分类，然后将其设计到办公管理系统软件中，根据需要可以长期保存数据信息，也可以随时打印报表材料，这样才能使纷繁复杂的电教工作达到系统化、走向规范化。