论文部分内容阅读
随着经济的发展和各行业开放程度的不断加大,外贸行业也正处于前所未有的高速发展阶段,行业竞争愈演愈烈。中小型流通型外贸企业有其自身的特点,如何利用现代信息技术提高管理水平来面对激烈的行业竞争,成为了HN公司这样的中小型流通型外贸企业的当务之急。HN公司的信息系统集成研究不但对作者所在的HN公司提高运作水平和企业竞争力具有现实意义,而且由于中小型外贸企业数量众多并且大多面临相同的问题,本研究也可有借鉴参考价值。本文首先回顾了管理信息系统及企业资源计划(Enterprise ResourcesPlanning,ERP)的历史并对其发展状况进行了综述概括。由于外贸行业具有贸易性质、产品结构、业务流程多样化的特点,所以特别针对ERP系统在外贸行业的应用做了分析说明。然后,本文以HN公司为例,在对其现有组织结构和业务流程进行分析的基础上,建立了基于业务流程重组的集成系统逻辑框架,并对主要流程进行了模块设计,为了使系统结构完善、严谨,在文中还提出了包括重要的管理控制点在内的系统设计建议。由于系统的实施是一项庞大的工程,所以本文随后对系统实施过程进行了论述,探讨了利用科学的方案建设和严密的项目管理来提高系统集成成功率的方法。最后针对实施过程中可能存在的风险进行了分析说明,以期规避风险,提高效率,达到系统设计要求并实现新老系统的平稳切换。本文的特点在于,模块分析中,不仅对每个功能模块的内部流程进行了设计,更突出了各模块之间的相互联系,并对各业务流程的财务制证条件进行了说明,明确了业务与财务环节的分工,突出了职权监督。通过论述,得出了只有进行全面的数据共享,且通过系统控制保证数据的及时性、明细性、同源性、准确性才能充分发挥集成系统事前、事中、事后全方位监控功能的结论。针对中小型外贸企业的特点,笔者提出了先通过部分集成解决主要矛盾,再分步扩大实施范围的建议,本文也正是以目前这类企业中需求最为迫切的业务与财务系统的集成作为研究的主要内容。