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随着中国加入世贸组织,世界经济一体化的迅速发展,企业集团日益增多且在国民经济中扮演着越来越重要的角色。预算管理作为一种有效的管理手段,目前已被众多企业集团广为采用,但伴随着企业集团的不断壮大,企业管理的深入发展,人们已经逐渐认识到传统预算模式与当前组织环境的不相适应,究竟如何解决,意见各不相同。 预算管理有两个关键点,一是预算编制的精确性,二是对预算执行结果的考核问题。这两个问题实际上是相辅相成,密不可分的,一个是期初编制,一个是期末考核,只有精确科学的预算,才能真正执行企业战略,实现企业的战略目标;只有对预算执行结果进行科学考核与评价,才能为下一年度准确编制预算提供保证,新编制的预算才能更加接近企业的战略目标。但是目前理论界的研究大都将这两个问题割裂开来,大多集中研究如何确保预算编制的精确,并未深入研究如何对预算的执行结果进行科学考核,这不可避免的造成预算持续实际的操作性不强。 目前国内被普遍接受的四种预算管理模式主要包括以下四种: 一、利润与成本导向下的全面预算管理模式,该模式以利润与成本目标为导向,但该模式所包括的要素还不完整,也没有与战略、奖惩和非财务指标相连接; 二、全面预算整合模式,该模式提出预算管理系统应该包括编制、执行、计量、分析、报告、奖惩、鉴证(内部审计)和计算机支持八大模块,同时认为预算管理作为系统具有技术、组织、执行和环境四个层面,通过纵向八个模块和横向四个层面来连接各个单位成员,使之能够围绕公司的总体战略目标而运作; 三、基于产品生命周期的预算管理理论,该理论认为预算连接着市场与企业两头,随着市场与企业环境的不断变化,企业应该采用不同的预算管理模式,按照产品生命周期理论在企业初创期、企业增长期、市场成熟期和企业衰退期分别以资本、销售、成本和现金流量作为预算管理模式的起点; 四、战略控制下的折中预算模式,该模式将企业集团划分为产业型企业集团和控股型企业集团,以总部与各业务经营单位间的管理关系为出发点,将企业集团管理控制分为三种模式,即财务控制型(分权型)、战略规划型(集权型)和战略控制型(折中型)。 上述四种预算管理模式对企业集团预算管理研究有很高的参考价值,但是其共同缺点是没有很好的解决预算松弛问题,对如何考核预算结果的研究并不深入,如果考核不能很好的处理预算执行结果与预算指标的差异,将会影响预算执行者对预算编制的积极性,则来年预算编制的准确性就面临很大的困难,预算编制不准确,则预算管理也就不可能落到实处。 当前关于预算管理模式的各种研究虽然在方法上不尽相同,但是这些模式下企业集团预算管理的流程却大致相同:母公司从宏观与微观、市场与企业的角度出发,通过分析企业的内外部环境,辨析自身发展的优势与劣势,制定企业集团的发展战略,然后根据企业集团的发展战略制定中长期发展规划,确定企业集团的经营目标,再根据具体的情况制定各种能够满足其需要的预算指标;子公司基于自身的经营状况和具体情况,负责编制具体的预算,然后将其上报母公司审核,审核通过后由母公司下发子公司遵照执行,期末母公司再根据所编制预算对子公司的实际执行结果进行考核,并予以奖惩。从这一过程中可以看到,子公司既是预算管理的主体,又是预算管理的客体,自己编制的预算最终却是要用来考核自己工作的实际业绩,这将不可避免的在预算管理流程中产生预算松弛的问题。除此之外,产生预算松弛的原因还包括对风险的态度、争夺有限的资源、奖励机制以及上下级信息不对称等。不从根源上铲除预算松弛滋生的土壤,就不能在企业集团预算管理模式中彻底消除预算松弛的影响,则预算管理就不能真正意义上服务于企业战略目标的实现。 为此,针对预算松弛产生的原因,下文系统地提出了改进企业集团预算管理模式的措施,力求从根本上在企业集团预算管理模式中消除预算松弛,具体包括以下五项内容: 一、思想理论基础,采用了管理理论中的委托代理关系和权力共享基础上的分权管理; 二、机构设置,独立于母公司和子公司之外,增设一个独立的预算审核委员会,母公司、子公司和预算审核委员会,三方相互制约: 1,预算审核委员会作为母子公司间的一个中立机构,兼顾了母、子公司的利益,从母子公司中选出合适的人选,对子公司编制预算的科学性进行审核; 2,母公司作为集团最高管理机构制定公司的发展战略,制定集团预算编制的指标,同时结合子公司编制的预算,调整集团部署,整合集团资源,对整个集团的运作进行管理; 3,子公司作为集团的基层单位,利用自己充分了解公司实际情况的优势,按照母公司确定的预算指标编制预算,而该预算一方面为母公司的决策提供有力的参考,帮助集团做出正确的行动方案,另一方面作为对母公司预算管理效果的考核标准,为母公司进行预算管理提供了动力;对子公司的考核,公司应结合业绩评价理论,选择合适的对子公司业绩进行评价的方法,而不是传统的以预算为标准的方法; 三、预算管理流程,母公司确定的预算指标,子公司编制预算,独立审核委员会负责审核预算; 四、在公司配套制度上,重新认识了业绩评价制度,改进了业绩奖励计算方法,利用联合确定基数法和真实引导型激励方案进行计算时,充分考虑了预算指标同实际执行结果之间的偏差对业绩奖励的影响,避免出现为追求更多业绩奖励而人为制造预算松弛的情况; 五、加强信息系统建设,大力发展数据仓库和实时监控系统,以消除企业集团上下级之间存在的信息不对称问题。 本文关于改进企业集团预算管理模式的研究,不是对其他学者预算管理模式的否定,而是一个有益的补充,区别预算管理的主体和客体,充分论证预算管理与业绩考核的关系,将预算管理的起点和终点紧密结合起来,通过预算审核委员会对预算的独立审核,以期尽量消除预算松弛的影响。