信息化人力资源管理研究

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  摘 要:信息化人力资源建设是近年来事业单位人力资源工作中的重点与关键,但建设过程并不是一帆风顺的,社会新的发展形势下,使事业单位信息化人力资源管理实践暴露出诸多问题。为此,文章对信息化人力资源管理展开了更为细致的探究,具体总结当前信息化人力资源管理面临的困境,明确其中存在的问题,从而提出有针对性的加强信息化人力资源管理的策略,以便为事业单位的人力资源發展建设工作提供有益的参考。
  关键词:信息化;人力资源;管理
  信息化人力资源管理是现代社会改革人力资源管理工作的主要手段,需要从事业单位长远的发展目标出发,构建可行的战略化管理模式,保障信息化的逐步渗透,从根本上提升人力资源管理水平与信息化水平,积极、有效的推动事业单位人力资源管理模式的优化。为此,探究目前信息化人力资源管理十分必要,能够透彻了解事业单位信息化人力资源管理现状,通过有效的策略与手段,为信息化人力资源建设创造良好的环境。
  一、事业单位信息化人员资源管理面临的困境
  人力资源是现代社会竞争发展中的核心要素,作为第一战略资源,通过科学的管理,能够保障人力资源得到合理配置,资源潜能得到充分开发。但是目前受经济、社会等多方面因素的影响,事业单位信息化人力资源管理仍然处于不稳定状态,面临着复杂的局面。具体困境主要体现在以下几个方面:
  一是,受经济与文化发展的冲击。经济全国化、文化多元化的发展趋势势不可挡,世界范围内国家之间的界限逐渐模糊,任何一个国家都是世界经济不可分割的主体,但人力资源作为当代提升国家综合实力的第一战略资源,也逐渐有融合的发展趋势,导致我国有大量的人才流失;而事业单位的人力资源管理模式一直受国家体制的影响,在模式与流程的创新上十分滞后,无法提升自身的灵敏性与管理工作的效率。
  二是,信息化挑战升级。信息技术、互联网技术的飞速发展,使人力资源管理的难度逐渐加大,需要事业单位不断更新技术以及组织结构,才能利用信息技术发展带来的优势,但这意味着事业单位内容组织结构需要做出巨大的调整,涉及到岗位的增减,需要更多知识型、综合技巧扎实的员工,才能在开展工作中提升事业单位的创新与创造能力。但是目前事业单位的人力资源信息管理系统在保障信息准确性、现势性上仍然存在问题,无法为事业单位的重大决策以及战略目标实现提供可靠的支持。
  二、事业单位信息化人力资源管理现状
  随着我国社会经济发展水平的提升,在国家战略的指导下,事业单位不断改革发展,人力资源信息化建设取得了突出的成就,但是由于人力资源管理制度根基雄厚,信息化人力资源管理并未从根本上触动制度根基,实现与时俱进的改革与优化,因此,导致当前事业单位人力资源管理中存在诸多问题。突出的体现有:
  一是,管理理念落后。我国有着几千年的官僚文化历史,官僚管理体制与管理模式一直在现代化管理上若隐若现,在事业单位人力资源管理上十分突出,严重束缚事业单位工作人员的思想,长时间基于落后的思想理念展开工作,不利于事业单位的创新发展。人力资源管理在落实过程中不看能力与综合素质,讲究身份、年龄、资历、户籍等因素,浓厚的刚性管理色彩,使以人为本失去了意义,从当前的管理现状来看,管理理念的落后是导致事业单位信息化人力资源管理水平无法快速提升的根本问题。
  二是,制度问题,缺少规范化的信息化人力资源管理平台。目前,针对信息化人力资源管理事业单位并未构建科学而完善的人事分类管理制度,缺少可靠的信息化管理平台,导致信息化人力资源管理无法集中统一,而针对不同性质管理内容构建管理体系,致使管理工作十分混乱,仍未全面实现精细化管理模式的建立,不便于对人力资源价值的开发。
  三是,信息化人力资源管理缺少法律的指导与保护。我国立法进程缓慢,但信息化建设发展速度过快,导致我国缺少系统化的人力资源法律法规,从而一定程度上影响管理工作的规范性。
  三、事业单位信息化人力资源管理策略
  (一)优化人力资源信息化管理模式
  目前,我国正处于社会主义市场经济改革发展的关键期,事业单位要想有效落实信息化人力资源管理模式优化管理工作,需要从当前的实际现状出发,稳步推进信息化建设,营造人力资源管理的有利环境。其中,需要对事业单位内部人力资源进行分类,提升人力资源管理的针对性,保障管理工作中应用的数据信息内容能够有效的应用到不同类型人力资源管理中,提升人力资源综合管理水平;同时,事业单位应强化创新意识,稳步推进人力资源信息化管理平台建设,实现对资源数据信息的集中管理,保障数据的全面性与安全性。并借助商业软件的支持,随着社会发展变革更新人力资源管理手段,形成完整的信息化人力资源信息管理系统,为实现人力资源的科学管理提供可靠的信息支持,也满足事业单位人力资源管理的要求,提升管理质量。
  (二)重视软件管理
  信息化人力资源的建设需要借助信息化软件的支持,形成完备的信息化数据平台,对人力资源信息进行处理,深挖信息数据背后的价值,从而合理开发与配置人力资源,因此,重视软件管理也是提升信息化人力资源管理水平的有效手段。事业单位在信息化建设过程中,应根据自身人力资源管理的实际需要展开管理软件设计,提升信息数据的综合利用效率,并根据人力资源信息对单位内部的组织机构、行政事务做出适时的调整,从而提升信息的利用效率以及事业单位的综合管理水平。例如,在人力资源战略开发上,利用软件信息系统,总结人力资源的工作历程,个人发展情况,薪酬待遇,结合事业单位的发展形势,全面评估人力资源开发的成本,从而为人力资源开发与成本控制提供可靠的数据支持,也为事业单位人力资源管理决策提供充分的信息资源。
  (三)实现信息的集中处理
  事业单位在开展信息化人力资源管理工作中,会产生诸多庞杂的数据信息,需要对这些数据进行集中统一处理,才能有效的整合信息与挖掘信息价值,提升数据管理效率。同时,要保障对数据实现全方位处理,保障数据内容符合事业单位人力资源管理的要求,为实现全方位网络化人力资源管理创造条件。例如,利用HRP等软件集中处理人力资源数据,不仅能够全面集中信息与管理信息还能实现信息的优化,提升信息的利用效率。
  (四)保障管理工作数据源的一致性
  事业单位在开展信息化人力资源管理工作中,应重视信息数据资源的一致性,否则将会导致人力资源管理规划出现误差,与实际管理需求不相符合。人力资源管理中的数据资源是事业单位科学决策的基础,对事业单位的发展有着重要的意义,需要保障信息内容的完整性、真实性、一致性,但信息化管理的便利之处在于可以实现实时的信息数据共享,如果在共享环节中对数据内容造成了破坏,也会导致问题的出现。因此,需要事业单位完善信息化建设,提升保护数据信息的能力,重视网络安全管理,从而保障人力资源信息数据有效的应用于事业单位管理工作中,从而提升人力资源管理工作效率与效果。
  四、结束语
  综上所述,信息化人力资源管理是事业单位人力资源管理工作改革的重要举措,是符合我国社会主义发展趋势与经济发展要求的重要举措,意在通过人力资源管理改变事业单位发展的内部环境,从容应对新形式带来的挑战。因此,要切实认识到当前信息化人力资源管理中存在明显的困难,需要始终坚持以人为本构建具有战略意义的管理体系,完善管理制度以及相关法律法规,提升人力资源管理的科学性,实现事业单位人力资源管理现代化发展。
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