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随着社会信息化程度的不断提高,用户需要的不再是单纯的信息,而是能够带来效用的信息,为了提供高效的信息服务,必须注重开发信息资源。精粹信息是通过对不同来源的信息资源进行内容筛选、摘录、组织所获取的有价值的信息片断。开发精粹信息资源、建立精粹信息管理系统,可以同时实现原始信息内容片断的检索服务和信息来源的检索服务两项内容,减少了信息用户检索步骤,提高了信息服务工作效率。
精粹信息的概念来源于我国传统的工具书——类书方便检索利用、节省阅读时间的编纂思想;并借鉴了知识管理理论中强调知识导航、知识创新的思想、以人为本的管理理念以及有关用户的信息需求心理方面的研究成果。精粹信息的作用包括:降低了文献资料的信息冗余、提供了高密集度的信息、有助于有用信息的传播和利用。
精粹信息的开发是对来源不同、内容各异的大量信息进行评鉴、筛选,并按一定的标准对文献信息进行内容分析、抽取,提取出文献信息中满足用户需求的信息片断,便于用户的信息搜索和使用。精粹信息的开发工作包括:针对用户需求进行精粹信息的鉴选、对鉴选出的精粹信息进行标引加工、对经过加工整理的精粹信息最终形成精粹信息管理系统几部分,其中精粹信息的筛选工作包括确定选题、选定所需的文献信息源范围、对文献源中文献进行鉴评、确定精粹信息筛选的原则和精粹信息的选取五个步骤。
信息技术的发展,已经从技术手段上为精粹信息的开发、从文献单元向知识单元深度发展提供了实现的可能性。精粹信息开发可以通过建立精粹信息管理系统,实现精粹信息生产、传播、分配的计算机管理方式,并借助于精粹信息集合,实现知识的自动积累,并进行“知识挖掘”,获得大量信息内部的潜在“规律”。精粹信息开发工作通过建立精粹信息管理系统,形成有效的信息资源管理结构,保证精粹信息的采集、加工、管理、存储工作的效率,集成大量相互关联的信息,实现精粹信息检索。
精粹信息开发的实现应建立精粹信息管理系统。本文通过一个关于“健康养生”主题的精粹信息管理系统的设计提供关于精粹信息管理系统的建设思路,形成有效的信息资源管理结构,保证精粹信息的采集、加工、管理、存储工作的效率,集成大量相互关联的信息,实现精粹信息检索。