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摘 要 档案信息化建设已成为现代档案管理的重要组成部分。通过考察档案信息化建设现状，提出了转化思想观念，加大资金投入规模；制定统一标准、规范，统筹规划；重视资源建设，健全服务体系；充分关注信息安全问题；加强档案信息化人才队伍建设等建议。
关键词 档案 信息化建设 思路
一、引言
随着计算机网络技术的快速发展和广泛应用，社会生产力正经历着巨大的变革，人们的生活方式也发生了显著的变化，人类社会高歌猛进地步入到信息时代，信息化建设已成为时代的主题，信息化战略成为国家战略。档案信息战略成为国家战略的重要组成部分。当前，各级档案部门纷纷将档案信息化建设纳入本单位工作的长期规划。档案信息化是支持档案信息运动的物质基础，它是以网络、计算机与信息技术为手段，以档案资源为核心，以档案法规、制度为保障，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理，实现档案信息资源共享的动态发展过程。其实质就是档案管理理念的转变，即由注重保管向注重提供社会服务利用的转变，实现真正意义上的信息利用社会化。当前，档案信息化已成为档案界普遍关注的话题。
二、我国档案信息化建设的现状分析
档案作为“信息资源之源”，是社会信息资源的重要组成部分。档案信息化建设已成为现代档案管理的重要组成部分，是提升档案部门服务效能及应对自然灾害保护实体档案的重要途径。推动档案信息化建设，才能适应时代和社会发展。从国际上看，自上世纪90年代以来，计算机技术与现代通讯技术的结合，使世界各国的档案工作朝着数字化、网络化的方向发展。美国最早建成了全国档案信息导航系统，实现了全国数字资源的网上集成化查询、检索和利用，成为首个实现档案信息网络一体化的国家。随后，加拿大、英国、澳大利亚等国也先后着手推进档案信息化建设。我国在此情形下也开始了档案信息化建设的步伐，《全国档案事业发展“十五”计划》正式拉开了我国档案信息化建设的序幕，《全国档案信息化建设纲要》明确了档案信息化建设的方向、基本内容和要求，加快档案信息化建设进程已被提上各级各类档案机构重要工作日程，成为各档案机构开展工作的重点内容。经过近些年的努力，我国档案信息化建设取得了长足发展，但暴露出的问题也不少，如地方政府和一些单位对档案信息化建设重视不够，资金投入有限，导致档案的软、硬件设施配备低，达不到信息化的要求，影响了档案信息化的进程；档案部门从事信息化工作的技术人才数量严重不足，结构不甚合理，人才引进培养、激励约束机制等方面存在制度性缺陷，成为制约档案信息化建设的重要因素；忽视档案信息的标准规范建设，档案系统缺乏统一健全的标准规范体系，通用性差，资源浪费严重；安全意识和保密意识不强，缺少严格的管理，档案信息安全受到很大威胁。这些问题的存在，对我国档案信息化建设深具影响，需要引起重视并加以解决。
三、推进档案信息化建设的思路
1、转化思想观念，重视档案信息化建设。档案信息化是适应国家信息化建设的战略要求，也是档案工作发展的必然趋势。档案部门的工作必须从思维方式、管理模式等方面进行改革，由传统管理逐步走向网络化、数字化管理利用，以适应社会的发展。各级领导要转化固有观念，以服务社会为目的，树立开放意识和创新意识，一定要把档案信息化建设工程放在重要位置，并给予政策方面的倾斜和扶持，加大资金投入规模，改善基础设施条件，促进档案信息化建设的发展进程。
2、制定统一的标准、规范，统筹规划。目前全国档案行业都在按着自己的想法进行着信息化建设，致使信息化建设处于无序、混乱的状态，造成了一些无谓的浪费，影响了信息化建设的整体步伐。档案信息化建设是一项系统工程，为加快档案信息化建设，档案部门要制定统一的标准和规范，以及信息化的阶段性任务和具体实施步骤，使档案部门能够有据可依，更规范更科学的开展信息化建设。
3、重视资源建设，健全服务体系。这是档案信息化建设的重要条件。要将档案资源建设摆在突出位置，并与服务设施建设有机结合，进一步完善档案信息服务体系，方便社会公众利用档案资源。为此，既要重视传统档案实体资源的开发利用，更要重视数字化档案信息资源的整合共享，建立大容量的档案信息资源数据库和多媒体档案信息资源库，形成基于网络条件下的档案信息资源查询利用平台，为实现不同来源、不同平台、不同形式的档案信息资源共享利用创造条件，实现档案信息资源的增值服务，更好地体现档案信息化建设的优势。
4、充分关注信息安全问题。档案信息共享会增大系统安全的风险。信息共享渠道增加了独立系统的进入点，不仅会使系统管理复杂化，还会增加被侵害的机会，这也是很多系统不希望深层次共享的原因。为此，保证档案信息共享系统的安全至为重要。要根据档案信息化建设的特点，通过严格的规章制度、有效的监督措施及相应的技术手段，确保信息安全，这样档案信息共享才能更加顺利，档案信息化建设才能稳步推进，并取得实效。
5、加强档案信息化人才队伍建设。知识经济时代，人才是最重要的资源。档案信息化建设本身又是最具有知识经济时代特征的新兴领域，因而人才无疑是最重要的建设源，是保证档案信息化建设持续发展的关键。因此，必须重视档案信息化人才的培养。档案信息化建设作为一项系统工程，需要管理、档案、信息技术、法律等多方面的人才组成的结构合理的队伍。要从档案信息化建设的实际需要出发，采取加强对现有档案业务人员的培训，引进和聘任信息技术人才和法律人才等方式，尽快建立一支适应档案信息化建设需要的人才队伍，并建立科学的绩效考评、薪酬分配和竞争机制，为档案信息化人才营造良好的发展空间，保证档案信息化建设持续发展。
参考文献：
[1]崔艳梅.档案信息化建设的问题与思考[J].北京石油管理干部学院学报，2014，（5）.
[2]石淑芳.档案信息化和档案信息化建设的思考[J].科教文汇，2012，（12）.
（作者单位：荆州市中心医院）
关键词 档案 信息化建设 思路
一、引言
随着计算机网络技术的快速发展和广泛应用，社会生产力正经历着巨大的变革，人们的生活方式也发生了显著的变化，人类社会高歌猛进地步入到信息时代，信息化建设已成为时代的主题，信息化战略成为国家战略。档案信息战略成为国家战略的重要组成部分。当前，各级档案部门纷纷将档案信息化建设纳入本单位工作的长期规划。档案信息化是支持档案信息运动的物质基础，它是以网络、计算机与信息技术为手段，以档案资源为核心，以档案法规、制度为保障，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理，实现档案信息资源共享的动态发展过程。其实质就是档案管理理念的转变，即由注重保管向注重提供社会服务利用的转变，实现真正意义上的信息利用社会化。当前，档案信息化已成为档案界普遍关注的话题。
二、我国档案信息化建设的现状分析
档案作为“信息资源之源”，是社会信息资源的重要组成部分。档案信息化建设已成为现代档案管理的重要组成部分，是提升档案部门服务效能及应对自然灾害保护实体档案的重要途径。推动档案信息化建设，才能适应时代和社会发展。从国际上看，自上世纪90年代以来，计算机技术与现代通讯技术的结合，使世界各国的档案工作朝着数字化、网络化的方向发展。美国最早建成了全国档案信息导航系统，实现了全国数字资源的网上集成化查询、检索和利用，成为首个实现档案信息网络一体化的国家。随后，加拿大、英国、澳大利亚等国也先后着手推进档案信息化建设。我国在此情形下也开始了档案信息化建设的步伐，《全国档案事业发展“十五”计划》正式拉开了我国档案信息化建设的序幕，《全国档案信息化建设纲要》明确了档案信息化建设的方向、基本内容和要求，加快档案信息化建设进程已被提上各级各类档案机构重要工作日程，成为各档案机构开展工作的重点内容。经过近些年的努力，我国档案信息化建设取得了长足发展，但暴露出的问题也不少，如地方政府和一些单位对档案信息化建设重视不够，资金投入有限，导致档案的软、硬件设施配备低，达不到信息化的要求，影响了档案信息化的进程；档案部门从事信息化工作的技术人才数量严重不足，结构不甚合理，人才引进培养、激励约束机制等方面存在制度性缺陷，成为制约档案信息化建设的重要因素；忽视档案信息的标准规范建设，档案系统缺乏统一健全的标准规范体系，通用性差，资源浪费严重；安全意识和保密意识不强，缺少严格的管理，档案信息安全受到很大威胁。这些问题的存在，对我国档案信息化建设深具影响，需要引起重视并加以解决。
三、推进档案信息化建设的思路
1、转化思想观念，重视档案信息化建设。档案信息化是适应国家信息化建设的战略要求，也是档案工作发展的必然趋势。档案部门的工作必须从思维方式、管理模式等方面进行改革，由传统管理逐步走向网络化、数字化管理利用，以适应社会的发展。各级领导要转化固有观念，以服务社会为目的，树立开放意识和创新意识，一定要把档案信息化建设工程放在重要位置，并给予政策方面的倾斜和扶持，加大资金投入规模，改善基础设施条件，促进档案信息化建设的发展进程。
2、制定统一的标准、规范，统筹规划。目前全国档案行业都在按着自己的想法进行着信息化建设，致使信息化建设处于无序、混乱的状态，造成了一些无谓的浪费，影响了信息化建设的整体步伐。档案信息化建设是一项系统工程，为加快档案信息化建设，档案部门要制定统一的标准和规范，以及信息化的阶段性任务和具体实施步骤，使档案部门能够有据可依，更规范更科学的开展信息化建设。
3、重视资源建设，健全服务体系。这是档案信息化建设的重要条件。要将档案资源建设摆在突出位置，并与服务设施建设有机结合，进一步完善档案信息服务体系，方便社会公众利用档案资源。为此，既要重视传统档案实体资源的开发利用，更要重视数字化档案信息资源的整合共享，建立大容量的档案信息资源数据库和多媒体档案信息资源库，形成基于网络条件下的档案信息资源查询利用平台，为实现不同来源、不同平台、不同形式的档案信息资源共享利用创造条件，实现档案信息资源的增值服务，更好地体现档案信息化建设的优势。
4、充分关注信息安全问题。档案信息共享会增大系统安全的风险。信息共享渠道增加了独立系统的进入点，不仅会使系统管理复杂化，还会增加被侵害的机会，这也是很多系统不希望深层次共享的原因。为此，保证档案信息共享系统的安全至为重要。要根据档案信息化建设的特点，通过严格的规章制度、有效的监督措施及相应的技术手段，确保信息安全，这样档案信息共享才能更加顺利，档案信息化建设才能稳步推进，并取得实效。
5、加强档案信息化人才队伍建设。知识经济时代，人才是最重要的资源。档案信息化建设本身又是最具有知识经济时代特征的新兴领域，因而人才无疑是最重要的建设源，是保证档案信息化建设持续发展的关键。因此，必须重视档案信息化人才的培养。档案信息化建设作为一项系统工程，需要管理、档案、信息技术、法律等多方面的人才组成的结构合理的队伍。要从档案信息化建设的实际需要出发，采取加强对现有档案业务人员的培训，引进和聘任信息技术人才和法律人才等方式，尽快建立一支适应档案信息化建设需要的人才队伍，并建立科学的绩效考评、薪酬分配和竞争机制，为档案信息化人才营造良好的发展空间，保证档案信息化建设持续发展。
参考文献：
[1]崔艳梅.档案信息化建设的问题与思考[J].北京石油管理干部学院学报，2014，（5）.
[2]石淑芳.档案信息化和档案信息化建设的思考[J].科教文汇，2012，（12）.
（作者单位：荆州市中心医院）