【摘 要】
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办公自动化(OA)是组织信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据,信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理
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办公自动化(OA)是组织信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据,信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两次飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃。 实施知识管理是组织适应社会发展的需要,也是组织信息化建设的目标。将OA与知识管理结合起来,构建以知识管理为核心的OA系统就成为新一代办公自动化的发展趋势。两者的结合使知识管理找到了发挥其作用的载体,也使办公自动化产生了质的飞跃。组织构建以知识管理为核心的办公自动化系统是一项复杂的系统工程,从技术上如何构建与实现这样的OA系统,是本文要探讨和解决的主要问题。 本文首先闸述了办公自动化国内外研究的现状,对办公自动化和知识管理的基本概念进行综述,并从理论和实现两个角度分析了将两者结合起来的必然性。然后进一步论述了系统分析、设计与实现的整个开发过程,并将知识管理思想和协同思想融合其中,使开发的系统能集成组织现存的各种信息系统,形成统一的知识管理平台,实现组织内外部信息和知识的高效识别、获取、存储、传递、共享、应用、创新等知识管理活动。文中研究了灵活的基于Web的系统体系结构及在基于J2EE标准的开发平台上各功能模块的设计原理及技术实现,同时非常详尽地考虑了系统的安全解决方案和系统集成解决方案。
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