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摘要以全面提高学生毕业论文水平为目标,对毕业生论文撰写的各个不同阶段进行有效的质量监控,由学院制定一定的论文质量监控措施和标准,量化指导教师和学生的工作,对论文的各个阶段有针对性的进行文件记载,以方便对论文工作的检查和监督。探讨毕业论文的各环节方面的质量监控问题,整合各质量监控环节,使之成为一个有效的毕业论文质量监控体系,进一步提高高校的人才培养质量。
关键词毕业论文 质量监控
中图分类号:G64文献标识码:A
0 引言
本科毕业生的毕业论文是对本科毕业生四年来的学习的一次综合考察,是考察本科毕业生的综合素质,同时笔者认为毕业论文环节也是对各位指导教师能力的一次考察,首先对教师的科研能力就是一个考验,有些教师几年一成不变的论文题目,成了学生争相跟随的对象,这是对学生的不负责,也是对教师职业的不负责。其次是对教师完成教学计划、实现培养目标的考察。对学生四年的所学知识的一次全面检验。毕业论文的质量直接可以反映出学生培养质量的高低,论文就是一把量尺,对学生对老师都是一样。大学的精英教育逐渐转换为大众教育,学生增多了,所以教师对毕业生的论文指导的平均工作量肯定大不如以前,和以前相比,学生的质量和综合素质都有所下降,教师工作责任心在商业大潮的熏陶下也受到严重的影响,部分教师存在的问题相当严重,这都直接地影响了学生的毕业论文的质量。在学生方面,由于招生的增加和社会就业难度的增大,学生所面临的问题更为严重,“大学毕业就等于失业”的观念强烈刺激着学生,以至于学生对毕业论文从思想和态度上都重视不够,再加上很多学生就业后改行,工作单位试用等因素的影响,他们在时间和精力上都投入不足,这都是影响毕业论文质量的原因。因此,必须加强毕业论文教学环节的质量监控,严格要求毕业论文各个阶段,对毕业论文阶段的实践实习和论文的撰写进行科学的、规范的管理,这对于提高学生的综合素质、毕业论文质量都具有重要的意义。
1 毕业论文管理和质量监控的现状及存在问题
1.1 毕业论文管理不规范
各个学校都有自己的一系列的关于毕业论文质量管理的规定,并且各种管理文件相当齐全,但在具体实施细则上没有详细的步骤和具体的负责方向及其细则,例如从选方向、搜索资料、开题报告、论文写作、修改、定稿、论文答辩等整个过程管理上还要加强。并且整个过程要有监督体制的介入,且要加强执行的力度。
1.2 毕业论文重视程度不够
学生对毕业论文的重要程度不高,从态度上就决定了论文的质量,这需要指导教师教育学生从思想根源上首先重视起来。学生对论文的写作、专业知识等方面的积累较差,对论文的格式、论文的整体安排知之甚少,教师需要从论文的初步开始辅导。学生在写毕业论文当中比较茫然,不知道如何检索专业相关资料、不知道如何写开题报告等。在毕业实习期间,同时还要面对就业压力,可以说学生对论文投入的精力是不够的。教师没有意识到论文各环节的重要性,由于毕业生在撰写论文期间一般不在学校,教师缺乏对学生的直接辅导,甚至学生联系不到,直到最后几天才匆匆见面,这样的对学生放任自流,就直接影响了毕业论文质量。针对以上问题,应该明确职责,完善毕业设计规章制度,强化毕业论文各阶段的管理,以保证毕业论文教学环节的质量。由于教学过程中各种因素的可变性,毕业论文环节质量监控体系需要在实践中不断完善与提高。
2 毕业论文各环节的质量监控
2.1 毕业论文开题报告的质量监控
毕业论文题目的开题工作是非常重要的,指导教师的需要前期的认真准备工作,在准备工作充分的情况下,指导教师就可以给学生下达任务书,学生若对任务书有疑惑可以和指导教师进行沟通,要求是必须完全理解和吃透任务书,在这个基础上学生才能进行开题。开题报告的目的首先是让学生充分理解和认识论文题目,清晰地认识到毕业论文的目的要求和任务,随后根据自己的实际情况制定出正确的论文方案,为自己的论文工作制定好计划,安排好时间进度,还要充分考虑到自己的实际情况,不能千人一面,要适合自己的实际情况。限定学生在毕业论文开始前的规定时间内进行开题,并认真填写开题报告书。在开题报告中必须针对自己的题目,准备好需要的中外参考文献、梗概论文的主要内容、及论文完成的最终目标或成果或形式,这些都要在开题报告中做出明确的规定。然后组织指导教师为学生的开题报告进行开题答辩工作。然而这个最重要的开始环节往往是被忽视的,基本不进行开题答辩工作。应该由学生自述开题报告,指导教师对学生进行论文相关的提问,以此来确认学生是否理解题目,是否可以通过开题答辩后进行下一步工作,避免学生走弯路,走死胡同。开题答辩后获得通过的学生正式开始进行毕业论文工作,对于未通过开题答辩的学生,指导教师应给予一定的辅导和沟通,在规定的时间内进行第二次开题答辩。院系负责对所属各专业开题报告答辩工作工作进行检查,开题答辩应有相关的文字记录以备查。开题报告答辩工作在论文的开始阶段起到了决定性的作用,这样就促使学生和指导教师都能充分重视开题工作,同时也能使学生及时调整毕业论文方案,从而保证了毕业论文质量。
2.2 毕业论文中期质量监控
论文中期质量监控,对于提高毕业论文质量具有很大的促进作用。论文中期检查工作主要的任务是检查毕业论文工作是否按开题报告的计划进行,了解学生在毕业论文工作中的的一些实际情况,比如进度、资料准备、遇到的问题等等,同时也可以及时纠正指导教师在指导工作中存在的问题。这项工作对学生和指导教师都是一个促进,这样也可以督促学生的进度,检查完成情况,防止学生在答辩前夕搞突击。毕业论文中期检查工作分两个方面:首先由学生填写自检报告,由指导教师审阅后签写意见,然后把指导教师意见及时反馈给学生,再由指导教师收集整理后向院系提交自检报告。在中期检查工作中对于完成不太好的学生要有一定的警告,指导教师应采取书面、电话、面谈等各种方式督促学生,限制在一定的期限内完成应有的进度,如果发现无任何进展的学生立即给予延期答辩。例如本院再中期检查工作中就组织了学院专家组深人到每个系调阅有关材料,组织指导教师和毕业生召开座谈会,对部分部分学生的毕业论文材料进行认真细致的检查,为了防止抄袭,对有些学生还进行了面谈,了解其对论文的理解和论文的进展情况,如果学生没有进行一定的前期工作,那么这项检查很容易就可以查出那些想投机取巧、蒙混过关的学生。然后专家组按毕业论文中期工作评价指标,根据实际检查情况对各系的毕业论文工作作出评价,提出整改意见,并向全院书面通报毕业论文中期工作检查结果,最后备案。
2.3 毕业论文后期质量监控
首先对将要论文答辩的学生进行论文的资格审查,指导教师对毕业论文阅读检查,对论文中的书写格式不规范、不合格者,通过各种形式告知学生(面谈、电话、Email等),让学生抓紧时间进行修改。其中必定有些同学没有完成任务书所规定的任务,或有重大错误或抄袭现象的学生,明确通知不准予参加毕业论文答辩,将与答辩不合格的同学一起参加二次答辩,严格控制优秀、及格与不及格的比例。其中优秀毕业论文的评选首先由各院系进行初评,然后向学校推荐,对获得校优秀毕业论文的学生及指导教师都给予一定的精神和物质奖励,并且编印成优秀毕业论文集,以这样的方式来激励学生及教师更好地完成毕业论文工作。我校在这个方面做的比较好,每年的优秀论文集基本涵盖了所有的二级学院。在毕业生写论文之前指导教师基本具备人手一本优秀论文集,以方便学生了解最好的论文应该是什么样子的。由于对毕业论文后期工作做得细致,论文质量监控措施得当,这样就有效地保证了毕业论文的质量。加强对毕业论文过程中各个环节的质量管理,强化教师和学生对毕业论文工作的质量意识,这也带动了毕业论文工作管理方式的进一步改革与创新。在论文的选题质量、撰写的规范程度、实践能力及创新能力培养等方面都收到了良好的效果。
3 加强对考核评定
由学院规定每个学生毕业论文答辩成绩有以下几部分成绩组成,指导老师评定成绩、答辩老师评定成绩和答辩小组按百分制评分评定成绩,分别按一定的比例加权平均得到总分,然后折算为优秀、良好、中等、及格和不及格等5 个级别,最后由系答辩委员会审核,给出最终成绩。为了使毕业论文质量从整体上得到保证,就要对论文考核评定进行有效的控制,在论文考核评定阶段还要加强以下几方面的工作。
3.1 答辩考核建立学生的考勤制度
由指导教师辅导下的学生组成小组,有小组长和指导教师共同对学生进行考勤; 健全论文进度检查制度。由学生认真填写并记录毕业论文指导过程记录表,由指导教师全程监督执行,如果在检查过程中发现问题,指导教师需及时解决。在毕业生的调查问卷中发现,答辩考核工作是否严格、公平和公正,对毕业生的论文完成情况有着强烈的导向作用。二次答辩应在一定的时间内完成,并要求指导教师对二次答辩学生的辅导进行记录,其中产生的工作量应给予承认。这样就有效的防止了二次答辩学生再也无人问津的局面。
3.2 论文评审和答辩回避制
评阅教师在给定成绩时实行匿名评审方式,这样的方式在实行当中发现既可以督促学生,又可以有效避免指导老师给定成绩时可能产生的偏差。这样学生就无侥幸心理,使得指导教师也会认真辅导。本学院规定指导老师给定成绩+评阅教师给定成绩占60%,答辩成绩占40%。这样就可以比较客观地评价论文的质量。一般院校都规定了在答辩过程中要求学生的指导教师不担任评委,从而避免了主观因素对论文评审工作和答辩成绩的影响。
3.3 模拟答辩
我学院有部分负责的教师对指导的学生进行一次模拟答辩,答辩组成员由指导教师和学生共同担当,模拟答辩全过程,学生感觉效果非常好,让学生在正式答辩前有了一次实战经验,而且在模拟答辩中容易发现论文存在的问题,便于及时修改。
以上各环节对论文质量的监控如果实施到位,那么学生所完成的论文的质量就可以保障,论文质量的提高也就是学生综合素质提高的一个表现。只有领导的大力支持、教师的辛苦努力、学生的积极配合才能使毕业论文这一教学关键环节顺利完成,把大学生素质教育推向一个新的台阶。
参考文献
[1]李晓梅,张永春.毕业设计(论文)全过程质量监控的研究与实践.南京理工大学学报(社会科学版),2004(4):83- 86.
[2]李元元,彭新一,曾志新.大学本科教学质量保障体系的研究与实践.中国大学教学,2005 (4):34-36.
[3]林德忠,闫瑞琴.毕业设计工作新模式探讨[J].经济师,2004(2):101.
关键词毕业论文 质量监控
中图分类号:G64文献标识码:A
0 引言
本科毕业生的毕业论文是对本科毕业生四年来的学习的一次综合考察,是考察本科毕业生的综合素质,同时笔者认为毕业论文环节也是对各位指导教师能力的一次考察,首先对教师的科研能力就是一个考验,有些教师几年一成不变的论文题目,成了学生争相跟随的对象,这是对学生的不负责,也是对教师职业的不负责。其次是对教师完成教学计划、实现培养目标的考察。对学生四年的所学知识的一次全面检验。毕业论文的质量直接可以反映出学生培养质量的高低,论文就是一把量尺,对学生对老师都是一样。大学的精英教育逐渐转换为大众教育,学生增多了,所以教师对毕业生的论文指导的平均工作量肯定大不如以前,和以前相比,学生的质量和综合素质都有所下降,教师工作责任心在商业大潮的熏陶下也受到严重的影响,部分教师存在的问题相当严重,这都直接地影响了学生的毕业论文的质量。在学生方面,由于招生的增加和社会就业难度的增大,学生所面临的问题更为严重,“大学毕业就等于失业”的观念强烈刺激着学生,以至于学生对毕业论文从思想和态度上都重视不够,再加上很多学生就业后改行,工作单位试用等因素的影响,他们在时间和精力上都投入不足,这都是影响毕业论文质量的原因。因此,必须加强毕业论文教学环节的质量监控,严格要求毕业论文各个阶段,对毕业论文阶段的实践实习和论文的撰写进行科学的、规范的管理,这对于提高学生的综合素质、毕业论文质量都具有重要的意义。
1 毕业论文管理和质量监控的现状及存在问题
1.1 毕业论文管理不规范
各个学校都有自己的一系列的关于毕业论文质量管理的规定,并且各种管理文件相当齐全,但在具体实施细则上没有详细的步骤和具体的负责方向及其细则,例如从选方向、搜索资料、开题报告、论文写作、修改、定稿、论文答辩等整个过程管理上还要加强。并且整个过程要有监督体制的介入,且要加强执行的力度。
1.2 毕业论文重视程度不够
学生对毕业论文的重要程度不高,从态度上就决定了论文的质量,这需要指导教师教育学生从思想根源上首先重视起来。学生对论文的写作、专业知识等方面的积累较差,对论文的格式、论文的整体安排知之甚少,教师需要从论文的初步开始辅导。学生在写毕业论文当中比较茫然,不知道如何检索专业相关资料、不知道如何写开题报告等。在毕业实习期间,同时还要面对就业压力,可以说学生对论文投入的精力是不够的。教师没有意识到论文各环节的重要性,由于毕业生在撰写论文期间一般不在学校,教师缺乏对学生的直接辅导,甚至学生联系不到,直到最后几天才匆匆见面,这样的对学生放任自流,就直接影响了毕业论文质量。针对以上问题,应该明确职责,完善毕业设计规章制度,强化毕业论文各阶段的管理,以保证毕业论文教学环节的质量。由于教学过程中各种因素的可变性,毕业论文环节质量监控体系需要在实践中不断完善与提高。
2 毕业论文各环节的质量监控
2.1 毕业论文开题报告的质量监控
毕业论文题目的开题工作是非常重要的,指导教师的需要前期的认真准备工作,在准备工作充分的情况下,指导教师就可以给学生下达任务书,学生若对任务书有疑惑可以和指导教师进行沟通,要求是必须完全理解和吃透任务书,在这个基础上学生才能进行开题。开题报告的目的首先是让学生充分理解和认识论文题目,清晰地认识到毕业论文的目的要求和任务,随后根据自己的实际情况制定出正确的论文方案,为自己的论文工作制定好计划,安排好时间进度,还要充分考虑到自己的实际情况,不能千人一面,要适合自己的实际情况。限定学生在毕业论文开始前的规定时间内进行开题,并认真填写开题报告书。在开题报告中必须针对自己的题目,准备好需要的中外参考文献、梗概论文的主要内容、及论文完成的最终目标或成果或形式,这些都要在开题报告中做出明确的规定。然后组织指导教师为学生的开题报告进行开题答辩工作。然而这个最重要的开始环节往往是被忽视的,基本不进行开题答辩工作。应该由学生自述开题报告,指导教师对学生进行论文相关的提问,以此来确认学生是否理解题目,是否可以通过开题答辩后进行下一步工作,避免学生走弯路,走死胡同。开题答辩后获得通过的学生正式开始进行毕业论文工作,对于未通过开题答辩的学生,指导教师应给予一定的辅导和沟通,在规定的时间内进行第二次开题答辩。院系负责对所属各专业开题报告答辩工作工作进行检查,开题答辩应有相关的文字记录以备查。开题报告答辩工作在论文的开始阶段起到了决定性的作用,这样就促使学生和指导教师都能充分重视开题工作,同时也能使学生及时调整毕业论文方案,从而保证了毕业论文质量。
2.2 毕业论文中期质量监控
论文中期质量监控,对于提高毕业论文质量具有很大的促进作用。论文中期检查工作主要的任务是检查毕业论文工作是否按开题报告的计划进行,了解学生在毕业论文工作中的的一些实际情况,比如进度、资料准备、遇到的问题等等,同时也可以及时纠正指导教师在指导工作中存在的问题。这项工作对学生和指导教师都是一个促进,这样也可以督促学生的进度,检查完成情况,防止学生在答辩前夕搞突击。毕业论文中期检查工作分两个方面:首先由学生填写自检报告,由指导教师审阅后签写意见,然后把指导教师意见及时反馈给学生,再由指导教师收集整理后向院系提交自检报告。在中期检查工作中对于完成不太好的学生要有一定的警告,指导教师应采取书面、电话、面谈等各种方式督促学生,限制在一定的期限内完成应有的进度,如果发现无任何进展的学生立即给予延期答辩。例如本院再中期检查工作中就组织了学院专家组深人到每个系调阅有关材料,组织指导教师和毕业生召开座谈会,对部分部分学生的毕业论文材料进行认真细致的检查,为了防止抄袭,对有些学生还进行了面谈,了解其对论文的理解和论文的进展情况,如果学生没有进行一定的前期工作,那么这项检查很容易就可以查出那些想投机取巧、蒙混过关的学生。然后专家组按毕业论文中期工作评价指标,根据实际检查情况对各系的毕业论文工作作出评价,提出整改意见,并向全院书面通报毕业论文中期工作检查结果,最后备案。
2.3 毕业论文后期质量监控
首先对将要论文答辩的学生进行论文的资格审查,指导教师对毕业论文阅读检查,对论文中的书写格式不规范、不合格者,通过各种形式告知学生(面谈、电话、Email等),让学生抓紧时间进行修改。其中必定有些同学没有完成任务书所规定的任务,或有重大错误或抄袭现象的学生,明确通知不准予参加毕业论文答辩,将与答辩不合格的同学一起参加二次答辩,严格控制优秀、及格与不及格的比例。其中优秀毕业论文的评选首先由各院系进行初评,然后向学校推荐,对获得校优秀毕业论文的学生及指导教师都给予一定的精神和物质奖励,并且编印成优秀毕业论文集,以这样的方式来激励学生及教师更好地完成毕业论文工作。我校在这个方面做的比较好,每年的优秀论文集基本涵盖了所有的二级学院。在毕业生写论文之前指导教师基本具备人手一本优秀论文集,以方便学生了解最好的论文应该是什么样子的。由于对毕业论文后期工作做得细致,论文质量监控措施得当,这样就有效地保证了毕业论文的质量。加强对毕业论文过程中各个环节的质量管理,强化教师和学生对毕业论文工作的质量意识,这也带动了毕业论文工作管理方式的进一步改革与创新。在论文的选题质量、撰写的规范程度、实践能力及创新能力培养等方面都收到了良好的效果。
3 加强对考核评定
由学院规定每个学生毕业论文答辩成绩有以下几部分成绩组成,指导老师评定成绩、答辩老师评定成绩和答辩小组按百分制评分评定成绩,分别按一定的比例加权平均得到总分,然后折算为优秀、良好、中等、及格和不及格等5 个级别,最后由系答辩委员会审核,给出最终成绩。为了使毕业论文质量从整体上得到保证,就要对论文考核评定进行有效的控制,在论文考核评定阶段还要加强以下几方面的工作。
3.1 答辩考核建立学生的考勤制度
由指导教师辅导下的学生组成小组,有小组长和指导教师共同对学生进行考勤; 健全论文进度检查制度。由学生认真填写并记录毕业论文指导过程记录表,由指导教师全程监督执行,如果在检查过程中发现问题,指导教师需及时解决。在毕业生的调查问卷中发现,答辩考核工作是否严格、公平和公正,对毕业生的论文完成情况有着强烈的导向作用。二次答辩应在一定的时间内完成,并要求指导教师对二次答辩学生的辅导进行记录,其中产生的工作量应给予承认。这样就有效的防止了二次答辩学生再也无人问津的局面。
3.2 论文评审和答辩回避制
评阅教师在给定成绩时实行匿名评审方式,这样的方式在实行当中发现既可以督促学生,又可以有效避免指导老师给定成绩时可能产生的偏差。这样学生就无侥幸心理,使得指导教师也会认真辅导。本学院规定指导老师给定成绩+评阅教师给定成绩占60%,答辩成绩占40%。这样就可以比较客观地评价论文的质量。一般院校都规定了在答辩过程中要求学生的指导教师不担任评委,从而避免了主观因素对论文评审工作和答辩成绩的影响。
3.3 模拟答辩
我学院有部分负责的教师对指导的学生进行一次模拟答辩,答辩组成员由指导教师和学生共同担当,模拟答辩全过程,学生感觉效果非常好,让学生在正式答辩前有了一次实战经验,而且在模拟答辩中容易发现论文存在的问题,便于及时修改。
以上各环节对论文质量的监控如果实施到位,那么学生所完成的论文的质量就可以保障,论文质量的提高也就是学生综合素质提高的一个表现。只有领导的大力支持、教师的辛苦努力、学生的积极配合才能使毕业论文这一教学关键环节顺利完成,把大学生素质教育推向一个新的台阶。
参考文献
[1]李晓梅,张永春.毕业设计(论文)全过程质量监控的研究与实践.南京理工大学学报(社会科学版),2004(4):83- 86.
[2]李元元,彭新一,曾志新.大学本科教学质量保障体系的研究与实践.中国大学教学,2005 (4):34-36.
[3]林德忠,闫瑞琴.毕业设计工作新模式探讨[J].经济师,2004(2):101.