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由于使用了不同的软件平台和信息标准,传统的办公自动化软件面临着信息孤岛的困境。不同的办公部门之间信息无法共享和整合使得各办公部门之间的有效合作面临着诸多困难，研发更先进的协同办公系统已经成为一种迫切的需求。本文以中国软件与技术服务股份有限公司项目：湖北省襄南监狱部门协同办公系统为例，阐述了监狱部门协同办公系统的设计与实现。本系统研发使用的开发平台是中软睿剑业务基础平台（SWORD）。本人参与了监狱部门协同办公系统的需求分析调研工作，独立设计并实现了系统的会议室管理模块、邮件管理模块、警员管理模块和通知通告模块四个模块。本系统分为14个模块，本文重点分析研究了会议室管理模块、邮件管理模块、警员管理模块和通知通告模块的设计与实现。系统采用了模糊匹配功能，使用户在登陆系统时可以通过姓名的汉字或者首字母以及用户账号登陆。为了实现监狱内部各部门互通互信，对传统OA系统进行修改，增加了内部邮箱功能。为了加强信息保密，设定了信息使用范围，设置访问权限等，保证信息及时传输的同时也保证了信息数据的安全。本文的主要工作内容为：（1）通过分析传统办公系统存在的缺陷以及协同办公系统的进步性，引出了协同办公系统的研究背景、意义以及本文创新点，并研究了国内外协同办公自动化的发展历程。（2）分析协同办公系统的需求，以需求分析为基础、客户实际要求为根本，将系统划分为会议管理、邮件管理、民警管理和通知通告等14个模块。（3）对协同办公系统实施开发之前，进行系统的开发架构设计，系统的功能模块原型设计和数据库的设计。提供了系统功能模块的界面风格，显示模糊部分以便确认或进一步确认。提供数据库设计的逻辑结构设计数据。（4）简述了系统运行的环境和开发系统使用的SWORD集成开发平台，并对各功能模块的业务逻辑实现过程以及各模块应用到的相关技术方法做了介绍。（5）总结了国内协同办公系统发展滞后的原因，并对协同办公系统的发展前景进行了展望。