论文部分内容阅读
摘要：当前，世界经济一体化发展、全球性竞争日趋激烈、信息技术进步飞速、顾客需求快速转变，此种背景下，企业一贯的管理流程与模式均受到极大的考验和挑战。尤其在入世后，我国企业财务管理流程更加迫切地需要改变和优化，基于此，本文从现代企业财务管理流程的梳理入手，探讨企业财务管理流程的优化路径，以促进我国财务管理的不断完善和管理水平的提升。
关键词：现代企业；财务管理；管理流程；梳理；优化
一、现代企业财务管理流程梳理的主要内容
从概念上而言，现代企业财务管理流程梳理即BPR(BusinessProcess Reengineefing)，其指的是对企业自身管理流程实行根本性再思考与彻底性再设计，以便真正改善企业在成本、质量、速度、服务等方面的管理水平。具体分析，现代企业财务管理流程梳理本质上就是以财务工作流程为核心，致力于企业经营、管理与运作方式的重新设计和优化，从而能够促进企业成本管理、质量管理、速度管理、服务管理等得以根本性改善，并提升企业对现代企业经营环境的适应能力。在财务管理流程梳理过程中，企业财务管理流程将实现根本的、彻底的、巨大的改变。
从具体内容上而言，现代企业财务管理流程梳理主要包括功能内的BPR、功能间的BPR以及组织间的BPR。其中，功能内的BPR指的是企业财务管理职能内部流程的重组，功能间的BPR指的是企业业务范畴内，跨越了多个职能部门边界的业务流程的重组，组织间的BPR则指的是两个及以上企业之间展开的业务重组活动。
从实施原则而言，现代企业财务管理流程梳理应遵循六大原则，即实现企业财务管理由职能管理向流程管理的转变，重视业务流程管理，控制企业运营与管理成本，降低无效劳动和无效支出，提升企业经营管理效率及对顾客和市场的反映速度；实现企业整体流程最优，坚持企业流程全局最优，达到企业范围内核心业务流程综合最优的目标；以客户与供应商为市场考虑对象，优化整合企业业务流程，尤其要重新设计企业与客户、供应商之间产生的供应链业务流程；完善员工评价体系，重视人力资源管理，提高企业财务管理效率；赢得高层管理者的支持与参与，为BPR赢得更强大的推动力；恰当与合理应用信息技术，充分融合现代信息技术与BPR，妥善解决相应的矛盾，改善企业财务工作流程。
二、现代企业财务管理流程优化的基本内容
现代企业制度下，企业财务管理流程的优化至少要涉及会计核算的优化、预算管理的优化、资金管理的优化、投资管理的优化等四项内容。具体要做到：
会计核算流程的优化，此举旨在促进会计核算流程更向企业业务实质靠拢，对企业业务信息作出准确反映，并且明晰财务部门在企业业务活动中的具体职能，确定企业内部各个部门的不同职责，加强财务部门对企业资产的监管和控制。为了更好地优化会计核算流程，现代企业应对整个业务流程中会计核算时点及依据加以明确规范，最大限度地提升会计信息质量；应对企业存货管理的核算内容进行补充与规范，提升财务部门对企业存货的监督和管理；应减少一些非必需的审批环节，甚至可取消财务部门对收款及放货环节的审批活动；应加大力度监控开票环节，慎防财务风险的发生；以集中、统一的会计科目维护流程，对会计核算基础工作予以规范；重视企业固定资产管理流程，不断提高企业固定资产管理能力。
预算管理流程的优化，此举旨在构建完善的、统一的计划预算体系，确保企业内部各个部门的工作统一性，提高企业预算编制速度和预算执行效率，同时以自动化操作，提升预算执行效率效果，严格依据相关制度加以执行，强化预算的精确度与严肃性。在加强预算管理流程优化方面，现代企业应积极完善预算程序，保证企业年度预算目标对整体战略规划的有效承接；企业应对预算分析的各级职责加以明确，从而发挥并提高预算的监督控制作用。
资金管理流程的优化，此举旨在加强资金运作前期管理，控制资金运营成本，降低资产负债率；加强资金管理主要活动中的关系管理，规避流程风险，提升资金计划的广度与精度；提升企业信息实时性与有用性，确保企业资金的集中统一管理。那么，现代企业须及时补充企业资金中期计划流程，实现企业年度资金计划与中短期预测的有效衔接；应理顺预算管理和资金管理之間的关系，预算管理流程与资金管理流程保持密切联系，并且相互影响和牵制；应加强资金管理职能的实践，降低资金成本；还应明确规范资金管理的信息接口，确保账实相符，以及账务账簿的信息统一。
投资管理流程的优化，此举旨在强化企业集团对外投资管理，保障企业投资人利益，保证企业对外投资的保值增值，并且构建一套完善而有效的控制机制，对企业投资经营管理实施风险控制，确保企业资金运营的收益性与安全性，提升企业抗风险能力。在优化投资管理流程过程中，企业首先要增加投资规划和计划流程，以提升企业投资管理的主动性及战略一致性，其次要加入投资项目监控流程，既要在预算管理方面加强控制，又要在投资项目管理方面加大管理，实施投资项目监控；最后要增加项目后评价流程，进行项目后评价，能够向企业管理者提供更多更有效的信息，能够及时总结经验、改善资本支出决策的水平，还能够深入比较项目执行状况与项目计划和预测的结果，为企业管理者提供有效性参考。
三、现代企业财务管理流程梳理与优化的有效策略
现代企业财务管理流程的梳理和优化，应努力做到如下几点：
1 构建一套企业财务管理和业务流程相互衔接的现代管理体系。
企业、板块层面的战略分析和管理能力需要进一步增强，应具备能够跳出现有框架束缚，在更高的层次和更广阔的空间中发现潜在风险和捕捉潜在机会的战略研究能力以及方案制定与实施能力。应该提高企业、板块、业务单元战略规划和年度经营计划工作的深度和细度，并以其作为KPI指标设定的基础，特别是对于非财务指标的选取和设置，以提高KPI和企业战略的匹配度性，健全更加有效的绩效管理。
2 以更为规范的核算、资金、投资、预算管理流程，强化现代企业管控能力。
在核算上，对于按照业务流程的顺序对与其相匹配的会计核算流程进行了补充和优化，更贴近企业业务的实质，准确反映业务信息。它统一了与业务衔接的各项财务处理依据、时点、单据，明确财务部在业务活动中的职能定位，明确各部门的职责，强调财务对资产的监督控制。
在资金上，结合企业业务特点优化了资金结算流程，形成一套涵盖所有资金管理重要方面，内容完整、重点突出的资金管理流程。
在投资上，增加投资规划或计划流程，提高了企业投资管理的主动性和战略一致性；增加投资项目监控流程，加强投资过程管理和重大决策事项管理；增加投资项目监控流程，加强投资过程管理和重大决策事项管理。
在预算上，采用自上而下，而后上下结合的方式确定、分解及下达预算目标的过程，确保了预算目标与战略规划的有效衔接。通过建立完整统一的计划预算体系，使所有部门在一套体系中操作，加快了计划预算编制速度并缩短编制时间，提高企业的办公效率。
3 进一步明确企业业务需求与管理需求，提高现代企业管理的信息化水平。
随着企业业务类型不断扩展、风险管理力度不断加大、决策支持需求不断提升，现有信息系统己经无法有效满足企业的业务发展和经营管理需要。为此，企业应计划采用先进的软件系统以提升企业管理水平。企业的业务需求和管理需求既是企业建立信息化体系的出发点，也是完善信息化体系的落脚点。企业的信息化体系服务于企业业务和管理需求。因此，明确企业的业务和管理需求，有助于提高信息化系统运用的效率和效果。
而对业务流程及管理流程进行梳理和优化，却是引进新信息系统之前工作的重要环节之一。梳理业务、管理流程，为选择和实施系统奠定基础，为信息化铺平道路。
关键词：现代企业；财务管理；管理流程；梳理；优化
一、现代企业财务管理流程梳理的主要内容
从概念上而言，现代企业财务管理流程梳理即BPR(BusinessProcess Reengineefing)，其指的是对企业自身管理流程实行根本性再思考与彻底性再设计，以便真正改善企业在成本、质量、速度、服务等方面的管理水平。具体分析，现代企业财务管理流程梳理本质上就是以财务工作流程为核心，致力于企业经营、管理与运作方式的重新设计和优化，从而能够促进企业成本管理、质量管理、速度管理、服务管理等得以根本性改善，并提升企业对现代企业经营环境的适应能力。在财务管理流程梳理过程中，企业财务管理流程将实现根本的、彻底的、巨大的改变。
从具体内容上而言，现代企业财务管理流程梳理主要包括功能内的BPR、功能间的BPR以及组织间的BPR。其中，功能内的BPR指的是企业财务管理职能内部流程的重组，功能间的BPR指的是企业业务范畴内，跨越了多个职能部门边界的业务流程的重组，组织间的BPR则指的是两个及以上企业之间展开的业务重组活动。
从实施原则而言，现代企业财务管理流程梳理应遵循六大原则，即实现企业财务管理由职能管理向流程管理的转变，重视业务流程管理，控制企业运营与管理成本，降低无效劳动和无效支出，提升企业经营管理效率及对顾客和市场的反映速度；实现企业整体流程最优，坚持企业流程全局最优，达到企业范围内核心业务流程综合最优的目标；以客户与供应商为市场考虑对象，优化整合企业业务流程，尤其要重新设计企业与客户、供应商之间产生的供应链业务流程；完善员工评价体系，重视人力资源管理，提高企业财务管理效率；赢得高层管理者的支持与参与，为BPR赢得更强大的推动力；恰当与合理应用信息技术，充分融合现代信息技术与BPR，妥善解决相应的矛盾，改善企业财务工作流程。
二、现代企业财务管理流程优化的基本内容
现代企业制度下，企业财务管理流程的优化至少要涉及会计核算的优化、预算管理的优化、资金管理的优化、投资管理的优化等四项内容。具体要做到：
会计核算流程的优化，此举旨在促进会计核算流程更向企业业务实质靠拢，对企业业务信息作出准确反映，并且明晰财务部门在企业业务活动中的具体职能，确定企业内部各个部门的不同职责，加强财务部门对企业资产的监管和控制。为了更好地优化会计核算流程，现代企业应对整个业务流程中会计核算时点及依据加以明确规范，最大限度地提升会计信息质量；应对企业存货管理的核算内容进行补充与规范，提升财务部门对企业存货的监督和管理；应减少一些非必需的审批环节，甚至可取消财务部门对收款及放货环节的审批活动；应加大力度监控开票环节，慎防财务风险的发生；以集中、统一的会计科目维护流程，对会计核算基础工作予以规范；重视企业固定资产管理流程，不断提高企业固定资产管理能力。
预算管理流程的优化，此举旨在构建完善的、统一的计划预算体系，确保企业内部各个部门的工作统一性，提高企业预算编制速度和预算执行效率，同时以自动化操作，提升预算执行效率效果，严格依据相关制度加以执行，强化预算的精确度与严肃性。在加强预算管理流程优化方面，现代企业应积极完善预算程序，保证企业年度预算目标对整体战略规划的有效承接；企业应对预算分析的各级职责加以明确，从而发挥并提高预算的监督控制作用。
资金管理流程的优化，此举旨在加强资金运作前期管理，控制资金运营成本，降低资产负债率；加强资金管理主要活动中的关系管理，规避流程风险，提升资金计划的广度与精度；提升企业信息实时性与有用性，确保企业资金的集中统一管理。那么，现代企业须及时补充企业资金中期计划流程，实现企业年度资金计划与中短期预测的有效衔接；应理顺预算管理和资金管理之間的关系，预算管理流程与资金管理流程保持密切联系，并且相互影响和牵制；应加强资金管理职能的实践，降低资金成本；还应明确规范资金管理的信息接口，确保账实相符，以及账务账簿的信息统一。
投资管理流程的优化，此举旨在强化企业集团对外投资管理，保障企业投资人利益，保证企业对外投资的保值增值，并且构建一套完善而有效的控制机制，对企业投资经营管理实施风险控制，确保企业资金运营的收益性与安全性，提升企业抗风险能力。在优化投资管理流程过程中，企业首先要增加投资规划和计划流程，以提升企业投资管理的主动性及战略一致性，其次要加入投资项目监控流程，既要在预算管理方面加强控制，又要在投资项目管理方面加大管理，实施投资项目监控；最后要增加项目后评价流程，进行项目后评价，能够向企业管理者提供更多更有效的信息，能够及时总结经验、改善资本支出决策的水平，还能够深入比较项目执行状况与项目计划和预测的结果，为企业管理者提供有效性参考。
三、现代企业财务管理流程梳理与优化的有效策略
现代企业财务管理流程的梳理和优化，应努力做到如下几点：
1 构建一套企业财务管理和业务流程相互衔接的现代管理体系。
企业、板块层面的战略分析和管理能力需要进一步增强，应具备能够跳出现有框架束缚，在更高的层次和更广阔的空间中发现潜在风险和捕捉潜在机会的战略研究能力以及方案制定与实施能力。应该提高企业、板块、业务单元战略规划和年度经营计划工作的深度和细度，并以其作为KPI指标设定的基础，特别是对于非财务指标的选取和设置，以提高KPI和企业战略的匹配度性，健全更加有效的绩效管理。
2 以更为规范的核算、资金、投资、预算管理流程，强化现代企业管控能力。
在核算上，对于按照业务流程的顺序对与其相匹配的会计核算流程进行了补充和优化，更贴近企业业务的实质，准确反映业务信息。它统一了与业务衔接的各项财务处理依据、时点、单据，明确财务部在业务活动中的职能定位，明确各部门的职责，强调财务对资产的监督控制。
在资金上，结合企业业务特点优化了资金结算流程，形成一套涵盖所有资金管理重要方面，内容完整、重点突出的资金管理流程。
在投资上，增加投资规划或计划流程，提高了企业投资管理的主动性和战略一致性；增加投资项目监控流程，加强投资过程管理和重大决策事项管理；增加投资项目监控流程，加强投资过程管理和重大决策事项管理。
在预算上，采用自上而下，而后上下结合的方式确定、分解及下达预算目标的过程，确保了预算目标与战略规划的有效衔接。通过建立完整统一的计划预算体系，使所有部门在一套体系中操作，加快了计划预算编制速度并缩短编制时间，提高企业的办公效率。
3 进一步明确企业业务需求与管理需求，提高现代企业管理的信息化水平。
随着企业业务类型不断扩展、风险管理力度不断加大、决策支持需求不断提升，现有信息系统己经无法有效满足企业的业务发展和经营管理需要。为此，企业应计划采用先进的软件系统以提升企业管理水平。企业的业务需求和管理需求既是企业建立信息化体系的出发点，也是完善信息化体系的落脚点。企业的信息化体系服务于企业业务和管理需求。因此，明确企业的业务和管理需求，有助于提高信息化系统运用的效率和效果。
而对业务流程及管理流程进行梳理和优化，却是引进新信息系统之前工作的重要环节之一。梳理业务、管理流程，为选择和实施系统奠定基础，为信息化铺平道路。