【摘 要】
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该文将以东北财经大学出版社的财务信息管理系统为例,研究出版社财务信息的处理、分析和提取过程,希望能够从中找出一条解决出版社财务信息存储和提取的通用的办法,从而提高
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该文将以东北财经大学出版社的财务信息管理系统为例,研究出版社财务信息的处理、分析和提取过程,希望能够从中找出一条解决出版社财务信息存储和提取的通用的办法,从而提高出版社的业务活动效率,为出版社的管理者提供决策支持.在系统的研制、开发过程中,通过分析出版社的业务特点,作者找到了出版社财务问题的一些解决办法:1、系统解决了长期以来一直难以解决的付款余额的归属问题,创造出客户的"待冲金额"信息,用以存储结单之后客户的付款余额;系统同时也解决了由"待冲金额"的产生而引起的发书业务、退书业务、付款业务、舍零业务、单据冲抵业务以及客户结单业务的相应的变化.2、系统可全额反映出版社与客户之间的往来结算状况,包括出版社的发书单据、退书单据和付款单据的录入与查询,出版社每位客户的欠款总计和所有往来单据的归类与汇总.3、系统具有决策支持功能,可按单据进行帐龄分析,提供图形化的分析报告.4、系统充分考虑了对网络的利用,能够针对不同客户自动生成对账单并以电子邮件的方式批量发送,用户可在数分钟内,发出上千封对帐单,大大提高了工作的效率.如果用户不选择以电子邮件的方式发送对账单,系统还可以自动生成包含客户通讯地址的对帐单(传统信件形式),使用户节省了大量书写信封的时间.5、系统拥有强大的用户操作跟踪功能,对数据的合法性、完整性和安全性进行严格的检验,避免了任何不留痕迹的删除和修改操作,防止了单据的破坏性丢失,保证了财务数据的准确性与安全性.
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