网络时代的会计思考

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  摘 要:首先阐述了会计自产生至今的一个发展趋势,然后就网络时代对于会计工作的要求走向以及会计为适应时代特征而体现出的一些特殊性作以简单讨论,最后对网络时代会计工作面临的挑战进行了反思并提出了部分解决方案,以进一步推进网络时代会计工作的稳步发展。
  关键词:网络会计;会计核算;会计信息;发展趋势
  一、网络时代会计的特征
  (一)会计信息实时、动态化有效服务决策管理
  在网络经济条件下,财务数据的收集、加工、处理,都可以适时進行,不仅迅捷,而且可以双向交流;财务信息的及时性得到极大提高,信息的实时性成为使用者的强烈要求;企业外部使用者可以随时登录企业网站读取网页上的信息,或根据授权通过防火墙身份验证,正当合法地利用数据中心浏览所需的数据;阅读者甚至可以根据自身的需要,以财务会计的数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息。
  (二)业务操作集成、简捷化改进会计工作质量
  在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。企业通过网络化的集成管理和计算机技术可大幅度降低操作过程中的复杂程度并整合企业的财务资源,提高企业竞争力。
  (三)信息系统多元、开放化增强企业职能
  基于互联网的会计系统下,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门可根据授权,在线访问,通过Internet 进入企业内部,直接调用会计信息。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有数据的微观处理,逐步登上宏观数据运作的殿堂。会计信息透明度的增强,有效的避免了会计处理的暗箱操作,有利于对会计信息系统的社会监督和政府监督。
  二、网络时代会计的发展趋势
  (一)企业会计目标发生变更
  在网络经济时代,企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不仅要考虑现有投资者的信息要求,吸引潜在投资者的注意,以增强企业发展潜力。同时要求企业的会计目标更倾向于决策作用,即要求企业通过网络及新型的财务分析软件,全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露有关未来发展前景、盈利预测、现金流量等信息。
  (二)会计控制系统论登上历史舞台
  随着计算机技术、网络技术的不断发展,常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成,会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作,会计的管理职能将得到更加充分的发挥。
  (三)会计核算的重心将发生转移
  由于无形资产在企业中的地位有显著提高,因此会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上,加强对无形资产的确认、计量和报告,详细反映无形资产的构成、取得、使用和摊销等情况。
  (四)客观经济环境引起会计假设颠覆性变革
  在网络时代,会计主体的范围扩大了;会计分期和持续经营的假设已不存在了;货币计量假设的内容也有所扩展。网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,计量假设已不仅仅停留在货币范围。
  三、网络时代会计业务开展所面临的问题
  (一)计算机犯罪日益猖獗,会计信息质量受到侵蚀
  网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。会计网络化实现了会计信息资源的共享,但与此同时也将自身暴露于风险之中,会计信息的完整性和可靠性得不到保障,这样不仅不利于而且还有可能误导会计信息使用者作出错误的决策。
  (二)计算机系统具有脆弱性,数据传输安全受到威胁
  在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了处理会计数据的速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全问题无法保证。除去网络化会计信息系统易受网络病毒感染外,系统间数据的大量流动还可能使企业的机密信息无形中向外开放,数据通过线路传输,某个环节即使出现微小的干扰或差错,都会导致极其严重的后果。
  (三)会计档案管理的安全与保密面临巨大威胁
  在网络时代,新型磁介质载体将取代纸质档案管理成为新的管理方式。虽然磁介质载体在很大程度上方便了信息使用者的查阅,但此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果隔代兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。
  四、网络时代会计业务开展的策略选择
  (一)重视加强组织管理
  我国目前的会计制度完全与国际社会相接轨已成为必然趋势,这也是会计实现网络化的重要前提。为此,财务部门及各单位应不断完善相关配套法规,建立健全规章制度,增强人员、数据、档案管理制度,使网络化会计工作有章可循,依法办事,走上规范化的发展道路。
  (二)建立数据备份和数据档案管理制度
  电算化系统下会计信息是以电磁信号的形式存储在磁性介质中的,很容易被删改或消失而不留下痕迹;另外,由于电磁介质容易变形、损坏,使得会计信息存在丢失或损坏的危险,存取数据时,要设置口令、密码,验明用户身份;修改、删除数据时,随时留存操作日志,留下操作的痕迹以便日后核查;每次操作完成退出系统时,系统都应提示用户进行备份,另外,为防止非法篡改,还可对一些重要的文件进行特殊定义,未经授权不得改动。
  (三)加强网络安全防范
  提高网络安全防范意识,树立全新的信息安全理念,寻求最佳的安全解决方案,避免因网络安全防范失误而可能造成的不必要损失。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。尽可能选用安全等级高的操作系统产品,并经常进行版本升级。对计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术,加强网络安全防范。
  在新的时代,会计工作与网络信息化的结合将更好的为企业的发展作出贡献,市场需求产生会计变革,会计变革也将进一步影响市场经济和信息化浪潮的发展。
  参考文献:
  [1]向泉.网络经济对会计发展的影响[J].湖北财税,2002(6).
  [2]程翠凤.网络经济对会计发展的十大影响[J].经济师,2001(11).
  [3]李武珍.网络经济下财务管理的变革[J].中南财经政法大学学报,2003.
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