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责任会计一词来源于西方国家的“Responsibility Accounting”一词的直译,是西方现代管理会计的重要分支,是把企业各个实施预算管理和成本管理的责任实体所承担的各项经济责任同会计方法有机地、紧密地结合起来,进行会计核算、会计监督、会计反馈的一种会计制度,属于企业内部的管理信息系统。 本文分为四个部分探讨了责任会计在DB公司中的运用。 第一部分。介绍责任会计的基本理论,主要介绍了责任会计的起源、责任会计的几个基本概念、责任会计的核算主体、责任会计的职能、责任会计的建立程序以及责任会计在我国的发展史,并对本文将要进行的工作作了简要介绍。 第二部分。对DB公司的情况进行了基本介绍。DB公司控股多家子(分)公司,母、子公司各有多个事业部进行业务运作,母公司设有事业本部对母、子公司的事业部进行统一管理。公司业务包含软件开发、系统集成、产品代理等,一般以合同项目的形式开展,同一个合同项目的收入可能混合多种类型的收入,如软件方案设计收入、系统安装调试服务收入、运营服务收入等。 第三部分。对DB公司的责任会计体系进行具体描述。主要包括责任层次及责任中心划分、收入确认、成本费用确认、合同项目核算四个子部分。 公司整体由各业务部门、公司公共部分、职能管理部分和董事会直接管理部分等四个不重叠的部分组成。其中与业务部门经营无关而与公司经营有关的部分为公司公共部分。 横向以组织结构划分责任中心,仅将对经营负有责任的部分划分责任中心。整个公司的经营部分作为一级责任中心,由公司总经理为负责人,对公司各业务部门、公司公共部分及职能管理部分负责;二级责任中心为公司各业务部门、职能管理部门,分别由各业务部总经理、职能部门总经理对其负责。董事会直接管理部分由董事会负责,不纳入责任会计体系核算。各事业(本)部或分公司的二级部门组成三级责任中心,由相应的部门经理对其负责。 纵向以行业(事业部)划分责任中心。母公司行业本部管理的母、子公司的相同行业合并组成一个一级行业责任中心,母、子公司的行业(事业部)为二级责任中心。 责任收入的确认将权责发生制和收付实现制相结合,只有已实现且已收款的收入才确认为责任收入,责任收入必须同时满足两个条件: 1、产品(商品)已经交付,或者服务已经全部或部分按合同(协议、商业惯例)规定实施完成,且该交付或完成有对方的法律证明文件或符合商业惯例的其他文件予以确认; 2、收到上述条件1所确认的相应货款、服务款、或取得对方开具的不可撤销的远期票据。 公司内部单位间发生交易视同对外销售确认收入。 成本费用以产品线或合同项目为对象进行归集,分为内部成本和外部成本两类;按项目或合同进行的阶段又可分为“在进行费用”、“成功成本”、“失败费用”、“停工费用”、“其他期间费用”等五大期间费用,而各个期间费用又各自包含售前成本、实施成本、售后销售成本、售后维护成本四个部分。 费用在发生时即确认,不能递廷,直接在当期计入成本;未支付的费用,按业务性质计提。公司所发生的内部成本费用,能够直接计入各责任中心的,在付款或报销时直接计入各责任中心;不能计入各中心的,计入公司公共部分。母、子公司各职能及管理、后勤部门的费用和相应的公司级公共费用,根据公司规定,每月按年初预算数分摊计入各对应级别的利润中心,年末再按实际发生数调整各利润中心的分摊数额,但分摊总额不超过年初的预算额;员工因公借款,在发生时直接核算到所属责任中心、所属项目的成本费用中,减少当期利润。 公司的成本费用分为人工成本费用、报销性成本费用、财务核算性成本费用等三类明细科目核算。 公司的业务很大部分为项目制(或合同制),责任会计中专门对此进行规定:项目(合同)采用完全成本法核算从项目识别、项目论证、项目执行、到项目结项的整个生命周期内与项目直接相关的全部成本。项目(合同)成本主要包括采购成本、分包成本、售前成本、实施成本、售后销售及维护成本、预提成本。 为签订销售合同而进行的立项为售前销售项目,其成本主要是销售人员、售前支持人员及其他辅助人员的直接报销性支出。合同签订后,成立合同项目组,售前销售项目的成本转入合同项目的售前成本;失败的售前销售项目,其成本结转到“失败项目损失”中。 合同实施成本包括与项目相关的报销性成本、财务核算成本及人员成本;售后销售成本是销售人员为了收款、维护与客户关系而发生的报销性成本费用;采购成本为向供应商采购商品然后销售给客户的商品采购成本,按权责发生制原则结转;分包成本是将合同分包给第三方支付的成本。 合同项目实施结束后,为合同提供售后维护服务而发生的各类成本为售后成本。项目的售后维护成本与实施阶段相同,包括报销性成本、财务核算成本及人员成本三个方面。 确认全部收入时,应同时确认并结转全部的成本,收入成本确认完后,不能再有该合同项目的成本发生。因此,收入确认时,应合理估计并预提尚未发生的成本,等取得该收入的项目确定再无实际成本发生时,再将预提成本的余额冲减当期的费用。 核算完成后,按以下方法来确认责任中心经营业绩: 责任中心净利润=收入-采购成本-分包成本-营业税及流转税附加-售前成本-实施成本-售后销售及服务成本-在进行成本-失败成本-停工成本-其他期间费用-其他营业外收支-所得税 责任会计核算结果归结为各责任中心几类业绩报表的出具。主要包括指标报表、经营成果表、费用明细表、合同收支报表、新签合同表、预提成本表等。 文章第四部分指出实施责任会计的意义在于责任会计管理有利于经济责任制的落实;可以将管理目标分解到各个项目组、事业部、部门及员工,有利于企业总目标实现;责任会计核算可以为准确的绩效考核提供科学的依据;责任会计管理使管理控制贯穿于经营管理的各个环节,对公司经营活动实现金过程控制。但是在责任会计运用时,建立责任目标体系必须考虑环境因素;应区别企业运营中的非增值性活动和增值活动,不断优化运作流程;责任目标应合理,避免产生逆向激励;责任会计的思想方法应当同企业全面绩效管理结合起来。