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机构仓储(IR)是大学或研究机构通过网络平台来收集、保存、管理、检索和利用本单位员工科研产出的科学论文、专著、报告(包括演示文件)、试验数据、教学资料、机构档案、照片和音频、视频等数字化资料的科研信息基础设施和服务机制。目前国内外已有的IR一般由图书馆建立并维护。机构仓储与学科仓储是自存储的两种主要形式。机构仓储通过自存储实现机构知识资产的长期保存、可靠管理和有效利用,涉及机构、个人、出版商以及图书馆等诸多方面。而自存储的态度与行为则在一定程度上对机构仓储的建设,特别是机构制定自存储的政策,起到重要的影响乃至决定作用。
本文以中国科学院合肥物质科学研究院和中国科学技术大学的科研人员为调查对象,调查他们对机构仓储的了解程度、使用程度,了解他们对自存储的了解、认识、接受、参与程度,分析影响科研人员自存储行为的可能因素,了解科研人员对机构仓储的认知和期望。在此基础上,分析和确立科研机构建立自存储的政策机制问题,包括如何建立宣传与教育政策、管理政策、强制与激励政策以及技术政策等,提出促进和推动国内(特别是中国科学院)建立和维护机构仓储的政策要点和政策依据,为国内和中国科学院建立具有可行性的机构仓储提供决策参考。
论文总体上分为六个部分:第一部分为引言,阐述了本论文的研究背景、国内外研究现状、研究方法及研究内容与重点;第二部分从机构仓储的产生背景、含义、建设目标、在学术交流中的功能实现过程以及作用等方面对机构仓储进行概述;第三部分在确定自存储含义的基础上,从信息产出者到信息利用者、从科研机构和科研资助机构、从出版商到图书馆进行了全方位的分析,阐述各方对自存储的需求问题,并分析了目前国内外相关的自存储政策;第四部分通过调查结果来分析影响我国科研人员自存储态度及意愿的相关因素;第五部分则从宣传与教育政策、管理政策、强制与激励政策以及技术政策等方面,研究提出中科院自存储政策机制;第六部分为结论部分,总结了本论文的工作,并对下一步的工作进行展望。