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摘 要 “三基”工作是油田改革发展稳定的长期性、战略性工程,也是石油企业始终坚持并行之有效的工作方法。近年来,中石化集团公司和油田提出落实机关“三基”工作的新要求,实现了油田“三基”工作的新发展和创建活动的全覆盖,拓展了“三全”管理内涵。本文就如何打造“三高三满意”机关,谈谈粗浅看法。
关键词 石油企业;机关建设;现状
中图分类号TE65 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2014)123-0092-02
1 当前机关队伍中存在的问题与不足
1) 理论学习不足,工作积极性和主动性不高。机关干部队伍中忽视理论学习的倾向一定程度存在,有的干部不认真学习党的基本理论,也缺乏对业务知识的学习,有的干部虽然也在学习,但浅尝辄止,不求甚解,学用脱节;有的干部工作积极性和主动性不高,对自己无要求,对工作无压力,敷衍应付,得过且过,缺少忧患意识,虽然只是少数,但也影响了机关队伍的整体形象。
2)深入调研不够,综合能力欠缺。由于人员较少、工作繁忙等原因,部分机关人员深入基层调查研究不够,造成服务领导决策和服务基层的力度不够,工作抓落实浮,安排多,贯彻少,致使一些工作迟迟没有明显进展。
3)缺乏实践经验,技术带头人才较少。机关队伍年轻化,年轻人有朝气、有活力,有上进心,在一定程度上有力促进了工作的开展。但由于工作时间短,生产实践经验相对不足,以及理论研究与生产应用的结合能力较差,机关人员业务能力、技术水平参差不齐,缺乏技术带头人才,队伍业务素质有待进一步提高。
2 加强机关干部队伍建设的对策建议
面对机关“三基”创建的新形势新任务,我们要从更高的层次和更宽广的视野来认识机关队伍建设的重要性,积极适应形势发展的要求,针对机关队伍存在的问题及其产生原因,大力加强机关队伍素质和能力培养,不断提升服务领导决策、服务基层的工作质量和水平。
2.1 从养成品德和塑造能力着手,培育符合海上发展形势需要的机关干部
1)养成尽责的良好品德。作为机关干部,要尽责尽力,发挥导向作用,上为领导分忧,下为基层解困,具体应从四个方面来努力:一是忠诚。忠诚度和价值观是人最重要的品质之一,作为一名机关干部,工作在领导身边,掌握信息比较多,其对企业的忠诚度尤为重要。二是责任。工作中要避免犯缺乏责任心的错误,比如,该通知的事忘了,该限期上报的材料拖拖拉拉没按时上报。三是谨慎。在机关处理事情有严格的流程和规定,要严格遵守,超越部门职能和岗位权限的,该请示的一定要请示,该协调的一定要协调,切不可自作主张,越权越位。四是追求。人要有作为,首先要给自己确定一个高的目标。其次无论事情大小,都要办得圆满,追求完美。要具备以上四种品质,还必须做到“三知”:一要知恩。一个干部的成长,绝不仅仅靠个人的努力,对上受到组织的培养,领导的关心,对下是基层同志辛勤付出的结果。因此,对基层的同志一定要有感情,要懂得“火锅原理”:上面的成果来自下面的热情和奉献。二要知足。作为一名机关干部,要继承传统文化,对部门外的人员要客气,尤其对基层和系统外来办事的同志更要热情,对自己则要淡泊名利,知足常乐。三是要知趣。什么时候该讲什么话,什么时候该做什么事,都要恰如其分,恰到好处;
2)塑造全面的履职能力。作为一名机关干部,能力要求应该是比较全面的,其中重要有四方面能力:一是理解力。机关干部既是领导的参谋,某些时候又是领导的代言人,因此对领导意图一定要有深刻透彻的理解。二是表达力。表达力包括文字表达和语言表达能力,无论那种方式都要言之有物,言之有理,言之有序。三是执行力。要求基层做到的,自己都要身体力行。作为机关干部,执行力不仅体现在对领导交办事情的落实上,还要对领导安排的工作有个统筹规划,进行跟踪督办,实时掌握工作进度。既要带头执行,还要善于推动其他部门执行。四是沟通力。信息时代,沟通的作用越来越重要。无论是想领导采纳自己的意见,还是希望下级执行领导的决策,或者渴望别人配合部门工作,前提都是要对方理解你的意图,觉得你说的这件事办得对,有价值,很紧迫。因此,机关干部要善于沟通,学会倾听,尊重人,关注人,会表达。
2.2 从建立完善机制着手,做好机关队伍的优化配置
1)建立完善考核评价和奖惩机制。要按照“平时与定期、定性与定量、领导与群众、内部与外部”相结合的原则对机关干部进行考核,做到科学、合理、全面地评价机关干部的思想和工作,并将考核结果作为奖惩培养和使用的重要依据。对考核优秀和工作中做出突出贡献的,要加大表彰、奖励和使用力度;对考核不称职或平时工作表现差的,采取告诫、降职、免职等约束措施。同时,要积极探索建立具有较强“刚性”的优胜劣汰机制,从制度上保证“能下能出”的实现,能让干部在思想上树立起一种忧患意识,危机意识,把干部的谈心谈话、提醒告诫、民主生活会、群众评议等行之有效的做法有机结合起来,促使机关干部时刻保持清醒的头脑,真正做到自重、自省、自警、自励;
2)科学合理地使用干部。对机关干部既要培养,更要使用,帮助他们分析自己的知识能力结构与事业发展的契合点,让他们实实在在在感觉到在单位事业中自己能够有所作为,为他们营造一个良好的发展空间。针对管理区机关工作内容多,人员少的情况,一方面积极向上级反映,争取补充新生力量,另一方面,深挖内部潜力,搞好优化配置,采取因事设岗、因岗择人的方式,科学合理地确定岗位人数,对相近的专业岗位进行整合,充分利用现有人力资源优势,提高工作效率。
2.3 从坚持“人本”思想着手,用配套的方法和政策培养机关干部
1)进一步重视机关干部的培养。加强培训工作力度,建立系统的培训信息档案,做到组织、制度、资金“三到位”,采取“内培”和“外培”相结合的办法。“内培”做好“老、中、青”的“传、帮、带”,搞好“导师带徒”、“师徒结对子”活动,使年轻缺乏经验的人员尽快成长,达到独挡一面的要求;“外培”采用“请进来、走出去”的办法,聘请高校、科研院所的专家进行“对口”重点培训,更新知识,以及到兄弟单位和科研机构学习参观,开阔视野,拓展才干,营造一个良好的学习、工作和成长环境,从而提高队伍的整体素质。
2)使用配套的激励手段。激励是一种积极的心理控制法,激发、引导人们的思想和行为朝着管理预期方向发展。要适时提供机关干部多出创新成果的展示平台,并在外出培训和评先树优等方面在政策上给予倾斜,与被奖励者的行为表现和工作成果相联系,发挥鼓励先进、鞭策后进的作用。除物质奖励之外,还要做好精神鼓励,及时大张旗鼓地表扬表现突出的人员。运用激励法,正确引导机关干部行为,使其充分贡献自己的聪明才智,促进企业发展建设。
关键词 石油企业;机关建设;现状
中图分类号TE65 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2014)123-0092-02
1 当前机关队伍中存在的问题与不足
1) 理论学习不足,工作积极性和主动性不高。机关干部队伍中忽视理论学习的倾向一定程度存在,有的干部不认真学习党的基本理论,也缺乏对业务知识的学习,有的干部虽然也在学习,但浅尝辄止,不求甚解,学用脱节;有的干部工作积极性和主动性不高,对自己无要求,对工作无压力,敷衍应付,得过且过,缺少忧患意识,虽然只是少数,但也影响了机关队伍的整体形象。
2)深入调研不够,综合能力欠缺。由于人员较少、工作繁忙等原因,部分机关人员深入基层调查研究不够,造成服务领导决策和服务基层的力度不够,工作抓落实浮,安排多,贯彻少,致使一些工作迟迟没有明显进展。
3)缺乏实践经验,技术带头人才较少。机关队伍年轻化,年轻人有朝气、有活力,有上进心,在一定程度上有力促进了工作的开展。但由于工作时间短,生产实践经验相对不足,以及理论研究与生产应用的结合能力较差,机关人员业务能力、技术水平参差不齐,缺乏技术带头人才,队伍业务素质有待进一步提高。
2 加强机关干部队伍建设的对策建议
面对机关“三基”创建的新形势新任务,我们要从更高的层次和更宽广的视野来认识机关队伍建设的重要性,积极适应形势发展的要求,针对机关队伍存在的问题及其产生原因,大力加强机关队伍素质和能力培养,不断提升服务领导决策、服务基层的工作质量和水平。
2.1 从养成品德和塑造能力着手,培育符合海上发展形势需要的机关干部
1)养成尽责的良好品德。作为机关干部,要尽责尽力,发挥导向作用,上为领导分忧,下为基层解困,具体应从四个方面来努力:一是忠诚。忠诚度和价值观是人最重要的品质之一,作为一名机关干部,工作在领导身边,掌握信息比较多,其对企业的忠诚度尤为重要。二是责任。工作中要避免犯缺乏责任心的错误,比如,该通知的事忘了,该限期上报的材料拖拖拉拉没按时上报。三是谨慎。在机关处理事情有严格的流程和规定,要严格遵守,超越部门职能和岗位权限的,该请示的一定要请示,该协调的一定要协调,切不可自作主张,越权越位。四是追求。人要有作为,首先要给自己确定一个高的目标。其次无论事情大小,都要办得圆满,追求完美。要具备以上四种品质,还必须做到“三知”:一要知恩。一个干部的成长,绝不仅仅靠个人的努力,对上受到组织的培养,领导的关心,对下是基层同志辛勤付出的结果。因此,对基层的同志一定要有感情,要懂得“火锅原理”:上面的成果来自下面的热情和奉献。二要知足。作为一名机关干部,要继承传统文化,对部门外的人员要客气,尤其对基层和系统外来办事的同志更要热情,对自己则要淡泊名利,知足常乐。三是要知趣。什么时候该讲什么话,什么时候该做什么事,都要恰如其分,恰到好处;
2)塑造全面的履职能力。作为一名机关干部,能力要求应该是比较全面的,其中重要有四方面能力:一是理解力。机关干部既是领导的参谋,某些时候又是领导的代言人,因此对领导意图一定要有深刻透彻的理解。二是表达力。表达力包括文字表达和语言表达能力,无论那种方式都要言之有物,言之有理,言之有序。三是执行力。要求基层做到的,自己都要身体力行。作为机关干部,执行力不仅体现在对领导交办事情的落实上,还要对领导安排的工作有个统筹规划,进行跟踪督办,实时掌握工作进度。既要带头执行,还要善于推动其他部门执行。四是沟通力。信息时代,沟通的作用越来越重要。无论是想领导采纳自己的意见,还是希望下级执行领导的决策,或者渴望别人配合部门工作,前提都是要对方理解你的意图,觉得你说的这件事办得对,有价值,很紧迫。因此,机关干部要善于沟通,学会倾听,尊重人,关注人,会表达。
2.2 从建立完善机制着手,做好机关队伍的优化配置
1)建立完善考核评价和奖惩机制。要按照“平时与定期、定性与定量、领导与群众、内部与外部”相结合的原则对机关干部进行考核,做到科学、合理、全面地评价机关干部的思想和工作,并将考核结果作为奖惩培养和使用的重要依据。对考核优秀和工作中做出突出贡献的,要加大表彰、奖励和使用力度;对考核不称职或平时工作表现差的,采取告诫、降职、免职等约束措施。同时,要积极探索建立具有较强“刚性”的优胜劣汰机制,从制度上保证“能下能出”的实现,能让干部在思想上树立起一种忧患意识,危机意识,把干部的谈心谈话、提醒告诫、民主生活会、群众评议等行之有效的做法有机结合起来,促使机关干部时刻保持清醒的头脑,真正做到自重、自省、自警、自励;
2)科学合理地使用干部。对机关干部既要培养,更要使用,帮助他们分析自己的知识能力结构与事业发展的契合点,让他们实实在在在感觉到在单位事业中自己能够有所作为,为他们营造一个良好的发展空间。针对管理区机关工作内容多,人员少的情况,一方面积极向上级反映,争取补充新生力量,另一方面,深挖内部潜力,搞好优化配置,采取因事设岗、因岗择人的方式,科学合理地确定岗位人数,对相近的专业岗位进行整合,充分利用现有人力资源优势,提高工作效率。
2.3 从坚持“人本”思想着手,用配套的方法和政策培养机关干部
1)进一步重视机关干部的培养。加强培训工作力度,建立系统的培训信息档案,做到组织、制度、资金“三到位”,采取“内培”和“外培”相结合的办法。“内培”做好“老、中、青”的“传、帮、带”,搞好“导师带徒”、“师徒结对子”活动,使年轻缺乏经验的人员尽快成长,达到独挡一面的要求;“外培”采用“请进来、走出去”的办法,聘请高校、科研院所的专家进行“对口”重点培训,更新知识,以及到兄弟单位和科研机构学习参观,开阔视野,拓展才干,营造一个良好的学习、工作和成长环境,从而提高队伍的整体素质。
2)使用配套的激励手段。激励是一种积极的心理控制法,激发、引导人们的思想和行为朝着管理预期方向发展。要适时提供机关干部多出创新成果的展示平台,并在外出培训和评先树优等方面在政策上给予倾斜,与被奖励者的行为表现和工作成果相联系,发挥鼓励先进、鞭策后进的作用。除物质奖励之外,还要做好精神鼓励,及时大张旗鼓地表扬表现突出的人员。运用激励法,正确引导机关干部行为,使其充分贡献自己的聪明才智,促进企业发展建设。